關於啟用公文處理自動化系統的通知

2022-09-14 18:12:05 字數 1182 閱讀 1065

各分局、所,稽查局:

為進一步加快辦公自動化步伐,根據市局工作安排,從7月1日起在全市地稅系統啟用公文處理自動化系統,要求各單位所有系統內的收(發)文在保持原有紙質收(發)文的基礎上,均應通過網上公文處理自動化系統進行處理。市局辦公室今後在對擬發檔案審核、來文簽收前均先檢視是否已通過公文處理自動化系統處理,並將該項工作納入2023年度辦公室績效考評內容。

對運用公文處理自動化系統工作中存在的問題,請各單位及時向市局辦公室反饋。

附:發文流程

1、外來文**:科室人員擬文—科室負責人審核—辦公室主任初核—分管副局長簽發

2、內部檔案:科室人員擬文—科室負責人審核—辦公室主任初核——分管副局長內部會簽—局長簽發

科室發文處理程式

一、經辦人:

1、發文→擬稿→新建→正式發文

2、編輯文頭紙:密級、緩急、發文字號、標題、主題詞、主送、抄送

3、擬正文:選擇正文、附件→編輯(檔案內容)→存檔退出→確認→轉交(給本科室領導)

二、科室領導審核

開啟個人信箱選擇擬發檔案→發文→初審→編輯(修改)→存檔退出。

選擇「文頭紙」 →初審簽名→確定→轉交辦公室主任

三、副局長會簽或簽發。

開啟個人信箱選擇擬發檔案→會簽→編輯→存檔退出

選擇「文頭紙」 →晉江市地稅局→局領導班子→確定→轉交局長。

如果直接簽發,直接在選擇「文頭紙」選擇簽發後轉交機要室即可。

四、機要室:

登記:部門字(科室名稱)、保管期限→確定

開啟信箱選擇物件→發文登記簿→已簽發→選中記錄→辦結(右)→辦結(左)。選擇發文→發文編號→分送文印室

五、文印室:

選擇發文→排版

選擇「文頭紙」 →填寫打字員姓名→確認→轉交擬文人校對。

六、校對

選擇檔案後,發文→校對→編輯→校對。

選擇「文頭紙」 →簽名→確認→機要室

七、機要室

選擇「登記」 →填寫封發日期和頁數

選擇「發文登記簿」 →已簽發→所有

選擇「發文」 →封發。

單位收文處理程式:

一、各單位應設收文員,收文員每日開啟信箱選擇物件,選擇「登記」填寫相關資料,部門字(科室名稱)、保管期限、總收文編號等一定要填寫。

二、收文員收檔案後轉交單位領導,單位領導根據工作需要轉交相關經辦人。

晉江市地方稅務辦公室

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