技術部：
市公司綜合部辦公自動化裝置是公司業務經營的心臟，辦公自動化裝置能否正常運轉對於公司經營影響巨大。
這段時間電腦經常出現故障，8月中旬早晨開機發現無法正常進入系統，經資訊科技部排查重新安裝系統，使用後發現速度極慢，嚴重影響日常工作，故障現象有三：
1、執行速度慢。執行時經常處於宕機狀態，只有重新啟動才能正常執行，否則需耐心等待。目前開啟辦公自動化接收省公司的附件檔案時，速度比一般情況下慢，尤其是接收「書生瀏覽器」檔案和圖形影象處理的「映像」檔案，有時接收或掃瞄傳送十幾頁或幾十頁的圖形影象檔案時，機器乾脆就處於宕機狀態，在操作登出時發現「未響應」，只有「結束任務」，再重新反覆運算元次才能完成此項工作。
目前的情況已不能安裝photoshop軟體，不能處理修改圖形影象檔案。
2、記憶體、硬碟空間需擴大。在接收省公司大量解壓縮檔案時，需有足夠空間執行，而在解壓縮時經常提示記憶體不足，圖形影象檔案的儲存占用空間較大，提示記憶體不足或因此而導致宕機狀態等現象常有發生。
3、網速慢。有時因工作需要，要登陸internet國際網際網路，需用e-mail往市裡其他單位報送資訊檔案**資料時，需重複登陸操作多次才能傳送成功。
另外，滑鼠是屬於機器外部裝置的消耗品，由於工作量大，頻繁操作使用，右鍵已滯扭不靈活許久，經多人操作使用本機時都提出即刻更換。
本部門所使用的電腦在公司來說業務量大，範圍廣，重要中樞部位，有時其他部門的電腦臨時性出現故障，都會到辦公室來使用操作列印資料等，為了提高工作質量和效率，能夠更好地完成領導交辦的一切工作，特申請急需更換新電腦一台。
市分公司綜合部
二○○五年九月一日
辦公自動化
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