如何控制採購成本及流程

採購成本控制要綜合治理

來自：故鄉的牛

發布時間： 2004-12-01

1、完善採購基礎管理

包括採購物資的分類、分等與資料庫建立；合格**商評價標準的確定與**商等級的劃分及資料庫建立；各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金占用十分重要）；庫存管理資訊化與資料準確；滯呆料的防範與及時處理。

2、大宗採購要建立招標制度。

3、零散採購實行採購資訊註冊備查制度，有關採購品名、數量、商標、**、廠家名稱、採購地點、聯絡**等資訊要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、採購流程分權運作，相互制約

由**部門負責初選**商，質量與技術等部門評價**商的供貨能力，對其資格進行認定，**由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過採購人員整合實現採購渠道整合，明確各採購人員所負責的採購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道採購，除非是有計畫的進行**商的變數。

6、規範採購合同

採購合同明確規定**商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關採購返利的約定。

7、與**商建立穩定的合作關係

穩定的**商有較強的供貨能力，**透明，長期合作其對公司**有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、**等。採購管理要十分重視提高整體**鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的**商建立長期、穩定的合作關係，鼓勵**的產品與技術改進，支援**商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。