控制採購成本對乙個企業的經營業績至關重要。採購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由於材料成本佔生產成本的比例往往達到50％以上，因此，控制好採購成本並使之不斷下降，是乙個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
一、建立、憲善採購制度，做好採購成本控制的基礎工作
採購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的採購制度和程式，不僅採購工作無章可依，還會給採購人員提供暗箱操作的溫床。完善採購制度要注意以下幾個方面：
1、建立嚴格的採購制度。建立嚴格、完善的採購制度，不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防採購人員的不良行為。採購制度應規定物料採購的申請、授權人的批准許可權、物料採購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、**和**審批等。
比如，可在採購制度中規定採購的物品要向**商詢價、列表比較、議價，然後選擇**商，並把所選的**商及其**填在請購單上；還可規定超過一定金額的採購須附上三個以上的書面**等，以供財務部門或內部審計部門審核。
2、建立**商檔案和准入制度。對企業的正式**商要建立檔案，**商檔案除有編號、詳細****和位址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每乙個**商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的採購必須在已歸檔的**商中進行，**商檔案應定期或不定期地更新，並有專人管理。
同時要建立**商准入制度。重點材料的**商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到**商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔**商。
3、建立**檔案和**評價體系。企業採購部門要對所有採購材料建立**檔案，對每一批採購物品的**，應首先與歸檔的材料**進行比較，分析**差異的原因。如無特殊原因，原則上採購的**不能超過檔案中的**水平，否則要作出詳細的說明。
對於重點材料的**，要建立**評價體系，由公司有關部門組成**評價組，定期收集有關的****資訊，來分析、評價現有的**水平，並對歸檔的**檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立材料的標準採購**，對採購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購**，促使採購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低採購**。標準採購**亦可與**評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵，對沒有完成採購成本下降任務的採購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。
通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕採購人員的暗箱操作，但對完善採購管理，提高效率，控制採購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1、通過付款條款的選擇降低採購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的**折扣。此外，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
如去年我公司從荷蘭進口生產線，由於考慮了歐元的弱勢走勢，於是選擇了歐元為付款幣種（我公司外幣存款為美元），從而降低了裝置成本。
2、把握**變動的時機。**會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，採購人員應注意**變動的規律，把握好採購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（pc塑膠），去年年初的**為2.
8美元／公斤，而到了**月份，**上公升到3.6美元／公斤。如果採購部門能把握好時機和採購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。
3、以競爭招標的方式來牽制**商。對於大宗物料採購，乙個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過**商的相互比價，最終得到底線的**。此外，對同一種材料，應多找幾個**商，通過對不同**商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。
4、向製造商直接採購或結成同盟聯合訂購。向製造商直接訂購，可以減少中間環節，降低採購成本，同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購，以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。
5、選擇信譽佳的**商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的**商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及**的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
6、充分進行採購市場的調查和資訊收集。乙個企業的採購管理要達到一定水平，應充分注意對採購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和**的走勢，使自己處於有利地位。如有條件，企業可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。
三、實行戰略成本管理來指導採購成本控制
如何控制採購成本的方法手段
4 建立材料的標準採購 對採購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購 促使採購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低採購 標準採購 亦可與 評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵，對沒有完成採購成本...
如何控制企業採購成本
北京一位地產公司的老總說，目前我國建築企業鋼材進貨還比較分散。一些企業的進貨權還分散到專案部甚至專案經理一級，而且每批的進貨數量不大。如果公司統一採購鋼材，然後根據各工程的需要統一調配，不僅可以節約成本，還可以通過分析市場趨勢，定是否應有儲備，從而規避 帶來的風險。然而，要做到集中採購，聽起來容易做...
如何控制採購成本及流程
採購成本控制要綜合治理 來自 故鄉的牛 發布時間 2004 12 01 1 完善採購基礎管理 包括採購物資的分類 分等與資料庫建立 合格 商評價標準的確定與 商等級的劃分及資料庫建立 各類物資標準庫存量的制訂 庫存量的控制與庫存周圍率的提高 控制庫存資金占用十分重要 庫存管理資訊化與資料準確 滯呆料...