合同是保護當事人的合法權益，維護社會經濟秩序，促進社會注意現代化建設的法律依據，它是依法進行交易的前提，是保證供需雙方合法權益的證據，加強合同管理已成為企業預防經營管理風險工作中的重中之重。以下闡述如何加強合同的日常管理。
一認真學習法律知識，提高自身綜合業務能力
認真貫徹執行國家法律，法規和公司規章制度，在日常的工作中，努力學習國家及公司的各類法律法規知識，定期參加公司的各種法律培訓，熟悉與自身業務相關的法律基本常識，為做好日常合同管理打好理論基礎，
二將專職法律事物機構的專業優勢利用到日常工作中
有一定經營規模的公司，一般都具有專業的法律事務機構為公司服務。在日常工作中，應充分利用其專業優勢突出的特點，對出現的各類法律問題及難點，積極向其諮詢求教，尋求處理意見，將問題在可預期的範圍內處理好。
三完善內部合同管理制度，嚴格按章辦事
為搞好合同管理工作，必須從規章制度入手，通過健全制度，按章辦事，來杜絕違規行為的發生，防範採購風險，使合同管理逐步走上了制度化和規範化的軌道。
四強化合同的日常管理，夯實管理基礎
在日常的管理中，突出合同管理專職人員的審核職能，是降低系統採購風險的一種有效策略。日常管理是基礎，是根本，日常管理水平提高了，「管理出效益」的理念才能逐步體現出來。
1 首先規範合同文字格式
合同文字格式應以國家工商部門示範合同文字為樣本，根據實際業務特點，不斷修改規範而成。為保證合同在執行過程中對我方有利，合同文字應以自己起草的文字為主。因在起草合同文字的過程中，會對合同內容字斟句酌，合同的條款肯定以維護我方利益為主，出現損害我方利益的條款就會大大減少。
由對方起草的合同文字，簽訂合同前，應認真審核其合同條款，對條款中夾帶的對方地方性或公司內部的管理規定，應剔除或及時落實檔案內容，辨識由此可能引起的合同糾紛。
2 進一步梳理改進合同條款
針對合同的每一項條款進行嚴格梳理審查，仔細推敲，堅決杜絕含義模糊的條款出現在正式文字中，使條款的可操作性強。
3 做好供戶的資質審查，為合同的簽訂把好關
供戶的確定：按照公司管理規定，依據供戶評價細則，每年度對供戶進行系統評價，對達不到要求的供戶進行淘汰，形成新的年度合格供方清單。對於新供戶嚴格按組織考察，試用試供等環節，合格後納入合格供方。
對中間商供戶進行嚴格控制，避免採購環節的增加，增加採購成本。
資格及信用審查：每年度簽訂合同時，做好供戶合同簽訂前的各項審查工作，主要是針對合同主題的資信審查，資信審查主要包括合同當事人的資格及信用的審查，資格主要是指合同當事人的資質和能力，資質主要包括生產許可，經營範圍，特許進入，資質等級等，作為企業主要審查其營業執照，批准證書，資質證書或許可經營證書，稅務登記證，組織機構**，質量認證等，能力主要包括資產狀況，生產能力，技術能力，財務狀況等。信用主要指的是誠信度，包括履約能力，納稅狀況，售後服務狀況，承諾兌現等。
簽訂年度合同時，要求對方將各類資質證書進行影印並加蓋單位公章，以保證供方提供的資質具有法律效率。
合同簽訂人的審查：主要是對簽訂合同的人員身份進行審查，看是否具有簽訂合同的資格，如是否為法定代表人或委託**人，委託**人的授權範圍和有效期限等。
4 依法及時變更合同條款
採購**及其它條款發生變動時，應及時辦理變更手續，即保證了合同內容的嚴謹性，又避免了因**等因素引起的糾紛。
5 嚴格執行重大合同的會簽制度
根據公司檔案規定，將預付款超過500萬元的合同列為重大合同，合同簽訂前要請法律事務部，財務部，技術資源部，紀委等相關單位履行會簽制度，以便在合同會簽的過程中查詢漏洞，降低採購風險，防止大額合同詐騙犯罪。
6 加強授權委託管理，不超越授權簽訂合同
公司內部人員嚴格按授權範圍簽訂合同，對不在授權範圍內的業務及時辦理授權，不越權簽訂合同，杜絕無效合同的產生。
7 日常管理注重細節管理
建立健全各種合同臺帳，保證查詢方便，準確，對辦理的合同按規定及時分類，定期歸檔，避免遺失，對合同條款中的對方合同主體名稱與合同專用章不一致，數量前後不符，日期編號錯誤，用字跡不清晰影印件做合同文字，合同文字有塗改跡象等細節問題都逐一進行審核，發現問題及時改正。
建立乙個良好的體制，不斷完善自己的工作計畫，對合同機制進行深入了解，細化每乙個流程，按照國家法律規定，將合同整和存檔，明確每份合同的性質，在領導及各部門需要時及時準確的提取檔案。
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