擔保公司如何優化出函流程

2022-08-24 05:51:04 字數 859 閱讀 4513

2、保函申請人的股東會決議或者董事會決議,屬於企業內部經營決策,委託他人提供擔保並非《公司法》規定必須經過股東會決議或者董事會決議的事項,其是否提供,並不影響委託保證合同的效力,即使提供,也無法核實其真實性,故可以免予提供。但對於反擔保保證人為公司的而言,由於《公司法》明確規定:「公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規定,由董事會或者股東會、股東大會決議」,該規定對於擔保合同效力的影響存在爭議,還是要求提供為妥。

3、公司與銀行之間的保證合同既然為固定格式,因此可以考慮將其內容納入合作協議,無須每筆業務單獨簽署或提供,若約定擔保公司就保函項下保函申請人的債務向銀行提供反擔保,不僅擔保範圍可以相對減少,銀行與企業之間的開立保函合同也無必要向擔保公司提供,辦理具體保函業務時,公司只須向銀行發出《出函通知書》即可。

因此,對於額度項下單筆保函,《開立保函確認書》加上《出函通知書》即已滿足出函合同檔案要求。

(二)合同審核

1、一般情況下,專案經理製作合同,部門審核,然後簽約,但下列合同可以在簽約之前先交法務經理審核:(1)沒有固定版本的合同;(2)雖有固定版本,但評審會要求增加特別內容的合同,或者須對固定版本作出修改的合同;(3)需要特別謹慎的風險專案合同;(4)經過法律事務部部長同意提前審核的其他合同。

2、實行合同出錯通報制度。為了促進專案經理認真製作合同,減少不必要的錯誤,強化部門審核功能,法務經理應當對合同出錯記錄在案,法律事務部每週(或每月)定期統計並對合同出錯進行通報,通報內容包括專案名稱、專案經理及所在部門、出錯內容、出錯原因等,對出錯較多的專案經理及所在部門提出批評。

(三)優先通道

由於保函的時限性要求,要提高出函效率,應規定在專案受理、調研、評審、保函格式審核、合同審核、公司簽字蓋章、收費確認和審核出函各個環節,實行a、b角負責制和保函優先處理原則。

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