一、什麼是組織能力
組織能力，是指組織人們的意志去完成組織目標的能力，它是管理及領導者成功有效地完成某種活動的基本條件，是領導者不同於被領導者的的一種獨特個性心理特徵。國外很多心理學家和管理學家認為組織能力是指用人的能力。美國管理學家鮑莫爾認為，組織能力是能發掘部屬的才能，善於有效地組織人力、物力、財力。
日本著名管理學家占部都美認為，組織能力是指識別人、培養人和使用人等三種能力。從組織活動的角度看，組織能力應該包括以下5種能力：（1）組織發動群眾的能力；（2）授權與合理使用權力的能力；（3）統覽全域性的能力；（4）健全和完善組織建設的能力；（5）科學決策的能力。
組織能力直接影響到管理者的工作效益和質量優劣。提高領導及管理者的組織能力，可導致團體活動的成功。組織能力差的人既得不到上司的賞識，也得不到下屬的尊敬。
二、組織能力測驗
請用「是「或」不「回答下面的問題。
1．你能正確區分各種事情的輕重緩急嗎？（ ）
2．你能在收到函電當日即處理嗎？（ ）
3．你知道自己一天中什麼時間效率最高，從而將最重要的的事情安排在這個時間處理嗎？（ ）
4．你能保持桌面整潔，不亂放檔案嗎？（ ）
5．你是否每天在固定的時間與外界進行**聯絡？（ ）
6．你每天上班時即有清晰的全天工作安排嗎？（ ）
7．你有將重要事情寫在記事薄上的習慣嗎？（ ）
8．你有加速處理日常工作的小竅門嗎？（ ）
9．你如果有急事外出，記得給秘書留下聯絡**嗎？（ ）
10．你召開重要會議時，吩咐秘書切斷**嗎？（ ）
11．你有一套嚴謹的歸檔方法嗎？（ ）
12．你能充分利用日記本來記錄日期、時間、地點、人名及**號碼嗎？（ ）
13．你在打**之前，是否先將談話要點寫出來？（ ）
14．你每天在固定的時間處理函電嗎？（ ）
15．你知道自己辦公桌每個抽屜裡裝著什麼嗎？（ ）
評分標準：回答「是」得5分，回答「不」無分。
結果分析：
60~75分：你深深懂得良好的工作習慣可以節省時間，提高效率，是一位組織能力極強的經營管理者。
35~55分：你的粗心大意雖不至於招災引禍，但仍然害人害己。嚴謹的工作作風才是成功的保證。
30分或以下：你由於工作作風渙散而浪費了大量寶貴的時間，也失去了大家的尊敬。如此下去實在危險。
三、組織能力培養
經營管理者及領導者的組織能力是順利完成領導活動的根本保證，優秀的組織領導者及管理者應該具備多種組織才能。為此，可通過如下途徑來培養：
1、培養堅強的意志品質。堅強的意志品質，可以使你剛毅、持之以恆，不畏艱難困苦，不被困難嚇倒，不讓失敗和挫折壓垮。
2、明確追求的目標。目標明確，才能增強你的自信，並積極排除干擾和克服困難。
3、樹立自信心。自信心是成就一切事業的基礎。
4、提高知覺的能力。這是提高你的觀察能力，獲取資訊並加工資訊的主要通道。
5、積累豐富的經驗。經驗可有效地引導你處理好日常工作，並提高你的決策判斷能力。
6、提高記憶能力。記憶力是提高領導及管理者組織效能的乙個不可缺少的條件，它可幫助你迅速、準確、及時地提取必要的資訊。
7、勇挑工作重擔。重要的工作經驗及疑難問題的處理，可以鍛鍊、檢驗、表現你的組織才能。
8、提高交際及溝通技巧。這可幫助你調節好各種人際關係，發揮團體組織功能的作用，調動員工的積極性，形成良好的群眾基礎和幹群關係。
9、養成良好的工作習慣。良好的工作習慣可以提高工作效率，節省時間，分清主次。
10、培養廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴大知識面，提高綜合和統攬全域性的能力。
11、克服保守思想和惰性的心理，可以增強你的活力，培養創新的能力。
12、學會寬容。寬容是獲得友誼與支援，獲得良好人際關係及工作管理環境的保障。
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