1.任職條件
1、 本崗位需具備的最低文化水平要求:中專或高中以上學歷。
2、 需具備的幾年和哪一級領導專業管理工作經驗:要求一年以上工段長工作經驗及倉管主管經驗。
3、 需具備的與崗位哪些相關管理知識:要求計算機、會計相關專業,熟練操作word、excel辦公軟體,會操作erp易飛等相關系統。
4、 需具備對公司基本情況的了解範圍:需了解公司的產品結構特性以及公司內部的相關管理規定。
5、 需具備的哪些組織領導能力:要求熟悉倉庫的管理方式和管理方法,較強的庫存計畫和**能力,較強的協調能力,誠實可信靠,能夠積極維護公司利益。
6、 需具備不斷學習相關知識,提高工作能力和管理素質的要求:熟練操作word、excel辦公軟體,會操作erp等相關系統,對數字的高敏感性。
7、 身體健康要求:身體健康無傳染性、過敏性疾病或嚴重慢性疾病。
2.崗位職責
1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發存作業程式及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
3、制定倉庫工作計畫。制定本月工作計畫,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。
4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
5、倉庫要合理化布局和管理,負責制定各倉庫的**的規劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。
7、對倉庫人員進行工作指導、配合培訓部門開展業務知識培訓。
8、定期對倉庫人員進行考核。
9、負責監督處理不良物料和呆滯料。
10、對倉庫、收發存區進行現場監督管理、6s的推行狀況、標準化管理的執行狀況並進行檢查記錄。
11、簽發倉庫各級檔案和單據。
12、服從領導,積極主動承擔職責,認真執行公司的規章制度、勞動紀律及公司相關規定,不做違章亂紀的行為,認真完成公司交辦的其他工作任務。
3.崗位許可權
1、有權處理物資庫工段原材料、低值易耗品、半成品倉庫的管理工作。
2、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格品的出入庫。
3、有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員開啟庫房門。
4、有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、移動物資庫存物品。
5、根據庫存狀況有權建議上級部門調整庫存量。
6、有權評估下級工作績效,提出工作改進意見。
7、有權根據工作特點,向上級主管提出優化工作意見。
4.工作目標
1、規範倉庫管理工作內容及崗位職責,切實履行管理職能。
2、為了配合好生產計畫的實施,杜絕生產所需與事業部用料產生斷層現象,保證及時準確提供生產所需物料;明確物資庫工段長崗位職責、許可權,確保管理職能並能有效貫徹執行,確保生產的正常運營,保證順利的完成生產任務。
5.工作標準
1、在部門經理的領導下,負責倉庫物資收、發、存管理。負責倉庫整體日常工作安排,及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2、負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調。
3、檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;帳卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位。
4、組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查詢差異原因。
5、負責倉管員的考勤工作及其他考核專案。
6、倉庫的工作籌畫與進度控制,做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的傳送,協助財務成本管理部門對物料採購與車間生產成本的控制和監督。
7、與公司其他部門的溝通與協調,與車間領料人員及採購員密切配合,做好生產物料的排程工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況。
8、參與公司的巨集觀管理與策略制定。
9、倉庫現場管理的督導與執**況的核查,對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對倉庫材料物品實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向上級領導部門報告存貨質量情況及呆滯積壓物料的數量及相關分布情況,按要求定期填製提交呆滯報廢物料的處理申請表。
10、協同公司審定和修改倉庫管理的工作操作流程與管理制度,確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
11、協同人力資源管理中心對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和效率,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識。
12、與其他部門溝通確認例外事項。與相關部門確認業務交接標準。
13、接收並完成上級交代的其他任務。
14、簽發倉庫各級檔案和單據,做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
15、按要求定期做好庫存物料的盤點工作。
16、按工作要求定期做好庫存物料的統計報表工作,協助物料**部門做好公司原材料、包裝材料的**工作,保證生產的順利進行。
17、 協助、指導、督促車間做好物料領用、儲存及退庫工作。
18、負責組織做好庫房的清潔衛生和安全防火工作,定期對危險品倉進行檢
查,發現隱患及時整改。
19、負責對倉管員進行業務指導、工作安排及工作檢查、考核,並將考核結果報上級領導部門負責人。
迴轉窯工段崗位作業指導書
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第 版 編號 bgs 01 02 2009 編制 辦公室 審核 陳根水 批准 鄭禮正 發布日期 2009年1月10日 實施日期 2009年1月18日 受控號 3 受控狀態 株洲市湘太水泥製造 目錄1 生產管理制度 2 勞動管理制度 3 請假制度 4 安全管理制度 5 門衛值班員職責 6 人事管理制度...