成品庫管員崗位作業指導書

2021-03-03 20:50:47 字數 2070 閱讀 5664

4、 產成品的帳目核對:當月28日前與財務對當月所有變壓器的出、入庫進行核對,對有差異的方面,查詢對應的原因,並對應的解決。

5、 產成品的盤點工作:每月的30(31)日與資財部會計一同對庫存所有的變壓器進行全面的盤查、統計,並形成盤點表,表中應有以下的內容:帳面庫存數量、代儲存的數量、實際庫存數量,金額(不變價)等,在相應的表形成後,則需報到資財部會計處,請其對此表進行審核,審核確認後則將此表報到廠領導及相應的主管領導。

6、 產成品的狀態維護:每月定期對庫存變壓器進行檢查:看是否有缺油、掉漆、返鏽、碰損、缺件、外觀的狀態、庫存的衛生等全面的檢查。

發現相應的問題,立即以書面形式報主管領導及主管生產廠領導批示後影印,轉生產部、質檢部、企管部等三個部門。在生產廠長批示的時間內,由質檢部將對應的處理結果反饋到銷售總公司,如所反映的問題全部處理完畢,則再將定期對庫存檢查報送,每月一次。 同時對庫存的變壓器則要求在發運過程中應:

先進先出的原則。

二、 返廠修理產品的進出廠手續的辦理:

對於返廠返修的變壓器不論是什麼的原因,均要有相關的手續(寫明返廠返修的單位、原因、規格型號、數量、建議方案、相應的主管領導、廠領導的相關批示),在接到相關的手續後,方接收此台產品的返廠。

1、 對返修的產品來廠時,首先對其外觀檢查,記錄其規格型號、產品的編號、相關的配件等進行登記,並轉生產部等相關部門,讓其簽收。

2、 生產部在接到相應的單據後,需立即來卸車。

3、 對於生產部將產品返修完畢並符合相應的要求後,簽收確認此產品的返修完工。

4、 對於變壓器的返廠返修,應作出臺帳記錄。

5、 對於已給使用者調換過的返修產品,在完工後則應與發運人員密切的協調,盡快的對此類產品作出相應處理(以不產生相應的負面的影響為前提)。

6、 對於無法修復,已基本全部報廢的產品,則在生產、技術、財務、企管等部門的相應的評審後,申請相應的報廢。

三、 與各部門之間的介面工作:

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1、與生產部門的介面:

(1)、在生產部落實相應的生產進度:對於重要的並要求必須有書面確認的生產進度,則要由生產科來進行確認。而對於普通的業務,則只需與生產部相應排程員來聯絡。

(2)、產品的完工驗收。

2、 與質計部的介面:

對正在試驗的產品數量及規格進行落實等。

3、 與售後部門的介面:

對出庫的產品資料與清單及時反映到售後部門。

4、與企管部的介面:

(1)、每月的庫存檢查的結果要及時的反饋到企管部。

(2)、如發現庫存變壓器有人為的破壞(如碰損、缺件等)、則立即以書面的形式反饋到企管部,請求調查,並在三日內將結果反饋到銷售公司。

(3)、根據某些變壓器的生產情況與市場狀況產生巨大的差異時(如某些變壓器的需求變的很小,而生產上繼續在不斷的生產),則立即與企管部聯絡,要求盡快的進行相應調整。以便使變壓器的庫存維護在一種合理的結構之中。

4、 與財務部門的介面:

(1)、與財務部成本會計每月30(31)日來進行盤點,在變壓器的數量全部盤查完畢形成**後,交由銷售公司進行審核,審核完畢後,方將盤點表上報。

(2)、對於每月的產成品入庫單則對財務部成本會計乙份。

(3)、盤完點後,則給統計員報本月的庫存情況、分析(包括:數量、金額、容量、結構等)。

(4)、每月與成本會計來核對當月的進出入庫的變壓器臺帳,並將相應的憑證號記錄到手工帳上,對所產生產差異,協調來查其中的原因後並作調整。

5、 與銷售公司的介面:

變壓器的完工,立即在當天反饋到銷售公司。

6、與包裝車間的介面:

對包裝車間的資料與實物進行核對,發現問題及時反饋。

二、內部的介面、溝通與協調及相應的工作:

(1)、在接到變壓器的生產完工單時,立即通知有關領導,此變壓器可以發運(必須在2個小時通知到)。

(2)、將開票員反饋的較大宗要求發運,但沒有貨的資訊形成報告,反饋到企管辦要求協調解決。

(3)、在一些交貨特別急的變壓器在**試驗期就得立即通知儲運人員,以便他們有一定的準備發運期。

(4)、完成相關領導安排的臨時性工作。

(5)、定期給銷售總公司反饋庫存的分析說明。

(6)、做內勤的一些相關的份內性工作(較多,不作詳細的說明)。

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