生管部作業指導書

2022-07-13 14:18:04 字數 4591 閱讀 7591

1.目的:

為了確保生管部各崗位有效地開展本崗位工作,特制定本作業指導書。

2.範圍:

適用於生管部各崗位,主要包括生管部部長、生產計畫科科長(兼生產計畫一組組長)、

副科長(兼生產計畫二組組長)、生產計畫員、生產跟單員、erp錄入員、物料控制員、鐵架管理員、生產統計員、總倉庫組長、倉管員、倉庫erp錄入員等崗位。

3.職責:

3.1生管部部長負責生管部全面工作。

3.2生產計畫科科長(兼生產計畫一組組長)負責生產計畫科工作,負責合同評審工作和生產排程工作。

3.3生產計畫科副科長(兼生產計畫二組組長)協助科長負責生產計畫科工作,協助負責合同評審工作和生產排程工作。

3.4生產計畫員負責銷售訂單的分析、物料計畫的申請、生產製造令的編制等工作。

3.5生產跟單員負責日計畫排程(編制生產任務單,包括天分系統的生產安排)、製造令的下發、生產流程卡的列印、生產進度的跟蹤、異常情況的分析反饋等工作。

3.6erp錄入員負責erp系統(含用友系統及天分系統)的資料錄入工作。

3.7物料控制員負責材料申購單的統計彙總、傳達,採購物資的跟催,倉庫呆料的控制、安全庫存分析、庫存場地分析等工作。

3.8鐵架管理員負責公司自有周轉架及客戶鐵架的收發、統計彙總及客戶走訪等管理工作。

3.9生產統計員負責各工廠生產資料的統計彙總和分析等工作。

3.10總倉庫組長負責總倉庫日常管理工作。

3.11倉庫管理員負責倉庫的日常物資收發和保管等工作。

3.12倉庫erp錄入員負責倉庫資料erp系統錄入工作。

4.工作程式

4.1基礎資料收集與調整整理

4.1.1生產計畫科科長、副科長根據裝置部提供的裝置清單及裝置資料,分析裝置產能資料和標準工時資料;根據公司考核目標,分析公司要求的各工序理論成品率基礎資料,彙總後交生管部部長,主要包括《裝置產能表》、《標準工時表》。

4.1.2生管部部長根據收集的基礎資料,組織生管部、裝置部、工廠領導共同協商確定基礎資料。

4.1.3以上資料參照上述程式每季度更新一次。

4.2合同評審

4.2.1 對於一般訂單由生產計畫科科長(包括副科長)、對於重要訂單由生產計畫科科長(包括副科長)會同生管部部長一起根據銷售部提供的銷售合同內容進行合同評審,主要以《合同評審程式》為依據。

4.2.2生管部在合同評審時根據裝置產能資料、標準工時、人員編制等基礎資料,結合工廠現場實際情況和《生產計畫排程表》(含大計畫、中計畫和日計畫)、物料庫存情況以及根據採購部提供的《物資採購週期表》進行評審,確認該合同產品的入庫時間。

4.2.3生管部在合同評審時要負責展開bom清單、計算原片切裁率、確定生產工藝流程、分析各工序理論成品率、綜合理論成品率、綜合投入產出率等工作。

4.2.4在合同評審時只需要初步展開bom清單(在正式下單後編制製造令時要有詳細的《bom清單》,具體格式見附件1),展開時只需要主要原材料和主要包裝材料清單。

對於主要原材料玻璃原片、pvb等要有實際需求面積和裁切率等資料,對於鋁框、插角、分子篩、結構膠、聚硫膠、油墨、菲林片、木箱等不需要有詳細資料,只需要大致數量,輔助物料如襯墊物、防霉粉、鐵釘、打包帶等不在bom中展開。對於木箱要明確是否進行燻蒸。在編制製造令時要附有詳細bom清單。

4.2.5 在合同評審計算玻璃及pvb裁切率時,要根據採購部提供的《常規物資種類規格清單》進行選擇,提供不同規格原片的裁切率資料,供採購部選擇採購。

必要時與採購部共同協商後決定玻璃原片規格,根據協商的原片規格進行裁切率計算。

4.2.6在合同評審時要確定該合同工藝流程和各工序理論成品率、理論總成品率、理論投入產出率(該資料報括裁切率)資料,理論成品率資料暫時參照《和合控股集團成品率及計件考核條例》。

4.2.7生管部在合同評審時要填寫《合同評審情況記錄表》(具體格式見附件2),要明確合同

評審單到達時間、評審完畢時間、產品規格數量、要求交貨時間、評審後交貨時間等內容,生產計畫科每月要形成《合同評審情況月度報告》,分析合同評審情況。

4.3生產計畫與生產排程

4.3.1建立《定單總表》

4.3.1.1根據銷售部提供的《內外銷要貨計畫》,生管部生產計畫科建立《定單總表》。

4.3.1.2實際操作時《定單總表》與生產計畫中的大計畫(即月度、半月或周計畫)合併操作。

4.3.2銷售訂單分析

4.3.2.1明確客戶名稱、產品配置、規格、數量、加工要求、包裝方式、交貨時間、質量標準、圖紙等訂單要素。

4.3.2.2工藝流程分析

根據合同評審時形成的產品工藝流程等資料,建立《工藝流程表》(具體格式見附件3),在流程表中要註明各工序名稱、各工序理論成品率、理論總成品率、理論投入產出率。

4.3.2.3物料分析

對所需全部物料進行分析,建立該定單製造所用的詳細《bom清單》(具體格式見附件1)。清單中要包括主要材料名稱、規格、數量等要素,對於玻璃、pvb等要包含裁切率資料。

4.3.3編制生產製造令

4.3.3.

1《生產製造令》中包含製造令號、訂單編號、銷售編號、客戶名稱或代號、 規格、數量、加工工藝、交貨時間、質量要求、選用原材料、包裝要求等。繪製cad圖案、列印標籤。

4.3.3.

2嚴格執行審核制度,審核分三類,首先編制人自審,其次計畫科科長、副科長審核,單張製造令折合5mm後數量大於100㎡的需生管部部長簽字,生管部部長不在崗位時,必須在事後補簽。

4.3.3.3製造令要求零出錯率。

4.3.3.

4生產計畫員必須填寫《定單處理情況統計表》(具體格式見附件4)。該表中包括定單下達時間、處理完畢時間,如在生產過程中發現定單下達錯誤則在該表中登記,生產計畫科每月要形成《定單處理情況月度報告》,分析定單下達情況。

4.3.4 erp系統(包括用友及天分系統)資料的錄入工作

4.3.4.1錄入由erp錄入員進行錄入工作。

4.3.4.2主要錄入產品名稱資訊,同時需要核實業務員、客戶**、幣種等資訊。新產品名稱

資訊錄入由計畫員完成。

4.3.4.3根據銷售訂單將規格、數量、面積等資訊錄入erp用友系統。

4.3.4.4用友系統得出的銷售編號反應在生產製造令上。

4.3.4.5引用用友資料錄入天分系統。

4.3.4.6根據製造令資訊將訂單編號、加工工藝、交期、質量標準等錄入天分系統。

4.3.4.7用友系統審核由兩名erp錄入員互審,天分系統由生產計畫員審核。

4.3.4.8 erp錄入員編制《erp錄入情況統計表》(具體格式見附件5),內容包括定單到達時間、錄入完畢時間、錄入錯誤情況,每月出具《erp錄入情況月度報告》。

4.3.5根據訂單編制切割套版計畫,特別是建築玻璃套版計畫。

4.3.6編制鐵架落架方案,特別是對中空、夾層等涉及雙片合片的定單,要特別注意落架方式的確定。

4.3.7編制物料需求計畫和物料申購單

4.3.7.1 根據銷售預估及其bom清單,生產計畫員與生管部物料控制員、採購部、財務部一起編制安全庫存計畫。

4.3.7.

2 根據bom清單,填寫《原材料採購申請單》。《原材料採購申請單》上應包括製造令號、銷售定單號、合同號、採購材料名稱、規格、數量、質量標準、包裝方式、交貨期、入庫單位等要求。申購單要有生管部部長簽字,生產部部長不在崗位時,由生產計畫科科長、副科長代簽,事後交生管部部長補簽。

4.3.7.3根據《產品木箱標準與規範》q/hehe 005-2007 a/2 設計及申購木箱(含花格木箱,全封閉木箱,堵頭箱,托盤,密箱等)。

4.3.7.4生管部負責申報玻璃原片、木箱、鋁條、pvb膠片,根據實際情況在製造令上明確由生管部或工廠申購油墨、菲林片、丁基膠、結構/聚硫膠、紙箱、襯墊物、防霉粉、打包帶等。

4.3.8編制貨櫃裝箱及裝櫃方案

4.3.8.1根據木箱尺寸、數量等要素,結合貨櫃內部尺寸,編制貨櫃裝櫃方案。

4.3.8.2編制裝櫃方案時必須考慮裝載物重量是否在貨櫃允許重量範圍之內。

4.3.9編制生產計畫

4.3.9.1生產計畫排程表分為大計畫(月度生產計畫或半月計畫或周計畫)、中計畫(周計畫或

二到三日計畫)、日計畫。具體計畫排程方式及週期根據實際定單情況適當調整。大計畫與《定單總表》合併處理。中計畫(周計畫或二到三日計畫)詳細到裝置,日計畫根據中計畫靈活安排。

4.3.9.2對產能負荷利用率進行統計分析,根據產能利用率情況採取相應措施。

4.3.9.3生產排程人員根據中計畫編制《生產計畫排程情況彙總表》(具體格式見附件6),每月分析計畫排程準確率,形成《計畫排程情況月度報告》,分析計畫排程情況。。

4.4生產進度跟催

4.4.1編制切割,磨邊,打孔(水切割) ,鋼化,絲印,輥印,中空,夾層、包裝等工序《生產任務單》,生產任務單格式見附件7,要求明確各工序分時間段加工內容及要求,特別要注意各工序之間的銜接。

要求每天下午14:30前編制晚班及次日白班各工序生產任務單,並與工廠相關部門溝通,確保工廠人員安排。

4.4.2在erp天分系統中進行生產計畫安排,包括裝置選擇、列印流程卡。

4.4.3傳達生產製造令及圖紙,具體發放範圍及數量見附件8《製造令發放範圍清單》。

4.4.4通過分析統計報表、工廠提供的《生產計畫未完工情況反饋單》和現場檢視等方式及時跟蹤訂單生產進度,隨時調整生產計畫和工序作業計畫。

4.4.5生產進度落後時或可能產生進度落後時要考慮應對措施。

4.4.6編制《計畫排程執行跟蹤情況表》(具體格式見附件9),真實反映計畫產量及實際產量資料差異,並進行異常情況分析,統計計畫排程跟蹤率,出具《計畫跟蹤情況月度報告》。

彎管作業指導書

4.1.1 檢查原材料質量證明書的化學成份 力學效能等專案是否齊全 是否符合spe 0000me02 01 0 制彎管用直縫埋弧焊鋼管 l485mb 技術規格書 的規定。4.1.2據質量證明書內容到現場核對鋼管的爐 批 號 管號,執行標準是否與質量證明書一致。4.1.3 1500mm游標卡尺 超聲波...

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