5半成品 成品記帳員作業指導書正

2022-06-29 11:30:07 字數 3454 閱讀 7372

寶豪塑膠五金製品(江門)****

1. 0目的

1.1 為了規範公司的管理制度, 簡明扼要地說明此項工作的重點性.

1.2 可以提供準確的入庫出庫資料,便於各部查詢相關倉存資料.

1.3 為新進的員工提供乙份詳盡的培訓資料.

2. 0適用範圍

2.1 本廠半成品、成品倉(含委外半成品、成品)記帳崗位。

3. 0定義

3.1 帳:在本規定中指erp電腦帳和倉庫手工帳。

物: 指與半成品、成品相關的倉庫實物。

4. 0工作職責

4.1 記帳員: 負責對本崗位所屬倉庫物料憑進、出倉有效單據準確無誤地錄入erp系統中。每週與倉庫對帳,抽查帳實相符。

4.2 倉管員: 配合記帳員及時提供已進、出倉物料的有效單據,核對帳目,管好物料。

5. 0參考檔案

無6. 0工作程式

6. 1 委外送貨單的入庫程式

6.1.1 檢查單據的有效性:

外廠《送貨單》必須要蓋有本廠**收貨區專用章,倉庫、品質部、會計/審計、保安必須簽名,**商送貨印,本廠倉庫專用收貨章此送貨單才有效,此單才能錄入系統。

6.1.2 委外的半成品、成品都需要磅重。

6.1.2.1 磅重表:品質、財務、送貨廠商、記賬員同時對送貨的單重進行現場測定。採用抽樣磅上百個求出平均單重的方法。單位為:克。

6.1.3 錄單:

收到符合要求的單據後錄入erp系統中,開啟erp系統――庫存管理――庫存驗收(退)作業―――委外驗收單維護(收料入庫),進入介面後進行相關操作。 再列印《收料/代報驗單》交給品質部驗貨,合格的可以做驗收錄入系統. 不合格退貨單由qc部列印驗退料單,交相關人員(qc、倉管、**商或採購代**商)簽名再在erp系統中作退料手續。

《收料/代報驗單》列印方法:庫存管理----庫存收退料作業----委外收料單(代驗收單---單筆式)列印,錄入收料單號,即可印出。退料單維護:

庫存管理---庫存收退料作業----委外收料退回單維護,在下乙個子選單列印。

6.2 倉庫收、發料單據(收料單:半成品入庫單、成品報驗單、委外送貨單(含成品、半成品)、羅田調入單,發料單:

制令製程領料單、制令製程備料單、羅田物料出庫單、委外領發料單等),交接時必須登記,由記帳員錄入erp系統或作過賬處理。

6 .2..1 半成品入庫單(成品報驗單)的入庫步驟

6.2.1.1 開啟erp系統 , 單擊「**」---「庫存管理」---「庫存入庫退制作業」---「制令入庫單維護」

6.2.1.2. 在制令入庫單維護的桌面上,右擊「製造部門」, 按照單據選定製造部門. 然後再右擊「預設字元」,按確定.

6.2.1.3. 再單擊「新增」按鈕,輸入所需的內容即可.

6.2.1.4. 輸好內容,檢查無誤後,直接按「儲存」,最後抄寫系統處理好的單據號碼。

6.2.1.5 進行過帳作業:庫存管理----庫存料帳處理作業-----制令入庫退製單確認----進入介面選擇專案---複核右邊內容----確認儲存。

6.2.2羅田調入半成品、成品(成品:指有製令單的)入庫步驟

6.2.2.1、先補做生產數: 開啟erp系統 ,單擊「生產」---「現場管制」---「制令製程完工、轉移作業」---「制令製程完工單維護」

6.2.2.2、 單擊「新增」按鈕 ,然後再右擊「預設字元」,按確定.

6.2.2.3、 在「工作中心」輸入單據所示的部門,再輸入制令號。此時桌面會出現序號、料號等資料,對準確後,單擊計件維護,然後再根據單據的內容輸入即可。

6.2.2.4、 核對好內容,檢查無誤後,直接按「儲存」,最後抄寫系統處理好的單據號碼。

6. 2.3制令製程領料單過賬的步驟

6.2.3.1、 開啟erp系統,單擊「生產」---「現場管制」---「制令製程領(退)料作業」---雙擊「制令製程領(退)料單確認處理」

6.2.3.2、 開啟「制令製程領(退)料單確認處理」的桌面,直接單擊「查詢」,找到對應的領料單號,認真對料號,數量等,確認後,再單擊「儲存」。

6.2.3.3、 待系統處理好,再按「確定」,再進行下乙個單據的處理。

6.2.3.4、 在單據「料賬員」處簽名,寫日期,蓋上「已過賬」的印章。

6.2.4 備料單過賬步驟

6.2.4.1. 開啟erp系統,單擊「**」---「庫存管理」---「庫存備發料作業」---雙擊「備料單轉領料單處理」。

6.2.4. 2.開啟「備料單轉領料單處理」的桌面,在「結束訂單」輸入「z」,再在其序號欄輸入「999」;然後再右擊「預設字元」,按確定.

6.2.4.3. 單擊「查詢」,找到對應的領料單號,認真對料號,數量等,確認後,再單擊「儲存」。

6. 2.4.3系統處理好,再抄下「領料單號」。

6.2. 4.4最後在單據「料賬員」處簽名,寫日期,蓋上「已過賬」的印章。

6.2.5委外備料單過賬

6.2.5.1開啟「備料單轉領料單處理」的桌面後 ,單擊「委外備料單」選項。

6.2.5.2右擊「委外廠商」選代號,然後再右擊「預設字元」,按確定。

6.2.5.3單擊「查詢」,找到對應的領料單號,認真對料號,數量等,確認後,再單擊「儲存」。

6. 2.5.4待系統處理好,再抄下「領料單號」。

6.2.5.5最後在單據「料賬員」處簽名,寫日期,蓋上「已過賬」的印章。

6.3單據的審核,有效單據才能過帳。

6.3.1 (成品、半成品)一張符合進倉入帳的單據需要有料號, 日期, 工單, 制令號等內容,名稱規格與單據中相關資料要清晰,名稱規格要吻合。

6.3.2本廠半成品、成品入庫單:必須有統計員、倉管員(收貨人)、qc蓋章。

6.3.3委外《送貨單》必須要蓋有本廠**收貨區專用章,而且倉庫、品質部、會計/審計、保安必須簽名,**商送貨印,本廠倉庫專用收貨章此送貨單才有效。才能做入帳處理。

6.3.4制令製程領料單:必須有倉管員(發料員)、領料人、領料部門領班以上人員簽名。

6.3.5非生產性領料單:倉管、領料部門主管/領班、領料人.pmc加簽.(非生產性領料單是指扣存貨)。

6.3.6半成品委外備料單:必須要有倉管員、外發專員、葉總(黎清才、劉總監)、保安、財務主管簽名。

6.3.7本廠半成品退料單:必須有製單人、生產部主管/領班、qc部鑑定人、系統部主管、倉庫收料人簽名。

6.3.8 半成品補料單:必須有補料部門主管、領料員、倉管員、系統部主管(或指定人員)簽名。

6.3.9物料出庫單:必須有(新會)倉管、發料部門主管、領料人、領料部門主管、財務。(羅田)倉管、複核人簽名。

6.3.10報廢單:制單人、生產部主管/領班、相關鑑定人、系統部主管。

6.3.11對進倉單據的審核,必須有檢驗單,收料單,且有相關部門人員驗收簽名,簽名必須清楚明了,入倉貨物必須是合格的。

6.4資料的整理歸檔

6.4.1整理出倉單據。按倉別日期裝訂成本。按月歸檔。

6.4.2進倉單據的整理,委外收料單入帳後即轉系統部結算員,並進行簽收登記。

6.4.3本廠的入庫單按日期裝訂成本,按月歸檔。

7.0附件

7.1 《半成品入庫單》

7.2 《成品報驗/入庫單》

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