接打電話的技巧

2022-08-21 22:00:09 字數 2388 閱讀 9960

1、 **的開頭語左右公司的象形。

2、 接**時,即使對方看不見,也不要忘記自己的笑容。

3、 接**時,只要姿勢端正,聲音自然清晰明朗。

4、 **中注意向對方行禮儀,並說一些致謝的話。

5、 打**時,音量最好能較普通聊天時稍大。

6、 在一天的每一通**中,清晰悅耳的聲音相當重要。

7、 讓**響兩聲再接。

8、 如果**響五聲以上才接,要趕緊向對方道歉。

9、 拿起**聽筒先報上公司名稱。

10、若是外人打來**,即使是初次接觸,也要表示歡迎或致謝。

11、接**時一定要知道對方是誰。

12、聽**時,不僅要對方的姓氏,連其公司名稱、部門也要知道。

13、左手拿聽筒,右手準備備忘錄。

14、**旁一定要先備妥備忘錄。

15、不管是打**還是聽**,牢記5w/1h的技巧。

16、如果找的人不在時,也要試探對方的目的。

17、重複一次**中重要的事項,一確認對方的目的。

18、不可忽略掛**的禮貌應對。

19、確定對方已掛**後才放下聽筒。

20、客氣的對待聽筒。

21、避免在公司內打私人**。

22、在忙碌餓巔峰階段接到私人**時,應設法盡快結束通話23、正確牢記生意夥伴及客戶姓名。

24、克服「**恐懼證」,積極的接**。

25、將常用的**號碼製成**張貼在**旁。

26、對打進的**應有極具重要性的認知。

有效接聽**的24個準則

1、 對方來電時,如果需費時查資料,最好先結束通話**,稍後再打。

2、 當被對方問及「需要多少時間」等問題時,回答應比預定時間稍長。

3、 對無法負責的**,應迅速交給上司處理。

4、 不太理解對方所提事項時,可複誦**內容,尋找上司判斷。

5、 對方來電不滿、抱怨時,最好能先誠懇地聆聽對方訴說。

6、 對經常打來的詢問**,公司內的回答應力求統一。

7、 來電者的問題即使和公司沒有直接關係,也應盡量詳細回答。

8、 即使別人打錯**,也應親切對待。

9、 知道對方打的是長途**時,應親切的詢問「是否需要我撥過去?」

10、先準備公司位置圖,以便隨時應付對方的詢問公司位址。

11、預先了解到公司的交通工具究竟有幾種。

12、聽不清楚對方聲音時,應立即告訴對方。

13、為**優先或訪客優先猶豫時,請先選擇訪客。

14、通話中有客人來訪時,應先徵求對方同意,暫且掛上**。

15、當**經由外線傳達時,切記向對方說聲「久等了」

16、拿起聽筒,深呼吸後再開始講話。

有效17、和同事聊天時,不要立刻拿起聽筒。

18、**中的人沒有離開前,不要大聲和他人談笑。

19、即使不是自己的**,也要積極應對。

20、即使熟悉對方的聲音,也應該確認一下,以免弄錯。

21、**中欲確認對方名字如何書寫時,應注意自己的表達方式。

22、若對方已開始進入話題,就可省略禮貌性的寒暄。

23、即使對方的公司名稱冗長難記,也不可隨便省略。

24、當對方要找的人不在時,請不要隨便傳話。

撥打**的27個策略

1、不僅要結合自己的情況,也要考慮對方的立場。

2、若要打的是私人**,應避免開晚飯的時間。

3、必須夜晚打**時,應事先和對方打聲招呼。

4、打**到別人家時,要試著等,直到**鈴聲響過10次。

5、要先說明主旨。

6、如果要商談的事情很多,需先告知對方。

7、先將談話內容擬成備忘錄。

8、必用的資料檔案需先準備妥當。

9、把重點反覆重複幾遍。

10、不僅談吐要自然流利,還要注意說話的內容順序。

11、視情況請對方重述一遍無妨。

12、對方若不了解自己說話的內容時,不妨換個說法加以說明。

13、在**中傳達日期,時間時,應再三確定,避免聽錯。

14、即使對方是代言人,也不能忽略禮貌。

15、碰到直撥或內線**時,最好多記一下其鄰座的**號碼。

16、請對方來電聯絡時,不忘叮囑自己不在時可先找誰。

17、即使是熟客戶,仍應完整的報出自己公司的名稱。

18、對方公司的名稱不好念時,應先查好正確唸法再打。

19、若和對方約好**聯絡的時間,切記留下備忘錄。

20、有事打**對方碰巧不在時,應自己再主動聯絡。

21、通話時若對方不小心切斷**,應主動回撥。

22、如自己要另找時間去電聯絡時,需先徵求對方的同意。

23、無論**多麼緊張,都需體貼的替對方考慮。

24、即使是不好應付的**,也要準時打去。

25、有重要事情商談時,最好事先和對方約好時間。

26、切莫一掛**就批評對方。

27、莊重的用「手指」撥**號碼。

1接打電話的技巧

1 的開頭語,左右公司的形象。一拿 立刻清晰明快的聲音報上自己的公司 您好!早上好!2 接打 不要忘記露出自己的真誠笑容,高興就會笑,笑就是高興。快樂 高興會感染身旁的人,包括接打 的對方。故愉悅的心情,親切的笑容,以及輕快悅耳的聲音都會傳達和感染到對方。3 接打 時,只要姿勢端正,理 就直,氣 就...

接打電話的程式

1 接打 時,站 坐 姿端正,左手握聽筒,右手自然下垂,需記錄時右手執筆,仔細聆聽,不能倚物,不玩弄文具或其它物品。2 接聽 時應 1 在三聲鈴響內接聽 2 各崗位的員工用中文普通話問好,報部門 身份。打 時 當對方接起 後,問候你好,用 請問 確認對方身份,如無誤,應自報身份和事由。如有誤應致歉 ...

打電話技巧

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