財務預算的整體編制流程

2022-08-19 11:48:02 字數 2984 閱讀 8758

(一)現金預算的編制

現金預算也稱現金收支預算,是反映預算期企業全部現金收入和全部現金支出的預算。完整的現金預算,一般包括以下四個組成部分:①現金收入②現金支出③現金收支差額④資金的籌集與運用。

現金收入包括計畫期間的期初現金餘額,加上本期預計可能發生的現金收入。一般來說,現金收入的主要**是銷售收入和應收賬款的收回,可從銷售預算中獲得所需資料。

現金支出除了涉及有關直接材料、直接人工、製造費用和銷售及管理費用方面的經營性現金支出外,還包括用於交納稅金、股利分配等支出,另外還包括購買裝置等資本性支出。

現金餘缺是將現金收入總額減去現金支出總額後,如收入大於支出,出現剩餘,可以用來償還借款或進行短期投資;如收入小於支出,出現缺額,則應向銀行或其他單位舉債。

現金預算實際上是其他預算有關現金收支部分的彙總,以及收支差額平衡措施的具體計畫。它的編制,要以其他各項預算為基礎,或者說其他預算在編制時要為現金預算做好資料準備。

(二)銷售預算的編制

銷售預算指在銷售**的基礎上,根據企業年度目標利潤確定的預計銷售量、銷售單價和銷售收入等引數編制的,用於規劃預算期銷售活動的一種業務預算。它是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算作為基礎。

(三)生產預算的編制

生產預算是規劃預算期生產規模而編制的一種業務預算,它是根據銷售預算編製的。編制生產預算的主要依據是預算期各種產品的預計銷售量及存貨期初期末的資料。具體計算公式為:

預計生產量=預計銷售量十預計期末結存量預計期初結存量由於預算是在對企業未來各項經濟活動**和估計的基礎上編制的,而影響預算物件的某些因素有可能是事先無法確定和肯定的。這就要求根據有關因素的預計值和變動的可能性(概率),計算確定預算物件在某種狀態下的期望值,然後根據期望值確定預算物件的概率預算數,這種利用概率分析方法所編制的預算就稱為概率預算。

生產預算在實際編制時是比較複雜的,產量受到生產能力的限制,存貨數量受到倉庫容量的限制,只能在此範圍內來安排存貨數量和各期生產量。此外,有的季度可能銷量很大,可以用趕工方法增產,為此要多付加班費。如果提前在淡季生產,會因增加存貨而多付資金利息。

因此,要權衡兩者得失,選擇成本最低的方案。

(四)材料預算的編制

材料採購預算是為了規劃預算期材料消耗情況及採購活動而編制的。用於反映預算期各種材料消耗量、採購量、材料消耗成本和材料採購成本等計畫資訊的一種業務預算。依據預計產品生產量和材料單位耗用量,確定生產需要耗用量,再根據材料的期初期末結存情況,確定材料採購量,最後根據採購材料的付款,確定現金支出預算,編制預計現金支出計算表。

預計採購量=生產需要量十期末庫存量一期初庫存量生產需要量=預計生產量×單位產品材料耗用量材料的採購與產品的銷售有相類似處,即貨款也不是馬上用現金全部支付的,這樣就可能存在一部分應付款項,所以,對於材料採購還須編制現金支出預算。

直接材料採購預算表的格式一般如表7-1所示。

表7-1直接材料採購預算表

材料名稱規格: 金額單位:元

預計現金支出計算表的格式一般如表7-2所示。

表7-2 預計現金支出計算表

單位:元

(六)製造費用預算的編制

製造費用預算,指生產成本中除直接材料、直接人工以外一切不能直接計人產品製造成本的間接製造費用。這些費用必須按成本習性劃分為固定製造費用和製造費用。變動製造費用以生產預算為基礎來編制,即根據預計生產量和預計的製造費用分配率來計算;固定製造費用是期間成本直接列入損益作為當期利潤的乙個扣減專案,與本期的生產量無關,一般可以按照零基預算的編制方法編制。

製造費用預算表一般如表7-3所示。

表7-3 製造費用預算表金額

單位:元

(七)產品生產成本預算表的編制

產品成本預算是生產預算、直接材料預算、直接人工預算、製造費用預算的彙總。主要包括產品的單位成本、生產成本、銷售成本以及期初、期末產成品存貨成本等項內容。這種預算是在生產預算、直接材料消耗及採購預算、直接人工預算和製造費用預算的基礎上編制的,通常應反映各產品單位生產成本,有時還要反映年初年末存貨水平。

產品成本預算表的格式一般如表7-4所示。

表7-4 產品成本預算表

計畫產量:件金額單位:元

(八)銷售費用與管理費用預算表的編制

銷售及管理費用預算,是指為了實現產品銷售和維持一般管理業務所發生的各項費用。它以銷售預算為基礎,按照成本的性態分為變動銷售及管理費用和固定銷售及管理費用。該預算與製造費用預算是一樣的,需要劃分固定費用和變動費用列示。

在這項預算表下也應附列計畫期間預計銷售和管理費用的現金支出計算表,以使編制現金收支預算。

銷售費用預算表的格式一般如表7-5所示。

表7-5 銷售費用預算表

管理費用是搞好一般管理業務所必要的費用。隨著企業規模的擴大,一般管理職能日益重要,其費用也相應增加。在編制管理費用預算時,要分析企業的業務成績和一般經濟狀況,務必做到費用合理化。

管理費用多屬於固定成本,所以,一般是以過去的實際開支為基礎,按預算期的可預見變化來調整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。

管理費用預算表的格式一般如表7-6所示。

表7-6 管理費用預算表

(九)專門決策預算與現金收支預算

專門決策預算往往涉及長期建設專案的資金投放與籌措,並經常跨年度,因此除個別專案外,一般不納入日常的業務預算旭應計入與此有關的現金收支預算與預計資產負債表。

現金預算的編制,是以各項日常業務預算和特種決策預算為基礎來反映各預算期的收入款項和支出款項。其目的在於資金不足時如何籌措資金,資金多餘時怎樣運用資金,並且提供現金收支的控制限額,以便發揮現金管理的作用。

現金預算是保證現金管理的乙個重要工具,它是企業現金流轉的綜合體現,反映出在計畫期內,企業的現金流入與現金流出的平衡關係。企業財務管理人員可根據這一現金預算來安排現金資源,保證企業生產經營的正常執行,並使現金發揮最大的效用。

(十)預計收益表和預計資產負債表

預計收益表是用來綜合反映企業在計畫期生產經營的財務情況,並作為預計企業經營活動最終成果的重要依據,是企業財務預算中最主要的預算表之一;編制預計收益表的依據是各業務預算表、決策預算表和現金預算表。

預計資產負債表用來反映企業在計畫期末的財務狀況。編制時,以期初資產負債表為基礎,根據銷售、生產、資本等預算的有關資料加以調整編制。

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