淺淡如何提高民辦高校辦公室工作水平
【摘要】隨著經濟社會及民辦教育事業的改革發展,民辦高校辦公室工作面臨著越來越多的新情況和新要求。我們深刻認識到辦公室工作在推進民辦獨立高校爭創一流和促進發展建設中的重要作用,切實加強辦公室的思想作風建設,提高工作能力水平,創新辦公室工作機制和模式,為提高學校教育教學管理水平發揮重要作用,是民辦高校加強辦公室能力建設的出發點和落腳點。本文就進一步做好新形勢下民辦高校辦公室工作,提公升工作水平,談兩點體會和大家共同**。
【關鍵詞】民辦高校辦公室工作水平
【中圖分類號】g647 【文獻識別碼】 a
1 民辦獨立高校辦公室工作特性
1.1 民辦高校特性
民辦高校是國家實施人才強國戰略,發展高等教育事業的補充,是辦好人民滿意教育的社會需要。民辦高校的管理體制和執行機制與公立高校相比,有其自己的特性。民辦高校是舉辦方以董(理)事會的方式實施對學校的管理,重大決策由董(理)事會決定,實行的是董(理)事會領導下的院長負責制,院長辦公會是學校內部管理執行的決策機構。
舉辦雙方是合作關係,但在共同發展辦好民辦高等教育的基礎上
又有各自的利益訴求,與公立高校「黨委領導下的校長負責制」有著很大的區別。民辦高校辦公室的工作思路,工作方式以及工作作風必須適應民辦高校的發展需要,打造民辦高校辦公室工作的特色,創新民辦高校辦公室工作,不斷增強民辦高校辦公室工作的水平和能力,是每一所民辦高校辦公室都必須認真思考和探索的共同課題。
1 . 2 民辦高校對辦公室工作的特殊要求
由於民辦高校有其自身的體制機制特性,對辦公室工作的執行和效率提出了特殊的要求。與公辦高校相比,民辦高校機構精簡,人員配置精煉，這就要求民辦高校辦公室一專多能。民辦高校多為幼年時期,在管理、組織、參謀協調、檢查監督、承辦落實等職能職責方面尚需健全完善,事情千頭萬緒,紛繁複雜,許多任務作需要突破常規,打破界限,統包全管,精簡高效,且要求應變處置能力超強。
這對辦公室工作人員的素質能力是乙個極大的鍛鍊和檢驗。適應民辦高校辦公室工作的特性,形成民辦高校辦公室工作的特色,這是我校辦公室工作一直追求和達成的目標。近幾年來,我們結合辦公室工作的職能職責,適應學校發展的目標任務,把深化和提高辦公室工作人員的政治思想素質,業務技能,工作效率和工作作風,作為重點進行打造,強化內涵,苦練內功,不斷提高工作能力水平,形成了我們自己特有的精神狀態、工作作風及工作特色,辦公室工作出色地適應了學校改革發展的需要,得到了學校上下一致的肯定。
2、如何提公升民辦獨立高校辦公室工作
2．1辦公室工作人員隊伍建設，培養工作人員的總體素質和良好心態。
有較高的政治覺悟和思想道德修養。政治覺悟主要是指行政人員應當具有的政治立場和方向，是搞好行政管理工作的前提和保證。首先要始終保持較高的政治覺悟，增強工作的原則性和先進性；其次做到是非分明，原則性的問題絕不含糊，樹立全心全意為全校師生服務的思想；同時還要具備高尚的道德情操和職業素養，主動服務的意識，積極的工作態度；最後還要有「三不怕」精神：
不怕吃苦、不怕吃虧、不怕吃氣。辦公室工作人員常因寫材料、接待、用車等事不分上下班、節假日，這要求工作人員不能斤斤計較得失、發揮「三不怕」精神，能任勞任怨。
2．2 加強學習，提高溝通、協調、辦事等業務能力。
高校辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作中具有超前性和豐富的經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何乙個環節出了問題，都會產生很大的影響，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著各項工作的開展和任務的完成。
高校辦公室是集辦文、辦會、辦事的集中營，同時也是對外的乙個重要視窗，在繁瑣的事務型工作中，要求辦公室人員頭腦清晰、思維敏捷、行動利落，同時具備三勤：眼勤、手勤、腳勤，才能有條不紊地處理好每件事。辦公室人員通常既要是專家又要是通才，一人要多專多能的多面手，才能得心應手地應付諸多瑣碎的事務。
2．3增強創新意識,推進辦公室工作創新發展
創新是乙個民族進步發展的靈魂,是發展的前提,沒有創新就沒有活力。國家需要在創新中發展,教育需要在創新中實現人民的願望,民辦高校只有經歷創新這一過程,才能縮小同公立高校的差距,走上健康持續發展的道路。民辦高校辦公室的工作要形成自己的特色和風格,沒有現成的經驗可以借鑑,更沒有現成的道路可走,只能是在是工作實踐中創新探索。
在工作實踐中,我們注重借鑑公立高校辦公室工作的制度和經驗,更注重結合民辦高校的體制機制思考探索民辦高校辦公室工作的特性。
2．4改善工作方法，提高工作效率。
高校的根本任務是培養人才，教學工作始終是學校的中心工作。高校辦公室在學校處於中樞地位，承擔著參與政務、管理事務、搞好服務的重要職責，必須樹立為教學中心服務、為培養人才服務的思想。辦公室的工作千頭萬緒，每一項工作都與全域性有著密切的聯絡。
要理清思路，抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。同時要善於思考，不斷摸索工作規律，防止埋於事務堆中。增強工作的時效性，工作要腳踏實地真抓實幹，力戒浮誇。
尤其是在遇到工作任務較多的情況下，一定要冷靜思考、分清輕重緩急，一件一件落實並排出時間表，每件事如何安排，在紙上一一列出，再一件件處理解決，這樣不僅不會遺漏事情，還會提高辦事效率，養成記工作備忘錄的習慣。
2.5辦公室工作人員要有高度的責任感和敬業精神，有強烈的服務意識和奉獻精神。
高校辦公室是乙個單位的樞紐中心，來人來訪，迎來送往的，事情繁冗，辦公室的同志值班多、加班多、熬夜多，但不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛，甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地做好這些事。要保證領導沒下班，辦公室就一定要留人；今天能辦完的事情，絕不拖到明天。自己的本職工作自覺、認真完成，管理的場所、物品做到心中有數，確保儀器裝置等完善和正常使用。
對待公家的物品要象對待自己家的物品一樣愛惜、節省。並且經常總結自己的工作，遇到問題及時匯報、解決。這些事情往往一時看不出成績和效果，但常常是融入平時的其他工作中的，長此以來有助於形成和諧的辦公室風格和氛圍。
總之，辦公室要緊緊圍繞「服務」開展工作,進一步強化思想作風意識，更新觀念,切實自覺的把服務作為自己的情感所繫、職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,不斷提高服務水平。
高校辦公室工作應如何創新
三 工作創新 要實現工作創新首先要努力提高辦公室隊伍素質。辦公室人員素質的高低與辦公室工作成效直接相關。首先，在素質和標準上，要高標準 高質量 高效率和嚴謹的工作作風 嚴肅的工作態度 嚴明的工作紀律 嚴格的工作程式。其次，是不斷加強辦公室制度建設。要做好辦公室工作，必須有創新和科學的系統的制度體系作...
高校辦公室工作總結
二 一 年度學校辦公室工作總結 學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的一面視窗。一年來，在學校領導的正確領導下，辦公室按照學校工作計畫，進一步解放思想 克服困難 求真務實 開拓進取 創...
高校辦公室行政秘書工作總結
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。3 工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作...