關鍵詞：高校辦公室管理改革
隨著高等教育的迅速發展以及教學改革的不斷深入，高校師生的數量不斷增加，高校辦公室的管理工作任務加重，難度加大。高校辦公室作為高校的綜合性辦事機構，在整個高校管理體系中起著承上啟下、連線內外的樞紐作用。由此可見，辦公室管理工作水平直接影響到高校各項工作的順利運轉，如何有效的提高辦公室管理水平已經成為擺在現代高校辦公室面前的重要問題。
一、目前高校辦公室管理的現狀和思考
高校辦公室負擔著繁雜的工作，既要應對工作任務不斷增加帶來的壓力與挑戰，又要積極提公升自身的管理工作水平。目前部分高校辦公室在管理上存在著一些弊端，有待於進一步改進。
（一）觀念落後，缺乏工作主動性
長期以來，受到社會不良思想以及習慣做法的影響，部分高校辦公室工作人員存在著無過就是功的落後思想，因此，工作的主動性不足。在日常工作中，也大多是完成「交辦型」事務，缺少獨立思考的精神，起不到助手參謀的作用，影響到工作質量和工作效率的提高。
（二）工作人員的素質有待提高
辦公室工作人員應當具有良好的知識結構，應該是具有大學本科以上學歷，當然，這是對辦公室人員最基本的要求，同時，還必須熟悉辦公室的各項業務知識，掌握常用的辦公技能。辦公室工作人員還要博學多聞，在知識面上要有一定的深度和廣度，要完成從專業性人才向全能型綜合性人才的轉變。目前，各高校辦公室人員素質深淺不一，日常工作繁雜，很難有機會去培訓或進修學習，部分工作人員對提高業務水平的認識不夠，也很難做到積極主動的學習，長此以往，整個部門的業務素質難以提高，不能適應時代的發展。
（三）制度缺乏
高校辦公室管理的制度有待完善，一套健全完備、切實可行的規章制度能保障管理工作的順利開展，當然，行之有效的激勵制度能增強工作人員的積極性。各級領導對辦公室的工作缺乏正確全面的認識，也直接導致了制度的匱乏，使辦公室的職能得不到最大限度的發揮。在很多方面影響到辦公室工作人員的工作主動性。
當前很多高校工作人員，由於工作性質使然，缺乏獲取其他收入的條件，也沒有足夠的時間鑽研科研學術，科研成果和學術**較少，評職稱有難度，收入也上不去，這些都會制約到工作人員的工作積極性[1]。
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