二○一○年度學校辦公室工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的一面視窗。一年來，在學校領導的正確領導下，辦公室按照學校工作計畫，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2023年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況總結如下：
一、做好接待，強化服務意識。
作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌畫，周密部署，盡心盡力地組織好每乙個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過自學和參加各種會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與校內各位老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識的要求尤為突出，我們要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為師生服務，發揮與外界往來過程中的重要橋梁作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到學校各項重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。
對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到「組織超前、服務周全、勤儉高效」的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行，得到了領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。
使本年度各項工作更加順利開展。現本年度各項具體工作匯報如下：
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，搞好辦會、辦事、辦文、聯絡、協調和服務工作，當好辦事的「管家」、辦文的「班長」、領導決策的「參謀」，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2.充分發揮協調作用，協調內外關係，與上下左右建立「外交」關係，協調處理好與上下各級單位的關係，為學校的發展建設積極創造良好的外部環境。
3.做好辦公室的接待、內勤等工作，精心組織安排各類會議。處理好各類來信、來訪工作，保證公務用車隨叫隨到，服務態度良好。樹立學校的視窗形象，為廣大師生提供了細緻周到的服務。
4.做好各類檔案、文件的起草擬定和管理工作。加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務能力。
協助校領導完成各類檔案的起草擬定工作，協助完成學校簡介等資料的製作，同時做好機要檔案的保密工作，及時歸檔。
5.積極投身評建工作。今年學校評建工作的開局之年。
辦公室組織工作人員積極學習評建知識，及時參加各類評建會議，把自身的本職工作與評建工作有機融合，按照評建工作部署，積極完成各項本評建工作，確保本年度各類評估檔案與資料上報的及時性與準確性。
6.結合評建工作，檔案建設工作再譜新篇。加大學校檔案資訊化建設程序。
在校領導的大力支援下，購置專門的檔案管理軟體，並初步建立起一支涵蓋全校各部門，人數達20餘人的專兼職檔案管理員隊伍。為配合教育廳檢查，加強檔案工作力度，重新收集整理各部門近三年檔案，填補了學校檔案建設工作的空白。
7.加強聯絡，密切配合，發揮合作職能。在省、市各級部門組織的檢查考核中，積極協同完成各項籌備任務，認真做好配合工作，並根據學校實際情況，結合協調結果，在分析研究的基礎上，綜合資料，對上報材料把關、審核，未出現露洞、差錯，維護了學校的形象和聲譽。
8.做好安全管理工作，認真抓好警衛人員安全保衛意識的宣傳教育工作，與各部門簽訂落實安全責任制；做好節假日的值班安排，保證校園安全防患於未然。
9.極響應國家號召，倡導建設節約型學校，以創新為依託，努力提高辦公效率，節約成本，合理解決辦公耗材的利用，以及資源的優化配置等問題；其次，發展具有我校特色的新型辦公模式，打破一成不變的僵硬格局，大力提倡「無紙化」辦公，充分利用網路平台，努力打造學校管理的資訊化，實現意識的現代化。
10.協助校領導做好日常工作，認真及時完成領導交辦的任務。
總結本年工作，在看到成績的同時，我們更應重視存在的問題。還在今後的工作中，辦公室全體工作人員要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，進一步發揮主動性，提高服務意識，開拓創新性工作思路，規範工作程式；繼續強化諮詢和參謀職能，保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，優化服務意識，進一步提高為校領導、為教師、學生服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。成績只屬於過去，將來尚需努力，學海無涯，工作無止境，我會永遠牢記 「路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索」，為學校工作做出更大貢獻。
新的一年應有新的氣象，面對新的任務和新的壓力，辦公室應該以更加嶄新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，取得更大的進步，祝聖翰2023年再創輝煌！
最後，衷心祝願領導及同事們，在新的一年裡，身體健康，工作順利，萬事如意！
謝謝大家！
2023年1月10日
高校辦公室行政秘書工作總結
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3 工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。4 工作質量成績 效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計...
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