辦公室管理制度
總則為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
檔案管理
1.歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合
同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取：
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級
檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製；一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
4.檔案的銷毀：
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
(3)經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
印鑑管理
1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介
紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
公文列印管理
1.公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
2.各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
3.公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；
(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給
各個部、室，由部、 室主任簽字領回
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
設計部管理制
一 部門職責 二 崗位職責 1 設計總監 2 設計師 3 製作流程 負責公司與製作合作單位的技術對接和流程跟蹤服務，經客戶簽字，設計總監認可的稿件，均由製作流程人員進行技術規範後統一傳送 跟蹤監控作業進度和質量，保證公司出品製作質量和時效。三 工作流程 業務人員提交設計申請單 設計總監確認批准，提供...
營銷部管理制
一 制定目的 為了更好地配合公司營銷戰略，順利開展營銷部工 作。明確營銷部員工的崗位職責，充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高自身營銷素質，特制定以下規章制度。二 適用範圍 三 制度細則 1 管理制度 2 崗位職責 3 檔案管理制度 1.管理制度 1 積極工作，團結同事，對工...
綜合管理部管理制度
一 行文管理 1 凡以公司名義印發的檔案須用公司發文稿紙擬稿 網上提交 傳遞的檔案須用公司專用格式擬稿。2 公司檔案由主辦部門負責起草 需會簽的檔案由主辦部門交有關部門會簽後，報分管副總審核，最後報總經理簽發。3 公司檔案須經綜合管理部在發文簿上登記 編號後分發。4 公司檔案要全部存檔，包括起草簽發...