管理技能之教練

2022-07-30 00:21:06 字數 2628 閱讀 8581

第三十講、做教練式的經理

一、教練式經理的六個要點

1、言傳身教

不僅中國的傳統,國際上很多企業也在提倡言傳身教。如果你是企業的職業經理,言傳身教就是在下屬不會做事情時,你能夠幫他分析,最好你能夠會做,下屬擺不平的時候你能擺平。

案例:看到小李打**後,肖經理在旁邊說:「小李,你覺得剛才和客戶溝通得怎麼樣?」當小李如實說「一般」時,肖經理採取兩種方法輔導:

直接討論。肖經理接著問,為什麼覺得一般呢?「覺得這個客戶模稜兩可、含含糊糊,搞不清是a類客戶還是c類客戶,不知如何才能探詢出下一步的突破口?

」你用spin法了嗎?肖經理通過討論,啟發和引導小李如何拿下這家客戶,學會處理此類客戶的方法。

引導性活動。小李,你約一下,下週我陪你一同拜訪一下這家客戶。

在企業裡,身教就是要起乙個給下屬示範的作用。如果你的下屬在工作當中遇到困難,你都不會演示一下怎麼做更好,那你這個職位經理工作起來就會很麻煩,領導下屬就很困難。如果通過言傳身教,你的下屬就會佩服你,就會尊重你,就會服從你的領導。

通過演示,下屬對你的尊重和工作熱情都被激發起來了。所以言傳身教對員工的成長大有好處。

2、教練的目的在於幫助下屬學習

教練要把自己定位在幫助下屬學習,而不是替下屬去學習。如果業務員有乙個客戶拿不下來,經理可以幫助他把客戶拿下來,但不是說每一次都得幫助他,而是通過一次的演示告訴他應該怎麼來做。

誤區:一聽下屬說這個客戶擺不平就要親自去擺平;逼著下屬學習;這種言傳身教是帶有示範性的,不是替代性的。

3、協助下屬解決特定的問題

下屬在工作當中會面臨很多的問題,你在給他做教練或者輔導的時候,一定要解決他特定的問題,而不是解決他的所有問題,或者解決他的很大層面上的問題。這樣才能真正地協助下屬提高。

事例:小李向肖經理報告說:「乙個大客戶費了九牛二虎之力也沒有拿下來,這個客戶已經和競爭對手簽了協議」。肖經理怎麼辦呢?

正確的輔導:就其中某乙個關鍵環節,或者是導致銷售失敗的環他進行討論。

不正確的輔導:認為小李不掌握大客戶銷售的技巧,從頭開始輔導。

教練工作本身有很顯著的特點:

一般都是現場發生的;教練是在工作當中的;運用的時間要很短。

不要拿很長的時間進行輔導,而要將這種行為穿插在你的工作當中。

4、直接運用在工作上

經理在教練下屬的時候,一定要把關注的焦點放在乙個可以直接運用的事件上。如果下屬的招聘廣告詞寫不好,就要從怎麼寫的方面來提高和教練他,而不是給他很多的知識。把教練工作定位在下屬需要幫助的工作上,要解決他工作當中的問題。

凡是不能和具體工作相銜接的教練不被倡導。

正確的輔導:既然問題出在締結協議的時候,我建議你下次採用優缺點法:明確幫客戶列出購買的原因,及反對的原因,利用這種方式來取得客戶的承諾。

不正確的輔導:給小李講市場銷售學的基本知識。

5、了解下屬的需求

下屬特別希望上司給他們做出一些教練或輔導,但有時也不知道需要都他什麼,所以上司在教練的時候比較被動。有時候是直到發現下屬有些方面已經存在嚴重的績效差距,上司才清楚需要在哪些方面做輔導,實際上情況已經很緊急,已經嚴重地影響了工作,所以上司需要事先了解下屬的需求,然後對他進行彌補。

怎麼了解下屬的需求?要在日常的觀察當中多加留意,多與下屬交流和溝通。找到下屬的短板,就是有缺陷的地方,有針對性地進行輔導。

忠告:並非下屬不會、不懂、做不好的地方,就是需要輔導的地方。

6、不要一視同仁

對不同人的輔導要採取不同的策略和方法,不能一視同仁。要準確地了解下屬的水平,有些下屬提高得很快,有些下屬提高很慢,有些下屬對於輔導有非常緊迫的要求,對這類下屬進行輔導很快可以提高績效。而有些下屬這個方面迫切程度不高,有些下屬工作的缺口沒有想象中那麼大,對這類下屬,可以先放一放,等他自己在工作當中發現問題時再進行教練。

二、教練式經理需要注意的兩個問題

除上述六個要點之外,做教練式經理還需要注意兩個問題:

1、精心甄選人員

在做教練式領導的時候,常會發現有總也教不會的下屬,就是「朽木不可雕」,大家都很苦惱,不知道該怎麼辦?

解決辦法:招聘時盡可能選擇有潛力的員工;盡量提供良好的工作條件。

提示:職業經理作為用人部門的負責人,一定要參加到新進人員的甄選中,並且要有否決權;職業經理甄選應聘者的能力和技巧,許多職業經理並不具備甄選應聘者的基本技能,因而往往在甄選時沒有挑選出合適的人員;職業經理不要認為甄選、招聘是人力資源部的事。

2、了解下屬的意願

有些經理在輔導下屬時遇到乙個問題,就是下屬並不按要求去做。即使經理很熱情地輔導、建議,下屬也不予重視。

這是為什麼?

有乙個公式:不足+意願=有效輔導,就是說只看到下屬績效方面的差距還不夠,還要了解下屬的意願,看他是否願意去改變,如果他根本就沒有提高的意識,給他提供辦法也不會採用。作為企業的中層管理者,對下屬進行輔導的時候,一定要及時發現下屬的各種意願,了解他的意願之後再提供相應的輔導。

這樣,把他的績效的差距、不足和意願結合起來,才可以使他的工作績效不斷提高。

輔導需求是:「下屬做不好的+下屬最希望改變的」,也就是「不足+意願」。如果下屬在某個或某些方面明顯不足,但是,他自己並未充分意識到,並且沒有改善這一不足的強烈意願,那麼,這還不是下屬的輔導需求。

本講總結:

現代企業推崇乙個理論:企業的經理人首先應該是乙個教練。只有當好乙個教練,才能做好乙個管理者,對於職業經理尤是。

這一講就是介紹做教練式經理的要點和需要注意的一些問題,如果認真領會,一定可以在實踐中收到良好效果。

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