1 目的和適用範圍
1.1為了保證工程竣工資料齊全、準確、完整、真實並符合《工程檔案管理實施細則》的要求,特制定本辦法。
1.2本辦法適用於電力公司負責實施建設管理的輸變電工程。
2 編制依據
2.1國家及行業關於檔案管理的有關規定
2.2電力公司《工程檔案管理實施細則》（簡稱《細則》）
3 職責
3.1施工承包商
3.1.1參加專案檔案協作組，按照《細則》要求，負責工程施工部分檔案資料，協助辦理竣工移交。
3.1.2按合同規定受專案法人/專案管理單位委託辦理的工程建設性檔案、地方協議、「紅線」批准檔案、施工許可證、土地徵用、林木砍伐、森林植被恢復、水土流失、地質災害評估、**安全性評價等檔案資料，分類編目、立卷歸檔。
3.1.3房屋拆遷、樹木砍伐及其它影響安全執行的賠償協議、憑證等（見附表），分類編目、立卷歸檔。
3.1.4工程竣工後向監理部提交完整的竣工資料。竣工資料應與施工同步生成，及時徵求監理部檔案負責人的意見，做到資料與實物相符，資料準確可靠，內容能真實地反映工程實際情況。
3.1.5資料整理一式四套（向專案法人/專案管理單位移交原件一套；執行單位二套；施工單位一套）。
3.2設計承包商
3.2.1依照合同規定委託進行的地質災害評估、環境保護、水土保持方案評價、壓履礦產評估、**安全性評價、文物勘探保護等專題報告必須同設計檔案同時提供，以確保徵地和施工正常進行。
3.2.2按設計合同規定的條件、數量、計畫向監理部提交設計檔案。
3.2.3參加專案檔案協作組，負責收集、整理工程變更技術檔案和資料；編制、出版竣工圖。
3.3物資**承包商
3.3.1按合同和《細則》要求向施工承包商提交裝置出廠合格證及技術檔案、材料出廠合格證、試驗報告等一式四套（其中廠家出廠資料格式參見附表）；由專案法人/專案管理單位負責供貨的物資由現場物資代表負責催交。
3.3.2向訂貨單位提供新產品的有效鑑定證明。
3.4除錯承包商
3.4.1負責向監理部提交審查批准後的除錯大綱和除錯方案。
3.4.2負責在試驗、除錯完成後向監理部提交完整的除錯報告。
3.5監理部
3.5.1總監理師擔任檔案協作組組長，專案管理單位檔案專責人員擔任副組長。設計、施工、監理部檔案負責人、執行單位等有關負責人員參加。
3.5.2負責或參加中間驗收、驗評、初檢、預驗收、竣工驗收時的資料檢查。
3.5.3負責設計圖紙、資料的催交、清點、驗證、登入，並辦理簽收發放。負責工程變更資料的確認和收發管理。
3.5.4負責工程資料的日常檢查和竣工資料的收集、整理、審查及彙總。負責工程備用圖紙、資料的保管。
3.5.5負責組織工程變更資料的收集、核對，並轉交施工承包商編制的竣工草圖給設計承包商。組織施工承包商核對竣工圖。
3.5.6必要時負責在開工後3個月內及竣工驗收後1個月內經辦國家重點建設專案檔案工作的登記。
3.5.7組織施工承包商向專案法人/專案管理單位和執行單位辦理竣工圖、資料的移交。
3.6 專案法人/專案管理單位
3.6.1 辦理國家重點建設專案檔案工作的登記。
3.6.2負責工程前期建設管理檔案、專案法人/專案管理單位簽訂的協議、合同資料的收集、分類、編目、立卷、歸檔及移交。
4 管理要求
檔案整理、立卷、歸檔及技術要求按照《細則》規定執行。
樹木（竹）砍伐協議
甲方：乙方： 縣（市） 鄉（鎮） 村
根據批准興建至千伏輸電線路工程，按設計要求需砍伐# 至# 屬乙方的樹木（竹）。依照
給予一次性經濟補償。經雙方商定達成如下協議：
一、砍伐內容及補償費用：
以上合計人民幣元（詳見附件張）。
二、付款方式：本協議生效後日內甲方向乙方預付補償費用，餘款待乙方全部砍伐完畢並經甲方驗收合格後日內由甲方一次性付清給乙方。
三、砍伐要求：
1.砍伐通道寬度應以線路中心線向外兩側延伸公尺。
2.乙方應在收到甲方支付的砍伐預付款後按甲方的要求必須在年月日前砍伐完畢。砍伐過程中的安全事項又戶主自行負責。
3.按《電力設施保護條例》規定，乙方今後不得在已砍伐通道內再種植樹木。
四、甲方應按本協議第二款之規定按時向乙方支付樹木砍伐補償費用。乙方應按本協議第三款之要求如期砍伐完畢，否則，甲方在應付給乙方和樹木砍伐補償費中直接扣除。
五、本協議甲乙雙方簽字蓋章後生效。該協議一式肆份，甲方執叄份，乙方執壹份，具有同等法律效力，雙方必須共同遵守。
甲方： （蓋章乙方： （蓋章）
代表簽字代表簽字：
監督單位：
簽訂日期： 年月日
房屋拆遷協議
甲方：乙方： 縣（市） 鄉（鎮） 村
根據批准興建至千伏輸電線路工程，按設計要求需砍伐# 至# 桿塔，途經乙方戶主房屋需拆遷，依照
甲乙雙方達成以下拆遷及費用補償協議：
一、拆遷內容及費用補償標準：
1.主房間， 結構，共平方公尺，單價元/平方公尺，計
元2.附屬房屋、樹（竹元，其他元
以上合計人民幣元（詳見附件）。
二、付款方式：本協議生效後日內甲方向乙方預付補償費用 %，餘款待乙方全部全部清理完畢並經甲方驗收合格後日內一次性付清給乙方。
三、拆遷要求：
1.乙方應在收到甲方支付的拆遷預付款後按甲方的要求自行將所需拆遷的房屋及障礙物於年月日前拆除。拆除過程中的安全事項由戶主自行負責。
2.按《電力設施保護條例》規定，乙方今後不得在拆房處再興建任何建築物或種植樹木等。
四、甲方應按本協議第二款之規定按時向乙方支付房屋拆遷補償費。乙方應按本協議第三款之要求如期拆遷清除完畢，否則，甲方有權提請有關部門強行拆除，所發生之一切費用由乙方承擔，甲方在應付給乙方的房屋拆遷補償款中直接扣除。
五、本協議甲乙雙方簽字蓋章後生效。該協議一式肆份，甲方執叄份，乙方執壹份，具有同等法律效力，雙方必須共同遵守。
甲方： （蓋章乙方： （蓋章）
代表簽字代表簽字：
監督單位房主簽字：
簽訂日期： 年月日
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