附件1：
***x輸變電
工程建設專案檔案編制辦法與要求
為了進一步做好建設工程竣工檔案管理，提高案卷質量，適應檔案管理規範化、標準化、資訊化的需要，便於檔案的保管和利用。根據國家檔案局gb/tll822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、da/t28—2002《國家重大建設專案檔案歸檔範圍和檔案整理規範》、《供電企業檔案分類表（6-9大類）》，結合電力企業情況，特制定《***x輸變電工程建設專案檔案編制辦法與要求》，供建設、設計、施工、監理、執行等單位和有關專業工程技術人員編制檔案執行。
一、立卷原則
1、案卷內容應遵循檔案材料的自然形成規律。
2、保持工程檔案資料的完整性、成套性和檔案材料的系統性。
3、分類要科學，組卷要合理，便於檔案的保管和利用。
二、歸檔檔案質量要求
1、需要長期儲存的檔案材料必須齊全、完整、準確、系統。
2、歸檔檔案材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、原子筆、紅墨水、純藍墨水、複寫紙等書寫的字跡。
3、工程專案檔案資料必須使用原件歸檔，並應加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中註明原件存放處。
4、工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協議等要履行雙方簽字手續，合同、協議等應為正本歸檔，不應是影印件歸檔。
5、歸檔的檔案材料是傳真件（熱敏紙）、複寫紙的必須影印，與原件一同歸檔。
6、設計變更通知單、工程變更申請單等要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內容相符。
7、編制的竣工圖應是新藍圖，圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，並能滿足計算機掃瞄要求。
8、圖紙摺疊前均要按藍圖線裁切整齊。
9、案卷內不同幅面的檔案材料要摺疊為統一幅面，折後幅面大小以a4 紙（297mm x 210 mm）為準，內折式，外翻圖示，且標題欄應露在右下角。
10、凡應歸檔的檔案資料一律使用a4 幅紙張。
11、案卷內文字材料參差不齊的小於a4 紙的應用紙托裱，（如整卷都是小於a4紙的在不遮檔文字的情況下可直接裝訂）。
三、檔案的整理與案卷組卷要求(由立卷單位負責)
（一）檔案的整理
1、工程專案檔案在歸檔前應由檔案形成單位進行整理。
2、建設單位形成或收到的有關建設專案的前期檔案、裝置技術檔案、竣工試執行及驗收檔案，應根據檔案的性質、內容整理。
3、勘察、設計單位形成的基礎材料和專案設計檔案，應按專案或專業整理。
4、施工技術檔案應按單項工程的專業、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理。
（二）檔案的組卷
1、施工技術檔案按單項、單位工程組卷。輸變電工程一般要求乙個單位工程組成乙個或幾個卷（冊），並在卷（冊）前加分部工程目錄。
2、專案竣工圖按專業組卷。
3、裝置檔案按專業、臺件等組卷。
4、監理檔案按文種組卷。
5、管理性檔案按專案依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷。
6、歸檔的檔案不能有重份；同一案卷內有不同保管期限的檔案時，該案卷保管期限從長。
7、施工質量缺陷處理報告，要求有閉環交代的詳細記錄（有調查報告、分析處理意見、處理結論及消缺記錄、複檢意見與結論等）按實際情況立卷。
（三）案卷和卷內檔案的排列
1、管理性檔案的排列：密不可分的檔案材料應依次排列在一起，批覆在前，請示在後；正件在前，定稿在後；原件在前，**件在後；報審表在前，報審附件在後。
2、徵地檔案材料，要求所簽拆遷協議確定的面積與所徵地面積相等，按檔案形成的規律排列（徵地紅線圖、徵地申報表、拆遷協議、拆遷安置表、賠償協議等）。
3、招、投標書、中標通知書、議定書等按檔案形成的規律分類、立卷，不中標的投標書不作為歸檔範圍。
4、施工技術檔案按管理、依據、建築安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收、證明等排列。
5、原材料（鋼筋、水泥、砂和碎（卵）石）檔案按原材料的出廠合格證、報驗單、委託單、檢驗報告等排列。
6、裝置檔案按依據性、裝置開箱驗收記錄、隨機圖樣、安裝除錯和裝置執行、維修等材料排列。
7、安裝除錯檔案按專業、分專案排列、立卷。除錯方案（大綱、措施）與除錯報告分開立卷。
8、裝置出廠技術資料一般按裝置說明書、維護手冊、裝置出廠合格證、商檢記錄、工具單、備品備件清單、裝箱單等順序排列。
9、竣工圖按專業、圖號排列。
10、文字材料與圖紙一般情況下應分別組卷，如需並存的一般文字在前、圖樣在後；有譯文的外文資料譯文在前，原文在後。
11、每卷文字材料應在200 頁以內，或裝訂後案卷厚度在3 厘公尺左右為宜。
四、案卷的編目
（一）頁號的編寫（由立卷單位負責）
1、凡有書寫內容的頁面都應編寫頁號。整卷裝訂的案卷每卷為乙個排列順序頁號；單份檔案裝訂的案卷每份檔案單獨編寫頁號，並在備考表中註明案卷總頁數。
2、編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角；雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。
3、頁號採用阿拉伯數字編寫，從1 開始依次逐張進行標註。
4、案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號（藍圖目錄編寫頁號）。
5、裝訂成套的圖樣或印刷成冊的檔案材料自成一捲的，不必重新編寫頁號；與其他檔案材料組成一捲的，應排在卷內檔案材料最後，將其作為乙份檔案填寫卷內目錄；各卷之間不連續編頁號。
（二）案卷封面和脊背的編制(由保管單位負責)
1、案卷封面的構成內容包括：檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、檔案館號、密級。填寫格式見附件圖a1。
①檔號：由三段號組成（如5010-8400-01），三段號分別是目錄代號（專案代號）、分類號、案卷順序號。檔號的具體編制辦法按照《供電企業檔案分類表（6－9大類）》規定的內容執行。
②案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內科技檔案材料的內容。主要包括工程執行名稱或單項工程名稱、專業及檔案材料名稱。
③案卷封面的列印格式：一行最多打13 個字，第
二、三行與第一行左端取齊。
例1：案卷題名： 濟南至淄博500 千伏輸電線路
工程設計變更
（注：題名不允許寫成施工技術檔案一或二）
例2：案卷題名：濟南500 千伏變電站工程電氣
一次總的部分竣工圖
④立卷單位：應填寫負責檔案材料立卷的部門或專案責任部門，如果幾個單位合捲，則填寫牽頭單位名稱。
⑤起止日期：應填寫案卷內全部檔案材料形成的最早至最晚日期（例如：2004.
6.6一2004.8.
6)，如果日期只有乙個的也要標註起止日期（例如：2004.6.
6一2004.6.6）；竣工圖填寫竣工日期。
⑥保管期限：應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限。保管期限分為永久、長期、短期三個保管級別。
⑦密級：應依據保密規定填寫卷內檔案的最高密級。
⑧檔案館號：一般不需要填寫。
2、案卷盒脊背的填寫：檔號、保管期限、案卷題名的填寫內容與案卷封面的填寫內容相同，格式有所變化，案卷盒脊背的填寫格式見附件圖a2 。
（三）卷內目錄的編制(由保管單位負責)
卷內目錄填寫的順序應與案卷內容相符，放置於卷首，不能用工程設計圖紙目錄代替。卷內目錄的格式見附件圖a3 。
1、序號：用阿拉數字從1 起依次標註卷內檔案材料的順序，乙個檔案乙個號。
2、檔案編號：填寫檔案材料的文號或圖紙的圖號等。
3、責任者：填寫檔案材料的形成部門或主要責任者。
4、檔案材料題名：一般應照實抄錄檔案材料的標題全稱；對於一些檢驗、記錄、試驗、合格證等材料，應自擬標題，自擬標題要準確提示檔案內容（如：規格、型號等）。
5、日期：文字材料以落款日期為準，記錄**等以記錄形成的最晚日為準，竣工圖填寫竣工日期。
6、頁號：應填寫每份檔案材料首尾頁上標註的頁號（如26/28)。
7、備註：一般不需填寫。
（四）卷內備考表的填寫及格式（見附件圖a4)（由保管單位負責）
1、說明的填寫：應包括案卷內檔案材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題。
2、立卷人應由負責立卷人簽名。
3、立卷日期應填寫立卷完成的日期。
4、檢查人應由案卷質量審核者簽名。
5、互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號後應註明檔案載體形式，並用括號括起。
6、卷內備考表排列在卷內檔案材料之後。
五、檔號章的編制（格式見附件l ） (由保管單位負責)
1、檔號章內容包括檔號、序號和頁數。
2、整卷裝訂成冊的案卷，不需要加蓋檔號章。
3、單份檔案裝訂或未進行裝訂的案卷，需在每乙份檔案或圖紙的右下角加蓋檔號章，當右下角沒有地方時，可以在適當的空白處加蓋。
4、檔號章的填寫：檔號應填寫案卷的三段式檔號；序號填寫檔案材料在案卷中的排列順序號，應與卷內目錄中的序號對應一致；頁數填寫每份檔案的頁數。
六、竣工圖章（竣工圖章格式見附件2 ）(由設計單位負責)
1、竣工圖章應具有明顯的「竣工圖」字樣，幷包括有編制單位名稱、編制人、技術負責人、監理單位名稱、監理人和編制日期等內容。
2、竣工圖章是竣工圖的標誌和依據，要按規定填寫圖章上各項內容，簽字齊全，不得代簽。
3、竣工圖章應使用不褪色紅印泥。
4、竣工**件的編制要求和方法按照dl／t5229－2005《電力工程竣工**件編制規定》執行。
七、案卷裝訂(由立卷單位負責)
1、文字材料須裝訂成冊，做到右邊和下邊齊，無倒頁，不漏訂，邊界小的檔案，在裝訂前要貼邊，防止遮擋字跡，並用軟卷皮裝訂。
2、圖紙材料原則上不裝訂，散裝在卷盒內存放。如有少量圖紙材料同文字材料一起裝訂成冊的，圖紙應留出裝訂位置。
3、裝訂時要剔除金屬物、塑料夾，案卷左右薄厚不一時，應在裝訂線一側夾墊紙質物支托。
4、裝訂案卷用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂打結於反面。
5、裝訂長度為18 厘公尺，上下兩孔距中孔9 厘公尺，裝訂要結實、整齊、美觀。
八、檔案裝具規格（由保管單位負責）
1、案卷採用統一規格的裝具。凡***x所屬各單位保管工程檔案的卷皮、捲盒、卷內目錄、備考表的格式按本《檔案編制辦法與要求》執行。
2、案卷盒的外表面尺寸為310mm ×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五種規格。
3、卷內目錄、備考表的規格尺寸為a4 紙（297mm×210mm ) 。
九、檔案歸檔份數
凡***x負責的建設專案工程，按照本《檔案編制辦法與要求》 規定，每個工程至少編制一套完整的竣工檔案（需要編制多份的要在合同中註明，並按合同要求執行），以備查考。竣工圖的歸檔份數按照合同要求執行。
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