遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司
專案交工技術檔案
統一管理規定
二零一一年十二月
前言為確保遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司交工技術檔案的編制、檢查、指導、審核、整理、移交、驗收等工作的統一性和規範性，實現建設專案檔案齊全、準確、系統、安全管理目標，根據sh/t 3503-2007 石油化工建設工程專案交工技術檔案規定、sh/t 3903-2004 石油化工工程專案監理規範及中國大唐集團、大唐國際有關建設專案檔案編制移交管理辦法和規定，特編制遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司專案交工技術檔案統一管理規定。
本規定明確了遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司專案從工程開工到工程交工驗收，即工程施工階段設計、採購、施工、檢測、監理單位或工程總承包單位移交給建設單位的交工技術檔案的要求。
本規定的編寫限於時間和編者的水平有限，難免有許多不足之處，敬請各相關單位批評指正。
目錄1範圍 1
2 規定引用檔案 1
3術語 1
4 總則 1
5 交工技術檔案歸檔的內容、份數、時間及費用 1
6 交工技術檔案編制的責任 1
7 交工技術檔案的編制要求 1
8 交工技術檔案歸檔整理要求 1
9 交工技術檔案的分類組卷與組冊 1
10 竣工圖編制 1
11 監理交工技術檔案管理要求 1
12 聲像檔案的管理 1
13工程交工檔案編號 1
附件 1
1.1 本規定明確了遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司專案從工程開工到交工驗收，即工程施工階段設計、採購、施工、檢測、監理單位或工程總承包單位移交給建設單位的交工技術檔案的要求。
1.2 本規定適用於遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司新建、擴建、改建工程及其部分配套工程的交工技術檔案編彙、組卷和交付。
下列檔案中的條款通過本規定的引用而成為本規定的條款。
sh/t 3543-2007 石油化工建設工程專案施工過程技術檔案規定
sh/t 3503-2007 石油化工建設工程專案交工技術檔案規定
sh/t 3903-2004 石油化工工程專案監理規範
sh/t 3904-2005 石油化工建設工程專案竣工驗收規範
3.1 施工過程技術檔案：
施工單位在建設工程專案施工過程中形成的質量管理檔案、質量控制記錄、安全質量見證等技術檔案的統稱。
3.2 交工技術檔案：
工程總承包單位或設計、採購、施工、檢測等承包單位及工程監理單位在建設工程專案施工階段形成並在工程交工時移交建設單位的工程實現過程、安全質量、使用功能符合要求的證據及竣工圖等技術檔案的統稱，是建設工程檔案歸檔的組成部分。
3.3 質量證明檔案原件：
。4.1 為規範和加強遼寧大唐國際阜新煤製天然氣有限責任公司專案交工技術檔案的日常管理及竣工驗收工作，保證工程質量，確保本質安全，提高投資效益，制定本規定。
4.2 工程專案建設資料的收集、整理、形成與編制除執行本規定外，還應符合國家有關法律、法規的規定以及合同約定。
4.3下列參建單位應對施工階段形成的交工技術檔案進行管理並納入專案管理職責範圍：
1）建設單位；
2）工程總承包單位；
3）設計、採購、施工、檢測等承包單位；
4）工程監理單位；
4.4 建設工程專案實行工程總承包或設計、施工、採購的一項或多項總承包的，工程總承包單位與承包單位簽訂合同時，應按照本規定在合同中明確對交工技術檔案的要求和管理責任。
4.5 建設工程專案中有關鐵路、公路、港口碼頭、電信、35kv以上送變電工程、電力工程和油氣田、長輸管道工程的交工技術檔案內容及格式按照有關國家標準、行業標準的規定執行。
4.6 鍋爐、壓力容器、起重機械、電梯等安裝工程的交工技術檔案內容除執行本規定外，還應執行建設工程專案所在地特種裝置安全監察管理部門的規定。
4.7建設工程專案交工技術檔案用**式，施工**執行sh/t 3503-2007 石油化工建設工程專案交工技術檔案規定；監理**執行sh/t 3903-2004 石油化工工程專案監理規範。
4.8 土建工程所用的交工技術檔案內容和格式按照遼寧省地方檔案標準執行。
5.1 交工技術檔案歸檔的內容詳見「附件1」。
5.2交工技術檔案歸檔的份數
5.2.1交工技術檔案歸檔的份數為紙版四份，正本乙份、副本二份交建設單位，另外乙份由設計、施工、採購、檢測及工程監理等承包單位自行儲存，各參建單位應有乙份工程中間交接證書和工程交接證書正本。
5.2.2交工技術檔案的電子版二份，乙份按照「在建工程檔案一體化系統」軟體完成，另乙份掃瞄後採用不可擦除的光碟。以電子版形式提供時，應與紙版一致，並具有目錄檢索功能。
5.2.3無損檢測單位應出具四份無損檢測報告，交被檢測工程的施工單位。
5.3 交工技術檔案歸檔時間：
5.3.1各承包單位在工程中間交接後三個月內，向建設單位提交三套屬於其工程職責範圍內形成的交工技術檔案。
5.3.2 建設單位在裝置建成投產並平穩執行後，組織向上級竣工驗收主管單位申請竣工驗收工作，並提供竣工驗收檔案。
5.4 交工技術檔案歸檔費用
各承包單位向建設單位提交三套屬於其承包工作職責範圍內形成的交工技術檔案，其費用由各承包單位負責。建設單位要求增加交工技術檔案套數時，其費用應由建設單位負責。承包合同中對交工技術檔案另有約定的按合同要求執行。
6.1 交工技術檔案編制的責任劃分
6.2 交工技術檔案編制責任要求
6.2.1編制交工技術檔案的責任單位應對交工技術檔案的真實性、完整性、系統性負責，確保編制、編目、簽認規範。
6.2.2建設單位對交工技術檔案的形成、收集、組卷有協調、監督的責任。
6.2.3監理單位對總承包（施工）單位交工技術檔案的形成、收集、組卷有組織、審核的責任，應及時對交工技術檔案進行檢查、審核、簽證、蓋章，組織承包單位完成交工技術檔案的組卷工作。
6.2.4建設單位對承包單位移交的交工技術檔案進行審核、蓋章確認工作，並簽署和辦理交工技術檔案移交手續。
6.2.5實行工程總承包的專案由工程總承包單位審核、彙編各承包單位提交的交工技術檔案。
6.2.6建設單位檔案管理部門接收交工技術檔案後，應按企業檔案管理程式，並根據國家、行業檔案管理的要求，與專案的其他檔案統一管理。
6.2.7檢測單位應按裝置位號、管道編號在焊接接頭檢測合格後七天內向被檢測工程施工單位移交檢測報告。
6.2.8凡未按規定交付和接收交工技術檔案或因交工技術檔案內容與工程施工實際不符而造成損失的，應由編制單位及相關人員承擔主要責任，審核單位及有關人員承擔相應責任。
7.1交工技術檔案總體編制要求
7.1.1建設工程專案的各參建單位應與工程進度同步形成、積累、編制與整理交工技術檔案。
7.1.2交工技術檔案的編制除產品技術檔案和材料、裝置質量證明檔案外，應採用計算機製表、打字方式，但責任人簽名、日期及簽署意見欄應由當事人手書，不能直接列印出來。
書寫工具和材料應符合國家檔案管理的要求，不得用鉛筆、原子筆、紅墨水、純藍墨水、複寫紙或易於褪色的材料書寫，且應做到字跡清楚、易於辯認、簽章完整。
7.1.3交工技術檔案的紙張均採用a4幅面（297mm×210mm）。
7.1.4**樣式按照sh/t3503-2007《石油化工建設工程專案交工技術檔案規定》和sh/t3903-2004《石油化工建設工程專案監理規範》中的表a.
1～a.14執行，其中所列**中表頭左側欄內的字型大小為標準黑體五號字；表頭中部**名稱為宋體加粗三號字；其他各欄文字為標準宋體五號字；錄入文字為五號楷體，欄目容積較小時，可適當縮小字型大小，英文部分去掉。頁邊距按下列規定設定：
1）豎排版的檔案單頁左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm；
2）豎排版的檔案雙頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；
3）橫排版的檔案單頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；
4）橫排版的檔案雙頁左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距25mm。
相關單位收集來的檔案頁邊距不符合上述要求的，需要摺疊、裱糊等，確保交工技術檔案規範統一。
7.1.5 交工技術檔案編碼採用鉛筆手寫編制，要求書寫工整、字跡清楚，編寫位置要求如下：
正面編寫在距右邊距、下邊距各15mm；反面編寫在距左邊距、下邊距各15mm。
7.1.6 文字類交工技術檔案（如施工組織設計等），正文文字採用小四號宋體字；標題採用小二號宋體字；1.5倍行距，編號統一放在檔案的右上角（採用宋體五號字）。
7.1.7 所有交工技術檔案日期簽署要求：日期應包括年、月、日，統一為8位數，如2023年08月22日。
伺服器統一管理規定
1 目的 編寫本管理規定的目的是在貫徹公司關於統一公司it伺服器管理的精神，通過it伺服器的歸口管理，為公司it伺服器制定規範化的管理制度和提供良好的運作環境，從而有效地利用公司it伺服器資源，保障it伺服器便用過程中的安全可靠性以及較好地滿足公司業務運作對it伺服器效能 容量等方面的要求。2 伺服...
統一管理辦法
關於認真落實好 五個統一 煤礦用工 管理工作的實施辦法 根據省煤勞發1499號 關於切實加強全省煤礦用工管理的通知 的要求，為了認真落實 五個統一 的煤礦用工管理，切實規範我公司勞動用工管理秩序，實現用工管理規範化 制度化，特制定本實施方案 一 指導思想 全面貫徹落實科學發展觀，牢固樹立 以人為本 ...
交工技術檔案管理規定
中石油第二建設公司 二 九年三月 1目的為明確交工技術檔案編制 管理的基本要求，加強施工質量管理，保證工程預決算工作順利進行，根據國家 行業 關於基本建設工程竣工驗收的有關規範，結合我公司情況，特制定本規定。2 範圍 本規定適用於中石油第二建設公司施工的所有基建 擴建 技術改造 檢維修 技措專案交工...