石油化工建設工程專案交工技術檔案規定
1範圍 本規定明確了石油化工建設工程專案從工程開工到工程交工驗收，即工程施工階段設計、採購、施工及檢測等交工技術檔案的要求。
本規定適用於石油化工新建，擴建和改建工程專案的交工技術檔案編彙、組卷和交付。
2規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本規定的引用而成為本規定的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修忙亂單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本規定，然而，鼓勵根據本規定達成協議的各方面研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版適用於本規定。
gb/t50328建設工程檔案歸檔整理規範
sh/t3903石油化工建設工程監理規範
sh/t3904石油化工建設工程專案竣工驗收規範
3術語和定義
gb/t50328和sh/t3903確立的及以下術語和定義適用於本規定。
3.1交工技術檔案
工程總承包單位或設計、採購、施工、檢測等承包單位及工程監理單位在建設工程專案施工階段形成並在工程交工時移交建設單位的工程實現過程、安全質量、使用功能符合要求的證據及竣工圖等技術檔案的統稱，是建設工程檔案歸檔的組成部分。
3.2質量證明檔案原件
。4總則
4.1建設單位應按本規定在合同中明確對交工技術檔案的要求和管理責任。下列參建單位應對施工階段形成的交工技術檔案進行管理並納入專案管理職責範圍：
a）工程總承包單位；
b）設計、採購、施工、檢測等承包單位；
c）工程監理單位
4.2建設工程專案實行工程總承包或設計、施工、採購的一項或多項總承包的，工程總承包單位與承包單位簽訂合同時，應按本規定在合同中明確對交工技術檔案的要求和管理責任。
4.3建設工程專案中有關鐵路、公路、港口碼頭、電信、35kv以上送變電工程和油氣田、長輸管道工程的交工技術檔案內容及格式應按有關國家標準、行業標準的規定執行。
4.4鍋爐、壓力容器、起重機械、電梯等安裝工程的交工技術檔案內容除執行本規定外，還就執行建設工程專案所在地特種裝置安全監察管理部門的規定。
4.5土建工程所用的交工技術檔案內容和格式除執行本規定外，還應執行建設工程專案所在地建設行政主管部門的規定。
4.6 建設工程專案交工技術檔案，除執行本規定的要求外，還應符合合同約定。
4.7 建設單位應對交工技術檔案的形成、積累、編制、整理等活動進行組織和檢查。
4.8 編制交工技術檔案的責任單位應對交工技術檔案的真實性、完整性、系統性負責，確保整理、編目、簽證規範，並接受工程質量監督機構的監督檢查。
4.9 交工技術檔案中的材料和裝置質量證明檔案應有乙份為質量證明檔案原件，採購單位應記錄材料和裝置的領用單位，單位名稱或使用部位和數量。
4.10 使用單位領取材料時，採購單位應出具在質量證明檔案上加蓋確認印章的影印件，其用紙規格為a4。
4.11 建設工程專案交工技術檔案中/英文用**式應符合本規定的要求，有關標準規範和本規定同時列有同類**時，應優先採用本規定附錄a~附錄f列入的**：
——附錄a（範性附錄）交工技術檔案通用表
——附錄b（範性附錄）交工技術檔案土建工程用表
——附錄c（範性附錄）交工技術檔案裝置安裝工程用表
——附錄d（範性附錄）交工技術檔案管道安裝工程用表
——附錄e（範性附錄）交工技術檔案電氣安裝工程用表
——附錄f（範性附錄）交工技術檔案儀表安裝工程用表
4.12目前尚無適用規範的工程，應由工程總承包單位或施工單位與建設/監理單位根據設計檔案和產品技術檔案的要求協商確定。
5交工技術檔案的內容與份數
5.1交工技術檔案的內容應包括:
a)施工組織設計;
b)工程開工、中間交接、交工等工程交付檔案；
c)土建、安裝工程施工質量檢驗、檢測等質量驗收檔案；
d)裝置、材料質量證明檔案及材料的檢測、複驗報告；
e)竣工圖。
5.2交工技術檔案的份數為三份，正本和乙份副本交建設單位，另乙份副本由設計、施工、採購等承包單位分別按本規定6.1.2條編制責任自行儲存，並應符合下列規定：
a)正本應為紙質版原件；
b)副本以電子版形式提供時，除責任單位名稱和人員姓名可採用打字外，應與紙質版一致；
c)電子版宜具有目錄檢索功能。
5.3無損檢測單位應出具三份無損檢測報告，交被檢測工程的施工單位，並應符合本規定6.2.6條的要求。
5.4各參建單位應有乙份工程中間交接證書和工程交工證書的正本,工程交工證書按sh/t3904的規定簽署,可以不匯入綜合卷,單獨辦理.
6交工技術檔案的編制與交付
6.1交工技術檔案的編制與整理
6.1.1建設工程專案的各參建單位應與工程進度同步形成、積累、編制與整理交工技術檔案。
6.1.2建設工程專案交工技術檔案編制、審核、彙編應符合下列規定：
a)設計單位負責竣工圖的編制；
b)施工單位負責合同範圍施工部分的交工技術檔案的編制；
c)檢測單位負責合同範圍內或委託範圍內無損檢測報告和其他檢驗試驗報告的編制；
d)材料、裝置採購單位負責合同範圍內材料、裝置質量證明檔案的彙編；
e)實行工程總承包的專案由工程總承包單位審核、彙編各承包單位提交的交工技術檔案；
f)監理單位負責交工技術檔案的審核。
6.1.3交工技術檔案責任單位應及時辦理相應工程質量驗收檔案簽證確認手續。
6.1.4交工技術檔案除產品技術文憑和材料、裝置質量證明檔案外，應用計算機編制列印，責任人員應用符合檔案要求的書寫工具簽字確認，且應做到字跡清晰、簽章完整。
6.1.5交工技術文字資料應採用線繩三孔左側裝訂法裝訂,裝訂應整齊\牢固.
6.1.6交工技術檔案的文字資料用紙規格為a4.
附錄a~附錄f所列**中**中表頭左側欄內的字型大小為標準黑體五號字;表頭中部**名稱為宋體加粗三號字;其他各欄文字為標準宋體五號字,錄入文字為五號楷體;頁邊距按下列規定設定;
a)豎排版的檔案單頁左邊距25㎜、上邊距25㎜、右邊距20㎜、下邊距20㎜；
b) 豎排版的檔案雙頁左邊距20㎜、上邊距25㎜、右邊距25㎜、下邊距20㎜；
c) 橫排版的檔案單頁左邊距20㎜、上邊距25㎜、右邊距25㎜、下邊距20㎜；
d) 橫排版的檔案雙頁左邊距20㎜、上邊距25㎜、右邊距25㎜、下邊距20㎜；
6.1.7交工技術檔案編制單位及審核、彙編單位應按規定6.2條的要求進行分類組卷、組冊,採用適宜的封面,並簽字確認、加蓋公章。
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