一、目的：
規範存檔責任件的控制管理，確保存檔責任件符合客戶的要求，保證產品質量。為證明公司的產品並非由於自身的過失（產品責任）給使用者造成傷害，即存檔責任檔案能證明使用者已發生的損害並非是由產品方面的缺陷所致。
二、適用範圍：
適用於顧客指定的存檔責任件（安全法規零件）和本公司認為與安全法規有關的零件的記錄和存檔要求。
三、定義：
3.1、產品責任：由產品原因所造成的人身傷害、財產損失，該產品的製造商和銷售商負責賠償的責任。
3.2、存檔責任件：是指對生命安全有重大影響或涉及國家規定的安全法規要求，需要質量方面特別證明的產品和特定特性。
是法律法規和大眾集團的要求，在發生損害情況和/或大眾汽車集團要求下，**商必須證明自己在防止產品出現缺陷方面已採取了足夠的措施。
3.3、d零件：有存檔責任的零件 (如安全系統零件、內飾件等)
3.4、d 專案：有存檔責任的零件專案(探傷、材料化學成份、材料強度、焊接質量、阻燃性 )
3.5、d 特性：是產品的關鍵特性值，是「d 專案」特性值的控制範圍(例：「d 專案」球銷硬度 hrc 28~32) 。
3.6、存檔期限：是指d零件檔案資料使用期限結束後的階段，要求為15年。
四、職責：
體系辦：d零件存檔管理的歸口管理單位，負責d零件內部審核的策劃和實施。
銷售科：負責收集客戶要求資料，負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
技術開發科：負責d零件的識別和標識、過程開發，負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
質量保證科：負責d零件的質量管理，負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
生產科：負責d零件的生產管理，負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
資材科：負責對**商實施d零件管理，負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
人事總務科：負責d零件檔案室的日常管理和維護，負責d零件人員培訓管理。
安全動力科：負責按規定要求收集和提交相關存檔資料。
五、工作內容：
5.1、d零件的識別和確定：
5.1.1、d零件的識別：
1）大眾等客戶已在產品圖紙和產品技術檔案中規定為d零件（d/tld）或含有安全法規特性的產品。銷售科和技術開發科在接到客戶圖紙和技術資料後，應盡可能向客戶了解產品的裝配位置、使用功能和其他相關資訊，確認產品的使用是否影響到使用者的人身及財產安全。
2）技術開發科在產品質量策劃階段，根據相關法律法規和fmea等風險分析而補充的安全法
規特性。
5.1.2、d零件的確定：
技術開發科要編制經科長批准的有關d零件範圍確定的《d零件及特性清單》。每增加乙個d零件，技術開發科需將更新後的《d零件及特性清單》傳送給體系辦、銷售科、質量保證科、生產科、資材科、人事總務科和安全動力科。
5.2、存檔資料清單的確定：
各科室根據《d零件及特性清單》按以下《存檔資料清單》收集資料，並交資料存檔部門人事
總務科存檔。
5.3、d零件的過程開發、生產和質量控制：
5.3.1、過程開發要求：
過程開發應致力於滿足formel-q等客戶要求，技術開發科和專案組應利用有效的風險識別方法，早期識別和估計由於不當的開發、生產和描述產品而造成的危害，並盡可能採取必要的措施，降低產品風險。d零件特性的檢驗方法應適合於發現缺陷，並反映在控制計畫中。
5.3.2過程開發輸出檔案標識：
d零件的過程開發輸出檔案如圖紙和技術標準、pfmea、控制計畫、作業標準書、工序作業卡、檢查基準書、試驗大綱等，在檔案下發和使用前，需要在已有的「受控檔案」標識的基礎上，再在檔案右上角加蓋「帶圓圈的d」章。
5.3.3生產和質量管理：
a、有效版本作業指導檔案發放至生產現場，d 作業員必須嚴格按照作業指導規定進行作業，生產過程必須保證產品實物與流轉卡同時流轉，確保追溯性。如出現不合格品應按照公司不合格品處理流程進行處理。
b、生產科各班組根據工藝檔案要求，對與d零件特性相關工序的過程能力cpk進行週期驗證，要保證足夠的過程能力，如能力不足則須實施全檢。形成報告每月上交生產科。
5.4人員管理：
5.4.1「d」人員培訓：
凡涉及d 零件的所有人員都必須通過「d」知識培訓，包括頂崗，含d零件各關鍵/重要工序作業員、d零件的裝置管理人員、計量器具管理人員、檢驗人員、 d零件資料管理人員、 d零件的工藝編制人員等。對於「d」崗位操作人員每年至少進行一次「d」件培訓； 對於「d」崗位操作人員每年進行一次「d」崗位技能複審；對於「d」崗位新增人員在上崗前進行「d」零件培訓，考核合格方可上崗。由體系辦和技術開發科組織實施。
5.4.2產品責任專員培訓：
由公司領導安排，至少讓一名管理層員工就產品安全法和產品責任法的基本條款（所在國、歐盟、美國、日本）在法律專家處（相關研討課、律師等）進行外部培訓並在內部傳授相關知識。
5.5分供方管理：
5.5.1技術開發科在《d零件及特性清單》中明確本公司原材料中哪些專案和特性具有存檔責任。並
通過《d零件及特性清單》和《技術協議》等方式通知相關採購部門。由公司採購部門通知**商：對安全法規特性有影響的**商，需承擔相應的存檔責任的義務，落實存檔責任件的相關要求，相關內容新增進《**商質量保證協議》中。
5.5.2為有效的對d零件進行控制，對與d零件有關的**商要進行「d」審核。由公司採購部門組織實施。檔案記錄儲存方式同樣按照存檔責任件資料存檔規定執行。
5.6、d零件審核：
體系辦在d零件件投產後3個月內組織內審員對d零件實施一次內部審核，以後每年對d/tld件至少實施一次內審，並將內審報告歸入公司資料室。
5.7、d零件存檔過程和具體要求：
5.7.1各部門收集檔案和記錄：
各部門應按照《d零件及特性清單》和《存檔資料清單》要求收集資料，無遺漏地收集、條理化整理，按月份裝訂成冊，附相應說明/標識（如標註起止日期），交人事總務科統一存檔。
5.7.2檔案和記錄標識：
對收集的各種d零件檔案和記錄，由人事總務科統一在檔案和記錄的右上角加蓋「帶圓圈的d」
章。5.7.3由公司資料室對各類檔案和記錄設立目錄索引，註明儲存期限，方便檢索：
a） 按檔案資料類別建立檔案資料卷內目錄（分為圖紙工藝檔案類、生產過程記錄類、產品質
量記錄類、分供方檔案類、培訓記錄類）；
b） 每類檔案資料按其產品批次（**商按其提供的每批產品批號）分別建立二層次的卷內目
錄； c） 同一類檔案同一批的檔案資料可按其資料名稱及時間先後順序分別建立三層次的卷內目錄。
5.7.4存檔資料儲存、查閱和銷毀：
a、除儲存紙質資料外，公司資料室應每年一次將所存紙質資料或電子資料掃瞄刻入光碟或硬碟，光碟或硬碟中的資料也須有目錄索引。每張光碟或硬碟必須備份乙份另行存放。在每份光碟或硬碟外做出存檔內容的目錄索引標識。
存有文件的金屬盒子統一儲存到資料櫃中。資料櫃的鑰匙與密碼由資料室專人管理，嚴禁洩漏他人，以防丟失。
b、資料室配置防火器材、通風設施，嚴禁煙火。
c、存檔檔案的儲存期限：如客戶沒有特殊要求，所有存檔檔案儲存期限為15年。
d、存檔檔案的卷內目錄乙份以電子文件的形式儲存在光碟或硬碟中，另備份乙份儲存在公司的區域網中，以便查閱。查閱人經其部門主管批准後，將所需查閱的資料交由檔案員按檔案資料的目錄索引逐級檢索。查閱的檔案資料僅限在資料室閱覽，不得帶出資料室。
e、存檔檔案的處理：檔案儲存期滿後，公司資料室應向總經理和銷售人員報告，由銷售人員與客戶取得聯絡，確定是否繼續儲存。如客戶不要求繼續儲存，由公司資料室填寫《檔案銷毀登記表》交總經理批准後按指定方式銷毀。
景觀專案管理及存檔相關規定
專案文件管理及歸檔相關要求 一 公司圖檔管理結構及相關要求 1 新建專案文件結構 2 二級及其以下目錄相關規定 1 參考檔案 1 目錄結構 2 相關說明 a 現場 下資料夾命名方式為 日期 分期名稱 專案分期開發時使用 如 b 資料夾命名盡量做到簡單易懂，且能從名稱上直接了解到專業性如 2 方案 概...
物資退庫及庫存盤點管理規定
凡用料單位領出的 賬上已核銷 實際未使用的物資必須及時退庫。這是消除賬外材料，衝減生產成本或基建費用，加速物資周轉和加強經濟核算的重要措施。1 物資退庫的範圍的規則如下 1.1生產餘料如不繼續使用，應及時退庫。1.2專用物資互相挪用的必須重新辦理領退料手續。1.3物資發放過程中的錯領 錯發物資必須退...
快遞件收發管理規定
4.1.4 平信的郵寄 根據各地實際情況，由物業 公司或員工個人負責平信的投遞，並由經手人負責費用報銷工作 平信公司不提供郵票，費用由寄件人自行報銷，普通信函 賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄 4.1.5大於等於100元的快遞費用均進入所屬部門或者專案，不再進入行政待分攤。4.2寄件相關規定 4.2....