景觀專案管理及存檔相關規定

2021-04-02 04:20:11 字數 819 閱讀 1903

專案文件管理及歸檔相關要求

一、 公司圖檔管理結構及相關要求

1、新建專案文件結構

2、二級及其以下目錄相關規定

1 參考檔案

1 目錄結構

2 相關說明:

a:現場**下資料夾命名方式為:日期+分期名稱(專案分期開發時使用)如

b: 資料夾命名盡量做到簡單易懂,且能從名稱上直接了解到專業性如

2 方案(概規)資料夾

1 目錄結構

2 相關說明:

a. 匯報檔案中無論是概念階段還是深化階段,下一級檔案若不存在分期設計等問題則不需要分期資料夾,但具體圖檔存放命名時需包括日期(年/月/日)+階段+內容;例如:

b. 圖紙下一級目錄是根據專業命名,若上述所列項未完全概括專案所需專業,則在同級目錄下增加即可,若未含所列專業,資料夾也相應減少;

c. 意向**資料夾中**分類放置,杜絕出現以人名方式命名資料夾名。

3 初設(詳規)dd資料夾

1 目錄結構

2 相關說明:

a、 圖紙下一級目錄是根據專業命名,若上述所列項未完全概括專案所需專業,則在同級目錄下增加即可,若未含所列專業,資料夾也相應減少;如:

b、圖紙存放時命名做到簡單直接應包括:圖紙編號+圖名,如

4 施工圖(詳規)cd資料夾

1 目錄結構

2 相關說明:圖紙命名方式與初步設計相同,除過程資料夾外其它資料夾杜絕出現以人名及縮寫命名方式。

5 專案管理

1 目錄結構

b:專案溝通過程記錄,格式見下表

二、 專案存檔相關要求

1 存檔流程

2 歸檔單形式及相關內容

銷售支援及相關規定

由於目前業務範疇及經營的專案發生改變,而所經營的油和酒與我們以往的產品性質不同所需要的業務支援也需要適當調整。一 直銷業務支援 1 每個業務人員每月有1500元的貨物賬期額度支援,所提貨物不得退貨 2 該額度以自然月計算,在月末最後乙個工作日前結清當月款項 3 超出1500元額度部分必須現款現貨。二...

目標管理相關規定

一 每月28日之前確定下月 業績目標 各大區須按時提交各店業績目標及小區管理架構給公司相關領導及工作人員 二 按公司最新發布的各大區年度各月業績目標,各大區可以按月調整下屬各小區 各店鋪的業績目標 原則是 1 當月總目標不變,可以在小區間 店鋪間進行調整,不可以跨月調整 2 當月待撤店鋪不可以調高目...

現金報銷管理相關規定

關於加強現金報銷管理的相關規定 為了加強現金報銷的集中化管理,提高財務人員的工作效率,根據中材科技南玻院實際情況,現對各單位現金報銷的財務人員配備及時間安排,作如下規定 一 財務報銷人員配備 1 張翔 負責雙威事業部和濾材事業部的現金報銷業務 2 顧炯 負責特纖事業部和工程事業部的現金報銷業務 3 ...