門店專櫃管理手冊

2022-07-19 09:30:08 字數 3562 閱讀 7947

專櫃二、 專櫃管理條例

三、 各種應用**

專櫃管理手冊

一、 目的和使用範圍

(一) 目的

規範門店專櫃管理,指導專櫃管理員做好專櫃管理工作。

(二) 使用範圍

店鋪經理、經理助理、值班經理、專櫃管理人員、營運部、拓展部

二、 專櫃的定義

門店設立專櫃經營,是根據當地市場需求而確定需具備的、但超市本身暫不自行經營,而將部分場地提供給合作方獨立經營,但將其從業人員納入我司統一管理的聯營合作方式。如生鮮蔬果、鮮活禽水產、熟食、特色小(零)食、麵包西餅屋、合格專業藥店、眼鏡裝配、文具、玩具、五金、服裝及其他便民服務專案專櫃等。

三、 專櫃的合作方式

1、 承租:向該專櫃收取固定的場地費用。

(1)、由專櫃獨立收銀;(2)由我司統一收銀。

2、 提成:

按協商的比率向專櫃收取提成。為了調動專櫃的積極性,對部分提成專櫃可每月只要求其上交固定的金額,而不按比率提成。

四、 專櫃的引進

(一)引進工作流程

→→→→→→→

(二)立項

根據門店經營專案配套的實際需要及位置,確定引進專櫃的專案。

(三) 考察

1、合作專櫃的資格審核專案

(1)合作的專案是否與我司經營互補而不衝突;

(2)營業執照及相關的經營許可資格或批文是否有效;

(3)如是兼生產加工型企業,需參觀了解其生產或加工廠房、車間情況是否符合有關衛生及操作標準;

(4) 了解該企業在本地的資信和經營狀況。

2、 合作專櫃需提交的資料

(1)填寫《愛家超級廣場專櫃申請表》;

(2)提供合法營業執照、稅務登記證的原件和影印件,個人的提供身份證原件和影印件,從事食品經營的需提供食品衛生加工(經營)許可證及國家專控商品經營許可證;

(3)欲經營的商品清單(包括品名、**、產地等)、有關的檢驗證書及樣品;

(4)已經營的門店或專櫃的**或**。

(四)洽談的條款

1、 合作期限;

2、具體銷售商品品種;

3、占地面積;

4、場地由哪方布置或裝修工程的具體分擔內容;

5、場地使用費(租金)或提成點及保底額,以及納稅義務的履行;

6、人員管理費;

7、場地管理費;

8、**費;

9、店慶、司慶費;

10、押金;

11、入場費;

12、水電費的分攤;

13、如使用我司的裝置還應收取使用費等;

14、其它約定。

(五)審批與簽約

拓展部與準合作方就合作條款達成基本共識後,填寫《專櫃合同審批表》向有關部門申報,經經理室審批後,雙方簽署《 愛家超級廣場專櫃承包合同》。

(六)進場

1、 確定具體開始經營的日期;

2、 專櫃提供具體的布局圖紙或裝修圖紙、裝置的用水、電給工程部審批備案;

3、 專櫃提供具體商品品種、**資料給拓展部做銷售資料;

4、 拓展部簽發《愛家超級廣場專櫃進場會簽表》給相關部門審批(如財務部、營運部、工程部、人事部);

5、 專櫃憑《會簽表》到門店辦理入場手續。

五、 專櫃進場的流程

(一)、總部流程

(二)、門店流程

(三)外租鋪交接流程

(四)臨時專櫃進場

1、 拓展部與專櫃協商確定位置與簽定協議;

2、 專櫃到財務部(門店)交錢;

3、 拓展部傳《臨時專櫃入場通知書》給門店,專櫃憑繳款收據進場;

4、 專櫃管理員根據《通知書》提供協助並監督專櫃進場;

(1)、是否在指定位置擺放,有無超範圍;

(2)、是否需要提供電源;

(3)、銷售/**的商品有無超範圍,有無欺詐成分;

(4)、專櫃形象是否良好;

5、 專櫃管理員跟進臨時專櫃的結束時間,及時做好善後工作。

六、 專櫃員工的培訓

專櫃員工進場,應接受我司安排的培訓(包括崗前培訓和在職培訓),主要培訓內容如下:

1. 公司的概述;

2. 專櫃管理條例;

3. 銷售工作的相關知識。

七、 門店對專櫃的日常管理

(一) 專櫃管理員

為加強專櫃管理,促進銷售,各門店設定專櫃管理員職位。

1、工作職責:

(1)、職務關係

直屬門店,向門店經理負責。

(2)、工作目標

專櫃管理員負責專櫃的管理工作,負責培訓、指導及監督專櫃員工的工作,保持專櫃的商品齊備,陳列整齊豐滿,做好商品**工作,營造乙個整潔良好的購物環境,讓公司與合作夥伴得到合理的回報。

(3)、工作職責:

1) 嚴格執行公司的各項規章制度;

2) 督促專櫃做好日常銷售工作,檢查專櫃的進貨、品質、**等,根據銷售資料及時與專櫃溝通,並結合本店情況,提出合理化建議;

3) 檢查**商品貨量、**、陳列位是否顯眼、品質與**前是否保持一致;

4) 協助專櫃做好商品的跟進管理,如庫存積壓、壞貨處理、退貨,減價與**申請等;

5) 抽查專櫃是否有過期、變質商品在架**;

6) 檢查專櫃商品是否超範圍經營,如是應立即將該商品撤櫃,並給予處罰;

7) 督促專櫃做好商品、賣場、加工間與工具的清潔工作;

8) 督促專櫃市調,並核查市調結果是否真實,調查競爭對手專櫃的經營情況、**活動及新商品;

9) 加強對專櫃異常情況的監控,與專櫃多溝通,及時解決專櫃在經營中遇到的問題與困難;

10) 做好專櫃員工的指導及培訓工作。

2、應具備的基本知識

(1)專業知識

1) 熟識門店的商品與分類(見《門店商品管理手冊》);

2) 熟識專櫃經營的商品與運作流程;

3) 熟練掌握與運用《門店專櫃管理條例》。

(2)對下屬的管理督導技巧

1)接待好新員工

預先準備好工卡、工作服、文具用品,安排好宿舍等。當新員工上崗時:

a、表示歡迎;

b、多作交談,加強了解溝通;

c、介紹同事互相認識;

d、介紹工作環境;

e、介紹公司規章制度、商場有關規定;

如:門店名稱、位址、**、工作時間、放假日期、各種制度規例、用膳地方、時間、洗手間、飲水機、考勤鐘、各部門負責人姓名及辦公室、火警出口等。

f、介紹工作內容及要求,並安排一位有經驗的員工傳幫帶;注意新員工的工作表現並向上級匯報工作情況。

2)、輔導下屬工作

a、準備:做好工作前的準備,如適當的工具,估計好工作難度及容易出錯的地方;

b、講解:向下屬講解工作內容及為什麼這樣做;

c、示範:用正確的方法向下屬示範;

d、觀察:實地觀察,了解下屬工作情況;

e、評估:對下屬的工作要有明示,如果工作出色,予以讚許,如果有錯漏給予批評糾正。

3)、分配工作

a、要知人善任

不要勉強下屬去做力所不能及的工作,要培養下屬提高工作能力,給予提高能力的機會。

b、分配工作要有明確的工作要求

向下屬分配工作要定出工作要求及完成時間,使下屬有乙個明確的工作目標。

c、檢查及評估

分配工作後,要經常督促檢查,糾正錯誤的地方,鼓勵有創意、發揮得好、完成得好的地方,完成後應適當地評估。

3、工作程式及內容

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