關於對各部門庫存呆滯物資清查
及庫區管理情況的通報
各部：為了規範各部物資的使用管理，提高部門庫存物資的利用率，避免長期積壓造成物資的過期、毀損與浪費。按照分公司要求，物資部於2023年1月份對
一、二號線各部門、車間庫存呆滯物資進行清查，同時對各車間庫區管理工作進行了檢查。現將檢查情況予以通報，請各部門對存在的問題認真落實整改。
一、檢查標準
（一）呆滯物資清查標準
1、清查範圍：生產性消耗性材料、工器具、勞動防護用品。
2、呆滯標準：庫存一年以上的物資，即2023年12月31日以前各部從物資總庫領取的物資截止2023年1月份仍有庫存，即為呆滯物資。
3、涉及部門：設施部、通號部、車輛部、票務部及部屬各車間。
（二）庫區管理檢查標準
依據《倉儲管理制度》 附件26：《部門（車間）物資管理評定扣分標準》進行檢查。
二、呆滯物資檢查情況
（一）呆滯物資總體情況
本次清查的呆滯物資共涉及四個部門及部屬各車間，經清查
一、二號線呆滯物資合計金額34.2萬元。各部具體情況見下表：
1、一二號線各部門呆滯物資金額彙總表
2、呆滯物資分模擬例
3、各部呆滯物資數量和金額彙總表
（二）存在問題及情況分析
1、消耗性材料呆滯情況分析
由上圖得知：
1）通號部
通號部在消耗性材料呆滯物資中佔比例較大。金額較大的主要是通訊電纜、通訊光纜等物資，該類物資雖儲存時間超過一年，但屬搶修備用的合理庫存物資；但數量較多的還有擋鼠板、無紡清潔布、電池、超細纖維擦拭布、wd-40除濕防鏽潤滑劑等物資（見附表）。體現出通號部在需求計畫提報時審批把控工作不嚴謹。
2）其它部門
其它部門消耗性材料庫存呆滯物資主要是設施部和票務部，呆滯物資數量雖然不多，但潤滑脂、電路清洗劑、電池等有保質期的物資存在呆滯是不合理的。因此設施部和票務部在今後物資需求計畫申報和對計畫審批等工作環節需要進一步加強管理。
2、工器具呆滯情況分析
由上圖得知：
1）通號部
通號部在工器具呆滯物資中佔比例較大。金額較大的主要有各種儀器、儀表、穩壓電源等，數量較多的有各種型號工具梯、絕緣活動扳手、溫濕度計、吸盤、萬用表、萬用剝線鉗等物資。經調查此類工器具存在呆滯的原因主要有：
一是組織架構調整，部分專業合併，造成原計畫物資閒置；二是為積極籌備通訊、訊號各專業技改工作及深度維修，用以技改及搭建深度維修基地，作為技改儲備。體現出通號部班組整合後，未及時將多餘物資退還物資部，物資管理意識不強。
2）票務部
票務部工器具呆滯物資數量共計204項。其中大金額的主要有測溫儀、鉗形表、曲線鋸、接地盤、助焊工具、頻率計等；數量較多的主要有各型扳手、鉗子、螺絲刀等。體現出票務部計畫申報和審核環節不準確、不嚴謹。
3）其它部門
車輛部和設施部呆滯工器具數量和金額均較少，主要是備用手電筒。
3、勞保用品呆滯情況分析
由上圖得知：
1）通號部
通號部勞保用品呆滯物資較多。主要有勞保鞋、安全鞋、防護帽、套裝雨衣、螢光衣等，數量較多的主要是安全帽，經查僅安全帽一項物資就庫存了138頂，且安全帽屬於有質保期的物資。經調查此類勞保呆滯的原因主要有：
一是組織架構調整，部分專業合併，造成原計畫物資閒置。體現出通號部班組整合後，未及時將多餘物資退還物資部，物資管理意識不強。
2）其它部門
其它部門勞保用品呆滯物資主要是紗布口罩、棉線手套等物資。此類物資屬於標配物資，應按照使用週期定期領取使用。今後需提高物資需求計畫提報的準確性。
4、各部屬車間重點呆滯物資清單（見附件）
因呆滯物資總項數較多,不再逐一列舉，重點列舉了各部屬車間金額大、數量多和有質保期的呆滯物資清單，同時對同一車間同類物資進行了合併。
（三）措施及要求
1、各部門結合實際生產需求先進行部門內部車間之間的調劑。若實在無法調劑，可上報物資部，經審批後辦理退庫手續，退回到物資總庫，以便從物資總庫調劑給其它需要的部門，避免造成物資浪費。
2、各部門加強物資計畫申報環節的卡控，提高部門需求計畫提報的嚴謹性和準確性，嚴格物資規格型號的審查，避免由於需求計畫不準確形成物資呆滯。
3、物資部將加大對呆滯物資的檢查力度，對因提報計畫不准致使物資長期積壓造成的浪費要對責任部門進行0.1-1分的考核。
三、庫房管理檢查情況通報
（一）總體情況
經檢查各部屬車間物資庫房管理均在《運營分公司物資管理評定標準》的可控範圍。經綜合評定打分，成績均為優秀，其中車輛部綜合評分98.8分，通號部綜合評分98.
3分，設施部和票務部綜合評分均為97.5，客運部綜合評分96.8分。
各部屬車間存在具體問題通報如下。
（二）存在問題
（三）措施及要求
1）各部門材料專兼職管理人員和材料員認真學習業務技能，提高物資管理水平，隨時掌握庫存物資狀態。
2）按照物資實物出入庫動態，實時在物資管理系統中進行下賬，避免出現賬實不符的問題；每月月底結賬後定期對庫存物資進行盤點，保證賬、卡、物的一致性。
3）做好有質保期物資的定期盤查與管理工作，杜絕質保期物資形成呆滯，禁止超過質保期物資投入生產使用。
4）隨時保持庫房以及庫存物資的乾淨與整潔。
5）做好庫房安全管理工作，檢查庫房防火、防盜設施，及時消除安全隱。
四、考核及整改
（一）針對上述問題，按照分公司物資管理相關規定對通號部考核0.2分，對票務部考核0.1分。
（二）各部針對存在問題進行整改，於2月12日前將整改報告報物資部。
附件：各部屬車間重點呆滯物資清單
物資部二〇一五年二月二日
附件：各部屬車間重點呆滯物資清單
各部門檢查細則
廣播站細則 1 交廣播稿 1 每週的交稿數量不少於一篇，少於一篇的扣1分。2 每班每天最多只能交一篇，多交不予審稿。3 每週的交稿截止日期是周四，每天的交稿時間在第八節課之前。2 播稿子 1 稿件的內容可以是校園的新聞，還有有關本週公升旗儀式上演講的主題。2 字跡應當工整，不得潦草 3 格式一律按發...
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一 物資管理科工作職責 1.負責制定物資管理的中長遠規劃和年度計畫，負責物資 和物資消耗單位的管理工作和檢查指導，牽頭物資統計和上報工作。2.負責運營維修物資採購預算管理，編制下達運營維修物資採購預算。3.負責運營維修 大修物資，以及辦公用品和局屬多經企業物資集中採購 管理，負責相應物資招標採購的指...
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