與製作流程的規定
為規範公司宣傳資料製作流程，明確分工責任到人，特制訂此流程檔案，自公布之日起執行。
第一條技術研發部、技術總監職責
1. 新宣傳資料由技術研發部與技術總監溝通，確定資料文字內容，以及製作數量，並由技術內勤負責撰寫申請製作宣傳資料的簽呈（見附件三），經相關部門及領導簽字後交給企劃部；
2. 已有資料如不涉及到修改，技術內勤可直接撰寫簽呈，經相關部門及領導簽字後交給企劃部安排印刷製作；如需修改，必須執行審核流程方可安排印刷製作；
3. 技術研發部與技術總監負責技術方面的文字內容，確保文字內容準確，經部門經理以及技術總監審核簽字以後，交至企劃部；
4. 負責提供沒有進入批量生產環節的產品最小包裝樣品，以方便拍照宣傳；
5. 參與設計稿的初審、複審、終審，在終審的稿件上簽字（對產品相關資訊及技術文字負責）。
第二條企劃部職責
1. 負責接到經確認簽字的簽呈表和文字稿以後，組織開展設計以及審核工作，並對整體的進度負責；
2. 負責拍攝產品**、設計排版、聯絡印刷製作，保證印刷品到貨日期；
3. 負責資料檢驗合格後辦理入庫並通知銷售部和技術部；
4. 負責審核設計稿，在終審的稿件上簽字（對設計排版、產品**、公司資訊負責）；
5. 負責定期盤點庫存，庫存不足時及時通知相關人員；
6. 負責費用統計，定期以報表的形式提交總經理審閱。
第三條銷售部職責
1. 負責宣傳資料的分配，實時與生產倉庫和企劃部溝通，掌握資料剩餘數量；
2. 在每種資料剩餘不足500-800份時與技術部溝通是否需要製作；
3. 參與設計稿的初審、複審、終審，在終審的稿件上簽字。
第四條生產部倉庫職責
1. 負責提供質量部留樣中沒有的產品用於拍攝產品**；
2. 負責資料到庫時清點資料數量及時通知質量部檢驗；
3. 負責按照銷售部所提供發放辦法發放，原則上沒有單據不得發放。
第五條質量部職責
1. 負責提供批量生產環節的產品最小包裝樣品，以方便拍照宣傳；
2. 終稿留存，負責資料到貨後檢驗,檢驗合格後通知企劃部辦理入庫；
3. 參與設計稿的初審、複審、終審，在終審的稿件上簽字（化藥質量部除外）。
第六條質量問題處理辦法暫行規定
1. 質檢過程中如發現質量問題，企劃部須召集各部門相關負責人協商解決辦法，造成的直接經濟損失，由責任方承擔；
2. 如不能正常使用的，企劃部與**商協商安排重新製作，能正常使用的，企劃部負責與**商協商處理辦法；
3. 確因內部責任造成的經濟損失，暫行規定如下:責任部門承擔80%（其中部門經理/技術總監承擔70%，責任人承擔30%），其他部門承擔20%，以示警示。
第七條備註
1. 各責任部門除負責責任內容的校對外，還要負責其餘內容的校對；
2. 如全年無重大質量問題，對相關部門獎勵如下：
技術研發部500元；企劃部500元；銷售部300元；質量部200元；生產部倉庫200元。
附件一：宣傳資料製作流程圖
附件二：各公司各部門相關負責人列表
附件三：簽呈表
（以下空白）
天津中公升集團
2023年12月11日
主題詞：資料流程職責共2頁
抄報：董澤武總裁、
王建副總裁、嚴文恆副總裁、侯建軍副總裁、廖可龍總工程師
抄送：集團各子公司、各部門
附件一：
備註：1.設計工作自收到簽呈及文字稿之日算起。
2.印刷工作自定終稿之日算起。
附件二：
各公司各部門相關負責人列表
附件三：申請簽呈表模板
簽呈表附件：（如主題內容較多，請附頁）
各部門職責
1 目的 確定公司管理 執行和驗證人員的作用 職責和許可權及相互關係，確保管理體系有序執行。2 範圍 適用於本公司各級部門與質量 環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。3 職責 3.1 董事長為公司法定代表人，對公司行為負最終責任。3.2 總裁經董事長任命和授權，主持公司全面工作，負責按質量 ...
各部門職責
校團委學生社團聯合會各部門工作職責 主席團負責社團聯合會工作計畫的制訂 督促 檢查 指導與協調工作，經常向團委反映情況 匯報並請示工作，及時向各部布置工作，交流情況。抓好社聯各部門的建設和各社團日常活動的指導，貫徹民主集中制，重點問題由社聯主席團及各部門部長討論確定 對學生幹部明確分工，督促社聯各部...
各部門職責
團委 學生會辦公室職責 一 處理團委 學生會日常事務。包括會務安排 會議記錄 會議考勤 工作安排 工作通知 掌握 研判團學部門工作動態 工作計畫 總結 院級檔案等文書的起草 編印，校級檔案的處理 團委 學生會印章的管理 學生會幹部的排程等。二 組織團委 學生會大型活動。包括活動策劃 活動開展 活動總...