定期不定期質量管理體系控制會議管理規定

2022-07-17 17:30:08 字數 946 閱讀 7552

1.目的:

為了確保質量管理體系有效執行,持續改進得到落實,質量目標達成以及質量方針是否符合公司發展的指引路線,(包含公司內質量資訊的有效傳遞和質量問題的盡快解決)特制定本機制。

2.適用範圍:

適用於本公司質量管理體系召開的所有會議。(定期與不定期)

3.質量管理體系控制會議:

3.1定期:每年至少完成一次全面內審;(相關會議詳見內部審核程式)

每年完成一次外審;

3.2不定期:遇到重大問題(客戶投訴,目標不太成方針偏移或緊急情況)可召集臨時會議。

3.3質量管理體系會議的召開:

3.3.1質量管理體系會議由管理者代表負責計畫和安排;

3.3.2質量管理體系會議的出席人員通常為各部門的負責人;

3.4質量管理體系會議內容:通常應對下列內容進行報告、討論或確認。

3.4.1質量管理體系的保持,改進,糾正和預防。

3.4.2質量手冊,程式檔案的修訂,質量目標評審等;

3.4.3質量體系相關資訊的通報,最新發行檔案的宣貫;

3.5品管部會議記錄:

記錄應由品管部記錄,並負責編寫會議紀要,會議紀要應發給會議參加者、相關部門經理及總經理。記錄由質量部負責儲存。

3.6質量管理體系會議結果的處理:

3.6.1對會議上制定的糾正、預防措施要在下一次會議上對其結果進行跟蹤和確認。

3.6.2對公司內部的糾正預防措施單的有效性評審認為不充分時或發現共同問題時,

應進一步採取糾正、預防措施,並確認其有效性。

3.6.3重大質量問題的決策管理者代表要向由總經理匯報認可。

3.6.4相關部門應執行會議決議。

4、引用檔案

4.1《會議管理制度》

5、相關表單

5.1 《會議通知(簽到)單》

5.2《會議記錄表》

5.3品管部主導會議記錄

5.4 qc會議追蹤記錄表no.

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