沒有規矩不成方圓

2022-07-17 10:24:02 字數 1257 閱讀 8531

395517499微不足道沒有規矩不成方圓(觀點)

「沒有規矩不成方圓」這句古語很好地說明了秩序的重要性。我們都知道,缺乏明確的規章、制度、流程,工作中就非常容易產生混亂,如果有令不行、有章不循,按個人意願行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。一是職責不清造成的無序。

由於制度、管理安排不合理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,其實誰都沒有真正負責。兩個部門對工作卻是糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大浪費。二是業務能力低下造成的無序,素質低下、能力不能滿足工作需要,也會造成工作上的無序。

一種情況是應該承擔某項工作的部門和人員,因能力不夠而導致工作混亂無序;另一種情況是當出現部門和人員變更時,工作交接不力,協作不到位,原來形成的工作流程經常被推翻,人為地增加了從「無序」恢復到「有序」的時間。三是業務流程的無序,由於大多數部門採用較多的是直線職能制的縱向部門設定,會對橫向的業務流程嚴重割裂,各部門大多考慮一項工作在本部門能否得到認真貫徹,而很少考慮如何協助相關部門順利實施。通常考慮以本部門為中心,而較少以工作為中心,不是部門支援流程,而是要求流程圍繞部門轉,從而導致流程的混亂,工作無法順利完成,需要反覆協調,加大管理成本。

四是協調不力造成的無序,某些工作應由哪個部門負責沒有明確界定,處於部門間的斷層,相互間的工作缺乏協作精神和交流意識,彼此都在觀望,認為應該由對方部門負責,結果工作沒人管,原來的小問題也被拖成了大問題。一種是上級的指示貫徹協調不力,對上級的工作指示及相關會議布置的工作沒有傳達,即使傳達了也沒有進行有效的協調來組織落實,形成口號接力,工作在本部門出現停滯,沒有得到有效的貫徹,形成工作盲區。一種是資訊傳遞的協調不力,資訊流轉到某個部門出現了停滯,使應該得到這些資訊的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作。

資訊沒有分類彙總,停滯在分散之中;資訊沒有得到充分分析、核實和利用,依舊停滯在原始狀態中;資訊不準確,造成盲目、物資**混亂、計畫的頻繁調整、沒有效益的加班及庫存的增加。更有甚者,把資訊視為本部門或個人私有,有意不再傳遞,則影響更大。一種是業務流程的協調不力,絕大多數的管理活動不是乙個部門所能獨立完成的,需要兩個以上部門相互配合,按橫向的業務流程來完成。

但是由於縱向部門設定對業務流程的割裂,會形成一些斷點,如果不能及時搞好協調,業務流程就不能順利執行,會造成後續流程停滯,形成損失,即使想方設法繞過去,也會造成效率降低,還可能達不到預期的效果。協調不力是管理工作中最大的浪費之一,它使整個組織不能形成凝聚力,缺乏團隊意識、協調精神,導致工作效率的低下。五是有章不循造成的無序,隨心所欲,把規章制度當成他人的守則,沒有自律,不以身作則,不按制度進行管理考核,造成無章無序的管理,影響了其他員工的積極性和創造性,影響了部門的整體工作效率和質量。

沒有規矩不成方圓

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