各部門上交材料要求

1、材料上交時間：每月最後一天晚上10點前。

2、上交材料類別：需要上交各部門本月的工作總結、下月工作計畫，活動策劃書、活動申請表（需要主席和分管副主席簽字）、舉辦活動的總結等材料，所有材料一律採取以下格式：大標題二號，黑體加粗；小標題小四，宋體加粗;正文小四，宋體，1.

5倍行距。

3、材料上交方式：工作總結、工作計畫、活動策劃書和活動總結以電子稿的形式發到學院學生會郵箱（密碼為students）。其他的紙質材料：

教室申請表、活動申請表等**交到秘書處任秋實處。

4、材料名稱及內容要求：①傳送郵件標題請寫成：物流工程學院學生會__部__月份工作總結（工作計畫），發郵件時注意寫清楚郵件名稱。

②工作總結和工作計畫的具體內容如下：開頭請以較有文采的語句簡短的介紹部門的總體工作概況；主體部分請詳細的分段介紹部門開展（或計畫）的每項工作，突出本月的特色活動或工作重點，總結中請在介紹之後寫上對於活動或工作的優勢和不足之處。結尾部分請寫出工作的收穫，活動的意義和未來展望，以一段話收尾。

凡是工作總結、活動總結，請盡量文圖並茂。

5、活動策劃書的內容包括：活動背景、活動目的、活動日期、活動地點、活動步驟：(一)前期準備 1、活動申請 (負責人) 2、活動宣傳（負責人）3、邀請嘉賓（負責人）4、預算等（二)活動實施1、會場布置（負責人）2、會場秩序（負責人）3、接待工作（負責人）等(三)後期工作：

1、清理會場2、總結活動的優點與不足，及時安排人員寫好活動總結等。（供參考）

6、辦公室的使用需要前提一天預約，請聯絡秘書處阮聆躬。

7、每次舉行活動必須提前4天通知秘書處的楊婷婷，以便通知校幹培的考評人員，活動中必須安排一名熟悉活動的副部為考評人員進行活動介紹。

8、以上規定除了新聞部、宣傳部、馬協，其他部門都要執行。新聞部需在每月最後一天將本月的所有新聞稿發到學生會郵箱。

請各部門工作人員在寫材料之前，認真閱讀此要求，以免遇到不必要的失誤！

物流工程學院學生會秘書處

2023年3月20日