k3成長版12.1基礎資料功能設定
基礎資料，就是在系統中使用的各種基礎資料的總稱。使用者在錄入憑證或者錄入單據時，都毫無例外地需要輸入一些業務資料資訊，如科目、幣別、商品、客戶、金額等等資訊。可以這麼說，所有的憑證、單據都是由一些基礎資料資訊和具體的數量資訊構成的。
對於這些基礎的資料，為了便於進行統一的設定與管理，k3提供了基礎資料管理這樣乙個功能。
而其中主要是對以下各項基礎資料的進行維護管理：
科目幣別憑證字
計量單位
結算方式
**核算專案
輔助資料
這裡就我所理解的這些基礎資料的操作功能做乙個說明：
一． 科目
此處的科目與我們在會計上使用的會計科目的含義和作用是一致的。在這裡，不同的使用者可以根據實際情況，對會計科目進行設定和維護。主要功能如下：
科目組管理（在金蝶k/3系統中，會計科目體系是樹形結構的，可以進行分級管理）
從模板中引入科目（提供了引入標準科目的功能）
科目管理（對會計科目增刪改查，維護科目資訊）
禁用管理（對已不能變更的科目可以實施禁用功能，反之也可）
表外科目的使用（備查登記的科目類）
科目屬性管理（方便檢視科目建立、修改、使用或禁用情況）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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二． 幣別
在企業的經營活動中，都是以幣別作為交易的媒介和度量單位的。對於涉外企業，其交易活動中不可避免的將涉及到多種幣別，為了方便使用者對不同幣種的業務資料進行記錄和度量，這裡提供了幣別這個基礎資料。主要功能如下：
幣別管理（對幣別增刪改查，維護幣別資訊）
本位幣（可設定任何幣別為本位幣，無選擇時單據默金額為本位幣）
匯率體系管理（多幣別時對應本位幣的換算關係體系）
禁用管理（對已不能變更的幣別可以實施禁用功能，反之也可）
相關屬性（方便檢視幣別建立、修改、使用或禁用情況）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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三． 憑證字
憑證字就是我們在錄入憑證時使用的用於標記憑證類別的憑證字，它與我們在實際工作中所使用的憑證字的含義是相同的。主要功能如下：
憑證字管理（對憑證字增刪改查）
禁用管理（對已不能變更的憑證字可以實施禁用功能，反之也可）
設定預設憑證字（設定常用憑證字型別為預設，憑證頁面預設為此憑證字）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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四． 計量單位
物料的設定必定涉及計量單位。在金蝶k/3 系統中，計量單位的設定先要設定計量單位組，再在組中設定計量單位。主要功能如下：
計量單位組管理（計量單位上級組的增刪改查，注：必須無下掛科目才能刪除）
計量單位管理（對計量單位增刪改查）
禁用管理（對已不能變更的計量單位可以實施禁用功能，反之也可）
相關屬性管理（方便檢視計量單位建立、修改、使用或禁用情況）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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五． 結算方式
結算方式即經濟活動而引起的貨幣收付行為，對這個的設定與科目，憑證字計量單位差不多。主要功能如下：
結算方式管理（對結算方式增刪改查）
禁用管理（對已不能變更的結算方式可以實施禁用功能，反之也可）
屬性管理（方便檢視結算方式建立、修改、使用或禁用情況）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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六． **
**主要是為進行**管理而設定的乙個基礎資料，它是專門為工業賬套—核算專案「倉庫」使用的。**中允許存在多個**組，每個**組中可以設定若干個**。**組下的**可以存在若干級。
主要功能如下：
**組管理（**上級組的增刪改查，注：必須無下掛科目才能刪除）
**管理（對**增刪改查）
禁用管理（對已不能變更的**可以實施禁用功能，反之也可）
屬性管理（方便檢視**建立、修改、使用或禁用情況）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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七． 核算專案
在金蝶k/3 系統中，核算專案是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎資料的統稱。核算專案的共同特點是：
具有相同的操作，如可以增刪改，可以禁用，可以進行條形碼管理，可以儲存附件，可以審核，可以檢測是否被使用過，可以在單據中通過f7進行呼叫等。
是構成單據的必要資訊，如錄入單據時需要錄入客戶、**商、商品、部門、職員等資訊。
本身可以包含多個資料，並且這些資料需要以層級關係儲存和顯示。
具有這些特徵的資料我們把它們統一歸到核算專案中進行管理。這樣特點是管理起來比較方便，操作起來也比較容易。
在金蝶k/3 系統中已經預設了多種核算專案型別，如客戶、部門、職員、物料、倉庫、**商、成本物件、勞務、成本專案、要素費用、費用、分支機構、工作中心、現金流量專案、要素專案等。使用者也可以根據實際需要，自己定義所需要的核算專案型別。
對核算專案的維護具體可分為核算專案類別維護和核算專案維護。對於核算專案類別，主要功能如下：
核算專案類別管理（對核算專案上級組的增刪改查）
核算專案屬性管理（對核算專案的增刪改查）
而對於核算專案，主要功能如下：
核算專案管理（對核算專案的增刪改查）
禁用管理（對已不能變更的核算專案可以實施禁用功能，反之也可）
審核（防止多個部門同時對乙個專案進行修改而做的乙個功能，核算專案一旦被審核則不允許修改）
反審核（功能與上條相反）
條形碼管理（有些可能需要用到條形碼，所以k3這裡所有核算專案都支援條形碼的設定功能）
附件管理（核算專案可以儲存一些特殊的資料，如**、文件等）
屬性管理（檢視核算專案的使用記錄，建立，修改，禁用狀態）
引出（引出為其他格式，如：excel格式。方便核對，檢視與編輯）
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八． 輔助資料
輔助資料是乙個具體的核算專案中或者單據中經常使用的一些輔助屬性或者資訊。這些屬性或者資訊往往存在著多個屬性結果值，這些屬性值中有些是一些系統預先定義的固定的可選值，有些不是固定的，可以隨時根據情況進行新增的。
比如說，核算專案「職員」下存在乙個屬性「職員的性別」，「性別」這個屬性下是有兩個固定的屬性值「男、女」。這個屬性是所有職員都會使用的資訊。我們就可以將這個屬性定義為乙個輔助資料類別「性別」。
再比如說，核算專案「職員」下存在的另乙個屬性「職員的職務」，職員的職務是可以隨時進行增加的。職員職務對於每個職員來說，都是會使用到的乙個資訊，我們就可以將這個屬性定義成為乙個輔助資料類別「職員職務」。
由於這些資料在系統中會經常被使用，所以事先定義好這些內容，具體使用時就可以直接進行選擇，這樣就會大大提高資料錄入的速度。
在系統中我們已經預先定義好了多種不同的輔助資料。在系統中，輔助資料都是進行分類設定的。使用者也可以根據情況自己定義新的輔助資料類別和輔助資料，以方便使用和操作。
輔助資料的功能用途，主要有以下兩個：
作為核算專案的屬性使用：可以將輔助資料或者自定義的輔助資料加入到核算專案或者使用者自定義的核算專案中，構造使用者自己的核算專案。
作為單據上的輔助資訊使用：可以通過單據自定義功能，將輔助資料或者自定義的輔助資料加入到單據中，構造使用者自己的單據。
對於輔助資料類別的管理，包括輔助資料類別和輔助資料的維護。
資料類別管理（資料類別增刪改）
輔助資料管理（資料科目增刪改）
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