材料貯存搬運程式
1. 目的
控制建築材料的貯存、保管、搬運，以防損壞、遺失。
2. 範圍
適用於公司房地產開發所需的由建材**部所**材料的入庫、貯存、保管、出庫、搬運過程的控制。
3. 定義
無。4. 引用檔案
4.1. gfp10-1《材料（裝置）檢驗及檢驗狀態控制程式》
4.2. gfp13-1《不合格控制程式》
4.3. gfp8-1《材料標識程式》
5. 職責
5.1. 建材**部材料採購主辦負責材料入、出庫的審批、定期對倉庫進行盤點，處理不合格品。
5.2. 材料採購員負責組織材料的搬運、裝卸。
5.3. 倉管員負責材料的入庫、標識、存放、保管、出庫並作好記錄。
6. 資格或培訓
執行本程式不需要特別培訓和資格
7. 程式
7.1. 搬運
搬運包括由建材**部**的從供貨商處至倉庫或工地和從倉庫至工地的搬運
7.1.1.
對於從供貨商處運至工地或倉庫（含由供貨商負責運輸至工地或倉庫）的材料，採購員根據合同、訂貨清單、裝箱單及送貨單核對材料的品種、規格、數量、質量等級、隨機檔案等，確認後組織搬運。
7.1.2. 對於從倉庫運至工地的材料，採購員根據《出庫單》（見gfp15-1-f8）核對所搬運材料的品種、規格、數量、質量等級、隨機檔案，確認後組織搬運。
7.1.3. 採購員應掌握材料的搬運要求，選擇、僱傭合適的搬運人員，租用合適的工具。
7.1.4. 採購員組織搬運時，須同僱傭的搬運人員（含工具的操作者）明確各方的責任。
7.1.5. 搬運結束後，由採購員檢查材料是否有損壞、丟失。
7.1.6. 搬運過程中發生的損壞、遺失，採購員應區別情況要求供貨商更換、補足或要求搬運人員照價賠償。
7.2. 入庫。
7.2.1.
對於從供貨商處運至倉庫的材料（含由供貨商負責運輸的材料）到貨後，暫入待檢品區，倉管員會同採購員按訂貨合同材料清單，核對品種、規格、數量，確認後由採購員、倉管員簽署《待檢品卡》（見gfp15-1-f1），一聯倉管員存根，一聯採購員儲存。
7.2.2.
對待檢品，由建材**部根據gfp10-1《材料（裝置）檢驗及檢驗狀態控制程式》會同有關部門進行檢驗，並填寫《檢驗報告單》（見gfp15-1-f2）。第一聯倉庫存根，第二聯交供貨單位，第三聯交建材**部，第四聯、第五聯交工程部。
7.2.3. 採購員和倉管員根據《檢驗報告單》辦理入庫，填寫《入庫單》（見gfp15-1-f3），第一聯倉管員存根，第二聯採購員存，第三聯交計畫財務部結算。
7.2.4. 材料入庫，倉管員按gfp8-1《材料標識程式》對材料進行記錄、標識。
7.2.5.
對於由供貨商處直接運至工地（含由供貨商負責運輸至工地）的材料，由採購員根據gfp10-1《材料（裝置）檢驗及檢驗狀態控制程式》通知有關檢驗部門進行驗貨並填寫《開箱驗貨單》，採購員據此向施工單位提供材料。
7.2.6. 對於檢驗不合格材料，按gfp13-1《不合格控制程式》處理
7.3. 貯存、保管
7.3.1. 倉管員對已辦理入庫的材料，按gfp8-1《材料標識程式》規定的方法標識後安排合適場地存放。
7.3.2. 倉管員負責倉庫的安全，採取措施保持材料的整潔、防潮；防腐、防蟲蛀等。
7.3.3. 倉庫員應每日巡視庫存材料至少一次，發現異常情況時應填寫《材料管理紀錄》）（見gfp15-1-f4）第一聯倉庫存根，第二聯在24小時內送交建材**部材料採購主辦。
7.3.4.
建材**部材料採購主辦會同倉管員每月定期（至少一次）對庫存材料進行檢查，由倉庫員填寫《材料管理記錄》，建材**部材料採購主辦審核，第一聯倉庫存根，第二聯交建材**部材料採購主辦。
7.4. 定期盤點。
7.4.1. 庫存材料由倉管員定期進行盤點。
7.4.2.
定期盤點於每季度末的最後七個工作日進行。盤點結束提交《盤點表》（見gfp15-1-f5），《盤點表》應與《入庫單》、《出庫單》、《進銷存帳》（見gfp15-1-6）相符。
7.4.3. 倉管員根據手續齊全的出入庫單據作為憑證建立《進銷存帳》。
7.4.4.對於從供貨商處直接運至工地的材料，採購員應將《開箱驗貨單》（見gfp15-1-f9）的第一聯交倉管員備案。
7.5. 出庫
7.5.1. 施工單位填寫《材料申請單》（見gfp15-1-f7），經工程部及建材**部材料採購主辦的書面批准。
7.5.2. 倉管員核對《材料申請單》的型號、規格、數量確定後，方予以出庫並填寫《出庫單》。
7.5.3. 施工單位簽署《出庫單》。
7.5.4. 對於從供貨商處直接運至工地的材料，經驗貨，施工單位接收後，採購員應會同施工單位、工程部有關人員鑑署《開箱驗貨單》。
7.5.5. 《開箱驗貨單》第一聯存根、第二聯交施工單位，第三聯交工程部，第四聯交計畫財務部結算，第五聯交建材**部。
7.6. 不合格的處理
按gfp13-1《不合格品控制程式》執行。
8. 記錄
8.1. 《進銷存帳》、《盤點表》由倉管員儲存，儲存期限為三年。
8.2. 《待檢品卡》、《檢驗報告單》、《入庫單》、《材料管理記錄》、《材料申請單》、《出庫單》、《開箱驗貨單》由倉管員儲存，儲存期限為一年。
9. 附件
9.1. gfp15-1-f1《待檢品卡》
9.2. gfp15-1-f2《檢驗報告單》
9.3. gfp15-1-f3《入庫單》
9.4. gfp15-1-f4《材料管理記錄》
9.5. gfp15-1-f5《盤點表》
9.6. gfp15-1-f6《進銷存帳》
9.7. gfp15-1-f7《材料申請單》
9.8. gfp15-1-f8《出庫單》
9.9. gfp15-1-f9《開箱驗貨單》
gfp15-1-f1.1
待檢品卡
no：倉管員採購員
年月日gfp15-1-f2.2
檢驗報告單
no：年月日
gfp15-1-f3.1
入庫單no
倉管員年月日gfp15-1-f4.1
材料管理記錄
倉管員材料採購主辦建材**部經理：
年月日gfp15-1-f5.1
盤點表盤點人年月日
gfp15-1-f7.1
材料申請單
no： 年月日
gfp15-1-f8.1
出庫單no：
提貨人倉管員發貨人
年月日gfp15-1-f6.1
進銷存帳
編號類別規格單位存放地點計畫單價
gfp15-1-f9.3
開箱驗貨單
專案名稱編號：
注：1. 由施工單位自行採購的材料，如需監理方確認**以便結算時，監理工程師代表應核實，且對材料**負責任。
2. 此單監理工程師代表簽字後，作為監理資料移交檔案室儲存。
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