「進二退一」管理

2022-07-10 01:33:03 字數 2084 閱讀 7555

在管理企業千頭萬緒的忙碌中,我摸索出了一種「進二退一」的管理方法,通俗地說,是將企業各條線的高管也就是「二把手」,推到「一把手」的位置,擺脫傳統管理中,老總大部分精力用在全盤皆管的僵化局面。做到你在領導,而別人並不認為你在干預他。使用這種方法,我只需告訴我的部下該做什麼,而不需要告訴他們怎麼做,給他們乙個用武之地,創造乙個發揮才能的空間。

我的主要精力可以集中到大事、要事上去。這樣,即是角色轉換,更是壓力傳遞;既是角色進製,更是責任到位;做乙個名副其實的「一把手」,而不是「一把抓」,一切依循企業規律之「自然」,實行「無為而治」。那麼,在具體的實踐中,怎樣應用「進二退一」管理呢?

舉兩個例子吧。

一、 我做後勤部長

前不久,為了上個專案,我一連跑了八個部門,才將資金籌備到位。錢湊齊了,裝置也運到廠了,緊繃的神經稍有放鬆,乙個傳真又給我擰緊了發條:國外公司的總裁五天後要來檢視裝置安裝的情況。

我心裡明白,五天的時間,要將裝置安裝除錯好,這是難上加難的事。我馬上撥通了生產副總的**,讓他到辦公室來一趟。

「你看看這個,談談你的思路。」我把剛剛收到的傳真遞給他,「5天時間行不行?有話直說。」

「危險!」生產副總一臉苦笑。

「為什麼」

「你算算,這麼大的工作量,原計畫至少兩周完成,現在五天就要搞好,叫我怎麼說呢?」

「傳我的命令,從現在開始,你做一線指揮,裝置科長當你的助手,我當你們的後勤部長,二十四小時駐廠,突擊安裝!」

裝置科長小江聽生產副總傳達我的這番話,堅定地說:「盡最大努力!」這鏗鏘有力的五個字,令坐在隔壁辦公室「垂簾聽政」的我松了口氣:要的就是這樣的效果啊!

「進二退一」管理法通過授予下屬權力,讓事情如自己的預期完成。這樣「二把手」背後就會有個巨輪不斷地向他逼進,快速前進,走在「一把手」前面,否則步調慢了,巨輪就會從他身上碾過。

老外如約而至,看過新安裝的裝置,一臉陽光燦爛。陪同察看的裝置部科長小江,悄悄附著我的耳朵:「老總,您真行,你不直接給我們下達任務,而讓生產副總轉達。

他天天盯在我們屁股後面抽鞭子,這樣我們的壓力更大,要不,還真不一定這麼快呢!」

「進二退一」讓部下站在一把手的位置上去執行,做一線指揮,自己卻做後勤部長,在規定的時間把規定的任務完成。用這種方法可讓下屬甩開膀子,放開手腳,主動去克服困難,千方百計解決問題。這不僅僅是壓力、責任,更有一種信任感、被尊重感和認同感。

最有價值的下屬是最不適宜被管理的。無論管理國有企業還是民營企業,都要學會抓關鍵人,恰到好處地將壓力傳遞給你的助手,監督干涉越多,條條框框和程式的束縛越緊,下屬對工作的熱情就越低,只有舉重若輕,才能笑到最後。

二、 上下同欲者勝

在工廠,簽下訂單就等於立下軍令狀,絕無戲言。按理說,四個貨櫃十五天內交付,按我們現有的生產能力應是「小菜一碟」。可計畫不如變化,車間接到這批任務才兩天,自來水廠就發下來停水通知。

這邊還沒緩過神來,副總小殷又風風火火闖進我的辦公室:「老總,灌裝裝置的氣壓幫浦曲軸突然斷了!」

我彈簧一般蹦了起來,渾身一震:糟了,外貿出貨怎麼來得及啊!眼睛掃了掃面前的副總,咬牙切齒迸出一句話:

「你就是用手一瓶一瓶地倒,也要保證準點出貨!」我似戰時用槍頂著副手的後背讓他去衝鋒陷陣,帶著隊伍去搶占山頭的制高點。

好事多磨。儘管不可預見的因素擾亂了正常的生產秩序,但最終這批訂單還是按期完成了。當晚,我美美睡了個好覺。

醒來後,對鏡洗漱,似乎看到另乙個自己在說話。「就是用手一瓶瓶地倒,也要保證準點出貨!」我情不自禁地笑了,人無壓力輕飄飄。

我了解自己的副手,在一定壓力之內,是會壓出油來的,這就是「進二退一」的另類信任激發使然。關鍵時刻,對部下下達指令容不得再三思考,不講道理甚至是「野蠻」也是不得已而為之。在沒有退路的懸崖邊緣,管理者的意志就是勝利的保證。

古人云:澤無水,困,君子以致命遂志。說的是乙個人處在困境中也要積極實現志願,以生命相始終,身可死而志不可奪,雖困境仍不氣餒。

在生產經營活動中,面對風雲變幻的市場,處處是危機和挑戰,我們經常會碰到一些意想不到的事情,誰也不可能準確地**到明天會發生什麼事情。

知人者智。成功的領導者,是那些把工作授權給下屬去做,並把下屬培養為團隊的領導者,再讓他們由領導者變為改革者、創新者。「進二退一」管理,管得少就是管得好,欲使下屬最大程度地發揮才能,引爆潛能量,不是一把手管理越多越好,而是有的放矢地放權,有時甚至放權越多越好。

這種袖手旁觀所得,遠遠大於親力親為,不信你試試。

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