資訊化專案團隊組織架構方案

2022-07-08 22:30:09 字數 955 閱讀 6494

為了推動公司資訊化程序,擬成立資訊化專案團隊,結構分工如下:

組織結構:

資訊化領導小組(以下簡稱領導小組):

↗ 由董事長、總裁、副總裁以及各職能中心總經理組成領導小組;

↗ 由董事長或總裁任領導小組組長。

資訊化實施小組(以下簡稱實施小組):

↗ 各職能中心總經理和各實體總經理為實施小組推進負責人;

↗ 各部門業務骨幹及資訊人員組成實施小組;

↗ 專案經理為實施小組組長

職責分工:

領導小組:

1. 隨時了解專案進度等情況並進行審核會簽;

2. 對實施小組進行授權;

3. 作出鼓勵變革的決策,提供各種資源支援;

4. 審批專案預算及監督費用支出;

5. 根據專案實施過程中的問題提出解決方法或處理建議,對可能出現的權責劃分爭議,提供必要的仲裁;

6. 參與業務流程、制度的討論、會簽、發布;

7. 100%時間保證,從根本上支援專案小組的工作。

專案經理:

1. 專案經理是領導小組的代表,負責專案具體事務的計畫和執行,資源的統一管理和排程。專案經理的角色包括「執行者」到「整合者」,即關注細節也縱觀全域性。

2. 實施階段,專案經理組織每週一次的專案例會,討論解決專案程序中的各種問題。

3. 100%時間保證,控制專案的範圍、進度和成本,有責任要求專案小組其它成員按時完成所分配的任務。

專案實施小組:

1. 專案實施小組成員要抽調各個部門的業務骨幹,起到先鋒的作用。主要工作是領導和協調與專案相關的各項工作。

2. 專案小組成員的原有工作負荷須重新安排,確保至少有60%的時間參與專案的實施工作。

管理層的職責:

1. 總經理的態度決定職能中心和實體應用的效果;

2. 服從總體資訊化工作安排;

3. 調配得力人員,支援專案實施;

4. 保證系統貫徹應用到所在職能中心或實體。

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