合同管理流程
一、 合同管理流程圖
二、 目的
規範從合同簽訂，到合同履約，最後合同終止的合同管理工作；確保專案各階段回款工作納入管理。
三、 適用範圍
適用於專案合同。
四、 職責分工
1、 營銷部：負責與客戶進行前期商務溝通，牽頭專案合同簽訂前的客戶商務、技術等洽談工作的安排，在合適的時機啟動銷售訂單的評審管理，負責與客戶簽訂合同或協議，不斷跟蹤企業內部合同執**況，配合專案部順利實施專案，做好專案部與客戶方的溝通聯絡維繫工作，負責專案款項的按時**。
2、 工藝裝置部/電氣部：根據銷售專員的需要協同客戶拜訪，負責技術講解，收集與方案設計相關的客戶方資料，根據專案實際情況派出相關技術人員進行現場勘查，提出現場要求，出具技術協議並進行相關圖紙設計與變更，出具專案竣工圖紙，對客戶進行操作使用等方面的培訓。
3、 財務部：協助完成合同**，負責已簽署合同的備案，按照合同付款節拍敦**售人員進行專案款項的**並對專案回款情況進行評價管理。
4、 專案管理部：根據專案不同派出勝任專案管理的專案經理和工程技術員，由專案經理組建專案部，負責整個專案的現場施工與管理。按照專案進度計畫完成，確保專案的工期和質量，對專案實施過程進行監控，確保整個專案的進度、質量、安全受控。
5、 專案部：由專案經理組織專案現場的施工，對專案的工期、質量負責，處理專案施工現場突發事件，及時與專案管理部、銷售人員溝通專案施工進度情況，確保資訊暢通，與客戶積極接觸，保持良好的客戶關係，確保專案的順利實施。
6、 採購部：按照專案施工進度計畫確保採購物資及時、準確到位。
五、 流程節點、節點性質說明
六、 流程附表單
《合同執行關鍵回款節點表》
《催款單》
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