出庫管理流程作業指導書

2021-03-04 06:21:09 字數 625 閱讀 1837

出庫管理流程

一、 出庫管理流程圖

二、 目的

1、規範專案使用物資的出庫管理工作,確保物資出庫的規範性,物資流轉的可追溯性;

2、為專案物料成本核算提供依據。

三、 適用範圍

適用於專案所需物資的出庫管理。

四、 職責分工

1、 專案部:根據專案施工需求提出物資申領需求,申領需求中應明確物質的名稱、編碼、規格型號及到貨日期等資訊,經專案經理(或總經理)簽字確認後將《申領單》提交物資內勤。

2、 專案管理部:將《申領單》列示的物資資訊與該項目的預算物資資訊進行比對,超出預算的物資申領需求須由總經理審批確認,對無庫存的物資及時提出物資採購申請,積極協調採購部、專案部,確保物資到貨時間保障專案施工的政策運營。為出庫物資辦理出庫手續,如需要應聯絡物流公司確保物資完好、準時達到指定地點。

3、 採購部:為出庫物資辦理出庫手續,及時更新出庫台賬,為專案成本歸集提供依據。每週定期向財務部提交各專案發貨情況資訊。

4、 財務部:建立專案成本管理台賬,及時準確講專案發生的成本、費用進行歸集。

五、 流程節點、節點性質說明

六、 流程附表單

《申領單》

《出庫單》

《出庫台賬》

《專案成本、費用台賬》

成品出庫作業指導書

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