勞動合同作業指導書

2022-07-08 22:06:02 字數 909 閱讀 3134

2.0範圍:本公司勞動合同事務均適用之。

3.0權責:

3.1管理部為本公司勞動合同事務歸口管理部門。

3.2公司授權委託管理部副理負責簽署員工固定期限勞動合同。

3.3無固定期限勞動合同、副課長以上主管及工程師、高階技工等人員的勞動合同均由總經理親自簽署。

4.0勞動合同文字管理

4.1由管理部制定統一通用的勞動合同文字,經總經理批准後予以使用。

4.2特殊勞動合同由管理草擬,經總經理批准後個別適用。

5.0勞動合同簽訂

5.1勞動合同由管理部勞動關係管理人員負責填寫,經由員工簽名,管理部副理或總經理簽名並加蓋公司勞動合同專用章或法人章後生效。

5.2勞動合同內容填寫:

5.2.2填寫勞動合同必須使用國家規定的簡體正楷字型書寫工整,不得使用異體字或者書寫潦草。

5.3勞動合同存檔管理

5.3.1合同編號

勞動合同簽訂後由勞動關係管理員進行編號,編號原則為年4位,月2位,流水碼3位,例如:200801001、200801002…….;200802001、200802002……

5.3.2合同建冊

勞動合同簽訂後由勞動關係管理員登入入《勞動合同檔案冊》備查。

5.3.3合同簽收

勞動合同簽訂後由員工及人事部門各保管乙份,並由員工本人親自簽收。

5.5.4勞動合同儲存年限為合同終止日起三年或員工離職後三年;超過儲存期限的經人事主管批准後予以銷毀。

5.4勞動合同變更

經雙方協商同意變更勞動合同內容的由雙方簽訂《勞動合同變更協議》並與原合同一併存檔。

5.5勞動合同解除、終止

員工離職時屬於正常解除或終止勞動合同的,由人事部門勞動關係管理員出具《解除(或終止)勞動合同證明》並由其本人簽收。

6.0本檔案由管理負責制定、修訂及解釋;經總經理批准後生效。

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