一、目的為給員工營造整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提公升到乙個新層次，特制定本制度。
二、範圍適用於公司全體員工。
三、整理內容及要求
1、每月對自己負責的檔案（包括電子文件）進行整理，將確定無效的檔案全部銷毀，無用的電子文件全部刪除電腦桌面保持整齊歸類，螢幕保護圖案統一用公司的。
2、妥善保管機密檔案，不得隨意丟、放，重要電子檔案要加設密碼保護，防止丟失和洩露。
3、各部門管轄的物品、裝置等要保持整潔、乾淨、擺放整齊、規範，並每半年進行一次盤點，該儲存的做好分類儲存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。
4、物品分類：
（1）裝置：電腦、印表機、文具、書籍等。
（2）空間：櫃架、桌椅、儲藏間等。
（3）物品：個人用品、裝飾品。
5、依據《必要的使用頻率和常用程式基準表》決定物品的「要」與「不要」。
6、「不要」物品經各部門經理判定後，集中上報人力行政部統一安排處理。
7、必要品使用頻率和常用程度基準表：
四、整頓內容及要求
1、普通辦公桌
（1）除公司購置的檔案架（外側）、**機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠檔案架）、滑鼠除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。
（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、塗改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、檔案卷宗、空白稿紙、各種**等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置檔案資料。
2、公司形象的地方：內外側不允許有任何張貼；
3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以上，椅子應放回桌面下。
4、茶吧：鄧姐負責茶吧燒開水，保證飲水充足，正常使用，用過的玻璃杯要清洗乾淨放置消毒櫃內，夏天可冷一些開水放置在前台。
5、電腦線、網線、**線等各類電線應有序的固定放置無法排線布局的用無線來解決。。
6、桌下不得堆積雜物。
7、報刊：閱完後必須放於報架上，不得隨意亂丟亂放，前台的公司宣傳資料要擺放整齊。
8、接待室： 內部乾淨整齊、無雜物。
五、清掃內容及要求
鄧姐負責公共區域（如會議室、地面等樓梯間等）的清掃工作；個人區域如：桌面、桌下、電腦、傳真機、椅子、等由個人負責清掃。
1、個人區域：桌面乾淨、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，並每天進行清掃。
2、辦公裝置：主機、電腦顯示屏、**機應保證清潔無塵土、無汙漬。
3、檔案資料歸檔：電腦桌面文件中不能有重要檔案，重要檔案必須設定密碼，當離開30分鐘以上時，必須設定電腦屏保，避免無關人員看到機密檔案；根據公司實際情況，超過保管年限的表單要及時上報、登記，申請集中銷毀，需要歸檔儲存的要做好登記、保管。
六、情節內容及要求
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、情節的主要內容
（1）有無檔案檔案管理制度；
（2）有無依照檔案制度將檔案歸檔；
（3）有無各項工作責任到人；
（4）有無各項要求傳達到人。
七、素養節約內容及要求
素質內容：
1、儀表：員工衣著應合乎企業形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落、服裝整潔、完好協調、悅目（不能穿拖鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長髮、長指甲、面容不清潔等等）；
1. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑答應，切不可冒犯對方；面試時在接待室正對面交流。
2. 用語：在任何場合用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
3. 現場接待：1）遇到客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間，辦公室內應保證有人接待；2）原則上公司不允許在辦公室接待親友。
如特殊情況，經部門經理同意，可在不影響公司正常營業的情況下，在接待室或會議室進行。
4. **接聽：接聽**應及時，一般響鈴不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的支援應主動接聽，重要**做好接聽記錄（包括：
時間、地點、任務、事件，是否恢復等），嚴禁占用公司**時間太長。
要求：1、每月不定期的由集團辦公室組織對整個公司的7s執**況進行檢查。
2、7s試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實施階段：人力行政部將進行不定期巡查。
3空調根據室溫開啟，夏天28度以上開啟冷空調，冬天18度一下開啟暖空調，中午休息男女分開，統一到乙個房間休息。
八、安全內容及要求
1、貫徹「安全第
一、預防為主」的方針，在生產、工作中，必須確保人身、裝置設施的安全。
2、系統地建立防傷病、防汙、防火、防水、防盜、防損等保護措施。
3、對危險品應有明顯的標識。
4、各安全出口的前面不能有物品堆積。
5、滅火器應在指定位置放置及處於可使用狀態。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、電源、線路、開關、插座有否異常現象出現。
九、本規定可根據實際情況進行補充修改。
十、本規定從2023年月日起公司領導簽字後執行。
辦公室7S管理規範
一 整理 區分要與不要的東西，不要的東西及時處理 1 辦公桌上只可放置電腦 筆筒 計算器 水杯 檔案架及相應的工作檔案等。2 辦公桌抽屜內物品放置整齊，分類並標識。3 個人物品 挎包 電腦包等須放在辦公桌附帶的櫃子內。4 常用檔案分類整理後放置在有標識的檔案盒或資料夾中，再立在檔案架內。5 不常用檔...
7S管理辦法
制 修訂人 陳巧珍審核核准 7s管理的內容 1s 整理就是徹底地將要與不要的東西區分清楚，並將不要的東西加以處理，它是改善生產現場的第一步。2s 整頓定義 要用的東西依規定定位 定量擺放整齊，明確標示。把經過整理出來的需要的人 事 物加以定量 定位 簡言之，整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵...
7S管理管理辦法
7s管理制度 7s 活動的含義 7s 是整理 seiri 整頓 seiton 清掃 seiso 清潔 seikeetsu 素養 suke 安全 safety 和速度 節約 speed s ing 這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語和英文中的第乙個字母都是 s 所以簡稱為 7s 開展以整理 整頓 清掃 ...