實體店小倉庫管理方案

實體店小倉庫與陳列區庫存分開管理方案

一、目的：為了對實體店小倉庫商品的庫存做到更有效的管理和控制、明確責任，特制訂此方案。

二、實體店小倉庫現狀

1.實體店小倉庫目前實際上是由銷售部和儲運部兩個部門來共同控制，不能明確責任。

2.自小倉庫與陳列區合二為一後，銷售提貨沒有任何手續憑證，沒有固定時間，隨時提貨，導致小庫房商品的庫存量得不到有效控制。

三、解決方案

1.將實體店小倉庫劃分為兩個區域，揀貨區、存貨區；揀貨區的庫存控制管理由銷售部負責，存貨區的庫存控制管理由儲運部負責。

2.目前erp系統中實體店小倉庫的所有庫存全在揀貨區，儲運部需將由儲運部負責管理的商品調撥到存貨區，揀貨區所剩餘的商品庫存量即為由銷售部所負責管理的庫存量。儲運部完成調撥後協助銷售部對揀貨區進行一次盤點。

3.客戶門店自選、網上下單門店自提減少的都是實體店小倉庫揀貨區的庫存量，在此銷售過程中會出現以下三種狀況：

（1）揀貨區庫存量充足，客貨所購買的商品全部在揀貨區提走。

（2）揀貨區庫存量不足，客貨所購買的商品需要有一部分在存貨區提貨。

（3）客戶網上下單、門店自提的商品全部在存貨區提貨。

第一種情況直接減少的就是揀貨區的庫存量，第

二、三種會發生erp系統減少的是揀貨區的庫存量，而實際商品是在存貨區提取的情況，這就需要庫房人員在訂單完成後在erp系統上把從存貨區提取的商品調撥到揀貨區，保證揀貨區與存貨區的庫存量準確。（需資訊部支援能夠對調撥單進行列印，調撥單需銷售人員簽字）

4.銷售人員為補充陳列商品提貨時，需要提供倉庫提貨單（一式兩份），提貨完成後雙方在提貨單上簽字有效。