倉庫管理規範
倉庫管理員的職責是：出入庫準確，儲存完好，賬目清晰準確。概括起來有「入庫、催出庫、出庫、庫存、登賬、催發貨、發貨」，管理規範既是倉管的工作規範又是倉管具有權力和責任。
具體內容如下：
一、 入庫。
1、 驗貨，貨到後及時驗收，檢視實物與訂貨單的規格、數量是否一致，核對無誤**庫，寫入庫單並將入庫單編號，然後交採購人員。若到貨需及時發出，或貨物品種較多情況下，裝箱單經倉管人員核對無誤，並經簽字確認（註明數量、檢收人姓名、編號、確認資訊）後可作為入庫單使用。
2、 有出入部分及時反映給負責人，並記錄跟蹤直至處理好。
3、 通知訂貨人到貨情況，落實是客戶的訂貨還是備貨。
二、 催要出庫單。貨到驗收，寫好入庫單後，及時詢問是否有出庫單，給客戶訂的貨沒有出庫單要詢問原因，並催促盡快落實，如不能解決要把情況反應給內務經理。
三、 出庫。
1、根據出庫單出貨。沒有出庫單的情況下不允許出貨。拿到出庫單後，要確認出庫單上的資訊是否齊全，貨物型號數量對照出庫單按先進先出的原則和先急後緩的原則發貨，實物應與出貨單的規格、數量一致，有疑問及時詢問，對於配套商品數量應成套配貨。
2、檢查出庫單上付款方式，如不清楚要及時與出單人落實。回款情況有如下：a、本地客戶我們的回款有兩種情況：
一種是現款，有三種情況。a、客戶來取貨直接付現金；b、或送到客戶那裡後，客戶給現金或支票；c、客戶已經將貨款進到我們賬上。另一種是簽單。
貨物送到客戶那裡，客戶暫時不付款只在出庫單上簽字，或客戶直接來公司簽單把貨拿走。b、外地客戶我們的回款有三種情況：a、代收貨款，發貨到客戶通過物流公司收回貨款；b、客戶已給過款，直接給客戶發貨；c、與公司有信譽約定的公司，直接發貨給他們。
3、出庫。貨配好後進行核對，無誤後簽名，按照制單人的要求，根據出庫單上不同回款情況，將貨物交給送貨者或客戶。
4、移交手續。款項直接交財務，自己不經手的要告之財務經手人；單據一聯留倉庫，一聯交出單人（為客戶簽單），一聯給客戶。
5、監督過賬。出庫單由倉管人員按月編號之後第二天早上統一交給-----過賬，如有疑問倉管人員可以在財務軟體中查詢原因，如果過賬有問題將由過賬和對賬人員承擔責任。
四、 庫存和盤點。
1、 貨物擺放必須規整清晰明了，而且包裝整潔。貨到驗收後，能入貨架的放貨架，其餘放在規定位置，相同品牌的放在一起，擺放要合理；預發貨物應放在明顯適當的位置；貨架上同品牌的放一起，並在其上面標註品牌名稱；袋裝物品用箱子歸置到一塊，在箱子上標註名稱、數量。
2、 每個月由倉管人員結合公司其他人員協助並根據具體情況對所有貨物至少盤存核對一次，具體協助方法可由倉管人員或助理與所安排的公司其他人員協商。由倉管人員對負責的產品所發生的不可挽回的賬目及缺失問題承擔責任，如有缺失又找不到原因負責人要負擔損失賠償。對一些有可能損耗的產品可以允許有一定的報損，報損情況包括：
擋板、固定器、端子等數額均為二十個。
3、 為助於盤庫工作開展，倉庫可視具體情況為每天設定目標，結合公司其他人員配合，爭取做到庫存清晰、賬目明了。
五、催發貨。貨已出好，沒有發走要落實發貨時間，催促制單人盡快處理，有問題不能解決的要及時匯報到經理那裡。
六、發貨。倉管有催促取貨發貨的義務，有權力要求公司每位員工協助去做事情。下午外地貨沒有發走之前，原則上倉管人不能下班走人，特殊情況要安排好人負責才能走人。
七、貨品調換、退貨、貨品維修。工具維修統一交------登記，並由-----決定返給客戶和電腦記錄。如有調換、退貨、維修等情況要及時通知商務、採購和過賬人員，並在出庫單上作詳細記錄。
附：一、倉庫管理細則
1、 倉庫產品管理實行責任制，產品責任劃分到人，如果出現丟失、漏發、多發、錯發而引起的庫存誤差現象，由責任人查詢問題原因並將問題解決，否則將對主要負責人依照產品進價的60%進行懲罰，對次要負責人依照產品進價的20%進行懲罰，其餘20%的管理責任由公司負責。
2、 從2010-07-16日起，非倉管人員進入倉庫必須經倉管人員同意，並在倉管人員出入登記表（包括時間、名字、進庫原因、倉管人員簽字）上登記後方可入內，否則出現問題，倉管人員有權追究其責任並轉移倉管人員的產品丟失懲罰措施。
3、 倉庫出庫必須經倉管人員簽字，或出具公司其他人員證明，並在24小時之內通知倉管人員，否則，私自出庫將被視為盜竊行為，公司有權免除其與客戶之間的往來關係。如因此而出現產品丟失的現象，私自出貨人將以產品進價的80%進行處罰，其餘20%的管理責任由公司負責。
4、 出庫單經------簽名並做登記之後由相應人員轉交倉管人員，接收出庫單的倉管人員須在出庫單負責人登記表（包括時間、客戶名稱、轉交人員、接收人員）上簽字，之後由轉交人員或其委託人拿到樓上儲存。若出現出庫單丟失現象，公司有權追究簽字責任人責任並採取一單10元的懲罰措施。
5、 物流領取貨物之後及時通知產品負責人，並由負責人安排存放點。
6、 待出貨統一安置在指定貨架上，出現丟失現象由產品根據倉庫管理細則第一條所列進行處罰。
7、 商務打完出庫單，如果當天不發貨，應先由財務簽字並作登記，然後拿樓下保管以便倉管人員出貨。若當天來不及交給倉管，單子仍由商務儲存，第二天再交給倉管人員。
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