雲南民族大學雨花校區致遠樓101倉庫管理方案
一、倉庫管理要求
1、倉庫物品須整齊擺放，分門別類，若有特殊原因需在2小時內處理完畢。
2、倉庫的帳篷、展板統一編號，保管好庫存物資，做到質量保證，數量準確。
3、借用單位歸還物品時，學生社團聯合會（以下簡稱「社聯」）財務部值班人員要親自辦理交接手續，核對清點歸還物品數量、質量。若有遺失或損壞，及時妥當處理。
4、沒有正規完整的手續，倉庫物品嚴禁外借。
5、倉庫門口保持整潔、通暢，避免堆放或取出物品時進出不便。
6、離開倉庫時，隨手關燈、關門。
二、物品借用及歸還實施辦法
借用：倉庫展板、帳篷借用需提前1-3天到社聯辦公室進行登記（時間:周一至周五 20:
40 - 21:20,期間有社聯財務部同學值班），屆時憑證明到學生社團聯合會辦公室（致遠樓315）領取所借物品。
歸還：所借物品須按期歸還，歸還物品由社聯財務部(時間:周一至周五 20:
40 - 21:20,期間有社聯財務部同學值班）清點當天所歸還物品是否存在損壞情況。若所借物品存在損壞情況，社聯財務部通知社團負責人說明情況並前來確認，按照賠償細則執行。
三、物品借用及歸還操作流程
時間：周一至周五每晚20：40 - 21：20
地點：學生社團聯合會辦公室
值班人員：社聯財務部成員
負責人：社聯財務部部長
具體流程：
登記領取證明憑證明領取借用物品歸還物品
檢查是否有損壞登記
四、賠償細則
1、物品損壞、遺失：借用物品若有損壞，借用單位按要求修復後按期再行歸還，社聯檢查合格後進行登記。若物品損壞嚴重導致無法進行修復或物品遺失，則按照賠償金額進行賠償。
對拒絕維修或拒絕賠償者，學生社團聯合會將不再向其出借任何物品，並上報校團委處理；社團取消年終評優資格，且上報校團委處理。
2、逾期歸還：借用物品若需延期使用的，則提前1天到社聯辦公室作好登記，待批准後方可繼續使用。若無正當理由逾期歸還的，納入社團年終考核專案，情節惡劣的，社團取消年終評優資格。
五、賠償金額
展板押金：40元/塊
帳篷押金：200元/頂
六、財務安全
1、學生社團聯合會辦公室配置乙個儲錢箱，用於存放社團賠償的金額所涉及的財務。
2、儲錢箱鑰匙交由財務部值班人員管理，每日值班結束後須將鑰匙親自交予下一班（即次日晚）工作人員。
3、儲錢箱其他鑰匙由社聯秘書長和社聯財務部部長持有，其他學生社團聯合成員嚴禁私配，若經發現，從嚴處理。
4、儲錢箱賬務情況由社聯秘書長及財務部部長負責監察，若有賬目不符，查明情況，從嚴處理。
5、對於因借用單位所借用物品損壞嚴重或遺失而產生的賠償金額，所有費用由社聯秘書長或財務部部長通過請示校團委後按要求處理。
七、101倉庫秩序管理
負責人：社聯財務部部長
工作人員：社聯財務部全體
時間：周一至周五
任務:1、負責整理倉庫的物品，並保持倉庫衛生整潔。
2、財務部值班人員於每週一至周五期間在辦公室值班，並受理各種借用或歸還物品事務。
3、出借物品時將所借物品的名稱、數量、質量、編號和使用時間等記錄清楚，並填寫統一的證明單交予借用人。
4、檢視記錄，點清物品名稱、數量、質量、編號，檢查是否存在遺漏、損壞或逾期等情況，若有則通知社團負責人說明情況，要求其前來確認並參照賠償細則處理，若遇特殊情況，及時聯絡社聯財務部部長及秘書處各負責人。
5、周五因「廣場文化」等活動，倉庫管理由財務部靈活安排工作人員執行。
八、監督小組
組長：社聯秘書長
成員：社聯秘書處成員
任務：監督倉庫管理秩序及物品借用工作流程
九、工作準備
學生社團聯合會：學生社團聯合會內部若需使用倉庫中的物品，如展板、帳篷等，均由宣傳部負責作統一的記錄。
十、未盡事宜，另行安排。
十一、附件：雲南民族大學學生社團聯合會財務使用情況登記表。
雲南民族大學學生社團聯合會財務使用情況登記表
（單位：元）
雲南民族大學學生社團聯合會財務部制
雲南民族大學學生社團聯合會財務使用情況登記表
（單位：元）
雲南民族大學學生社團聯合會財務部制
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