學院：經濟與管理學院
專業：資訊管理與資訊系統
年級：2009級
姓名：馮發強
一、引言
1.專案背景
隨著企業規模的擴大，管理資訊系統也發揮越來越重要的作用。作為企業管理資訊系統關鍵組成部分的倉庫管理系統的應用給企業帶來巨大的效益。採用倉庫管理系統將使企業改變其傳統的手工記錄模式，應用資料庫技術使海量資料的儲存與處理成為很方便的事情，這樣可大幅縮短主要業務流程的處理時間，提高對市場的響應能力。
根據中國物流與採購聯合會統計，2023年，中國與物流相關的年總支出為19000億元人民幣，物流成本佔gdp的比重為20%左右。我國企業的物流支出成本約佔總成本的30%，而國外企業的物流支出成本僅為7%。物流成本的巨大差距，抵消了我國企業在原材料和人工上的成本優勢，降低了我國企業的競爭力。
國內的很多企業，由於資訊的記錄、收集、彙總、處理分析還處於比較低的水平，記錄中資訊分散、格式隨意、應用單一，收集中不及時、不全面、不完善、保留不科學，彙總時口徑不
一、主題多元、結果不一，處理分析方法落後、效率低下、只有短期，難以支援趨勢等。
倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、庫存調撥、庫存調整，結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、實時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，對庫存業務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業倉庫資訊管理。倉庫管理系統的投入，將使倉庫的管理更加正規化，為產品的出入庫管理部門和銷售部門提供了方便，降低了倉庫的損耗。企業可以對售出的產品進行跟蹤服務，同時也免去了銷售人員按以往慣例親自前往使用者處去核實貨物情況的麻煩，提高了辦事效率，節省了費用，而且還避免了不必要的業務糾紛，維護了企業長期與使用者建立的良好信譽。
2.專案目的
近年來，生產的工業化速度迅速加快，生產的產品數量猛增，給傳統的倉庫管理方式手工作業帶來了很大的負擔，今天的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣化，複雜化，靠人工去記憶去處理已十分困難，且出現錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間，產生庫存，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務的機會。
本系統就是針對以上問題而提出的，如何改善以上問題是本系統的首要目的。
二、系統分析
2.1需求分析
⑴定義倉庫管理系統，er圖。
資料流圖——用於描述系統對資料的加工過程。
資料字典——各類資料描述的集合，能夠提供對資料的詳細規格定義，並可用於驗證資料，以發現系統在資料需求描述中是否出現遺漏。
⑵目標(1) 建立超市倉庫系統
(2) 規範超市倉庫的管理工作模式
用計算機管理取代以往的手工作業和定性管理模式，使超市倉庫的管理工作模式規範化、機讀資料格式標準化、管理決策科學化。
(3) 建立標準貨物資料庫
依照貨物的不同性質對貨物進行合理的調配
(4) 提高超市倉庫管理的運營質量
便於工作人員準確地掌握倉庫結構，全面了解消費者的需求，及時調整採購計畫，突出庫藏特點。
⑶執行環境
本應用系統是建立在windows作業系統平台，系統所承擔的工作可以減少管理員的工作量，管理員可以使用友好的操作介面新增資料，刪除資料，根據需要進行查詢、統計，還可以通過網路和其他與之相關的系統相關聯，為系統的擴充也提供介面。資料庫系統為sql server 2005。並需要列印報表的印表機。
2.2功能需求
⑴功能劃分
圖1系統組成和功能框圖
圖2系統0層資料流圖
⑵功能描述
（1）提供針對部門的許可權管理機制和針對工作人員的登入註冊機制
通過使用者登入介面來限制使用者群，從而保護系統以及企業的商業資訊。
（2）對商品進行類別錄入
包括商品類目，商品資訊的錄入
（3）倉庫商品的流通，涉及入庫、出庫、報損三種流通方式
（4）倉庫管理各種資料的查詢，更新和維護
包括商品資訊的修改、刪除以及查詢等各種資料的管理。
（5）按月列印商品彙總報表並備份商品流通資料
（6）自動產生訂貨請求
當倉庫貨物的剩餘量低於乙個最小值的時候自動提示系統需要訂貨了。
（6）系統維護功能
包括對系統資料備份、還原、系統留言等。
（7）幫助功能
提供關於版本以及關於作者資訊方面的幫助提示。
2.3效能需求
⑴資料精確度
商品數量必須為整數
⑵時間特性
系統在執行操作時的響應時間、更新處理時間、資料轉換與傳輸時間、執行時間，都應該保持一般系統標準，盡量提高各項操作的速率，提高系統質量。
⑶適應性
在操作方式、執行環境、與其他如軟體的藉口以及開發計畫等發生變化時，應具有的適應能力，系統應具有良好的擴充套件性和可移植性。
1.4其它需求
⑴可使用性
軟體不需要太多花哨的東西，實用就行。有乙個方便使用者互動的介面，一般職工通過簡單培訓就可以使用系統。
⑵安全保密
在訪問資料庫時，給資料庫中的資料加上訪問許可權，來提高系統的安全性，集體做法時：把資料庫隱藏
⑶可維護性
由系統管理員，週期性對超市倉庫管理系統的商品的貨物資訊的更新，來為超市的商品管理及時調配進行合理的資訊傳送為其他部門的產品的動態設計來進行計畫。
⑷可移植性等
採用的開發技術不僅滿足現在的應用需求，而且適應未來的發展趨勢，在以後的公升級、移植工作方便。編寫的介面能直接在pc機上執行，無需安裝等過程，可移植性好。
三、系統總體設計
在這個階段，主要是進行計算機過程與手工過程相關的總體的系統設計，除了對系統進行抽象處理，進行系統功能模組的劃分之外，還包括選擇合適的軟、硬體和網路裝置等。
3.1 系統設計的原則
(1)可靠性：系統應保證長期安全的執行。系統中的軟硬體及資訊資源應滿足可靠性設計的要求。
(2)安全性：系統應具有必要的安全保護和保密措施，有很強的應對計算機犯罪和病毒的防範措施。
(3)容錯性：系統應具有較高的容錯能力，有較強的抗干擾性。對各類使用者的誤操作應有提示或自動消除的能力。
(4)可擴充性：系統的軟硬體應具有擴充公升級的餘地，不可因軟硬體擴充、公升級或改型而使原有系統失去作用。
(5)實用性：注重採用成熟而實用的技術，使系統建設的投入產出比最高，能產生良好的社會效益和經濟效益。
(6)先進性：在實用的前提下，應盡可能地跟蹤國內外最先進地計算機軟硬體技術、資訊科技及網路通訊技術，使系統具有較高的效能指標。
(7)易操作性：貫徹面向終端使用者的原則，建立友好的使用者介面，使使用者操作簡單直觀，易於學習掌握。
3.2 系統結構的設計
根據對器材出入庫和倉庫盤點的業務流程和資料流程的分析，根據以器材為中心的管理模式，將系統劃分為入庫、出庫和盤點三個模組。該模組功能結構圖如圖3.1所示，它大致表示出了本系統的功能模組情況。
圖3本系統的功能模組情況
四、系統實施計畫
任務進度分解
圖4任務進度分解表
五、系統的詳細設計
根據總體設計產生的系統結構圖的要求，在詳細設計階段，完成**設計、使用者介面設計，資料儲存設計和資料傳輸設計。否否
否否是是
否否否 是是是 否是是
否是是是
圖5系統結構圖
5.1**和編碼的設計
**指明了事物的名稱、屬性、狀態。運用計算機進行資料處理時，為了錄入、處理和資料儲存的方便，為了節省儲存空間，提高處理速度、效率和精度，通常採用數字、字母和一些特殊符號組成的**來識別事物和處理資料。
另外，物資倉庫是乙個龐大而複雜的倉庫，倉庫中的器材類別複雜，品種繁多，且庫存量大。為了方便倉庫的統一管理，減小管理員的工作量，必須為每一件器材進行有規律的編碼。通過編碼可以看出該器材屬於哪一類的哪一品種。
在進行**設計的過程中，必須遵循下列**設計的基本原則：
第一：要適合計算機處理
**是計算機進行分類、排序、檢索、統計、分析等所有處理的依據，因此**設計要便於計算機識別和處理，同時，最主要的是要滿足管理的要求。
第二：要便於使用
**的結構要簡單明瞭，含義單純，容易理解，容易記憶。最好是盡可能使用現有的名稱代號和**符號。
第三：**標準化
凡是國家和主管部門已經制定統一**的，則採用標準**形式，便於各系統之間的資訊交換。如國家和主管部門無統一規定的，則盡量和國際標準或國際慣例相一致。
5.2程式1（識別符號）設計說明：使用者登入模組
5.2.1程式描述
本系統主要實現使用者登入模組。
5.2.2功能
功能描述：
圖6使用者登入模組結構圖
5.2.3效能
精度需求：
在精度需求上，根據使用需要，在各項資料的輸入，輸出及傳輸過程中，由於本系統使用數摞結構，可以滿足各種精度的需求。
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