09關於分包商質量保修金管理的規定

2022-06-20 01:09:03 字數 1734 閱讀 9256

1、 公司建立質保金臺帳,由財務部負責管理。質保金臺帳分為公司被甲方扣留的臺帳和公司扣留的分包商的臺帳。甲方台賬包括專案名稱、質保金金額、到期時間、甲方名稱、位址、**、傳真、聯絡人與**;分包商臺帳內容記錄單位、金額、質保期、維修費發生記錄、聯絡人、**、傳真、位址、承包範圍等。

2、 公司簽訂分包合同時,乙方簽訂質量保修書一式肆份,雙方各執兩份。

3、 每項分包工程完工結算清楚後應將結算書、竣工驗收檔案連同質量保修書交專案部,由專案經理組織填寫保修金金額、質保期。證書還應說明保修責任單位的聯絡人姓名、**、位址、傳真號、保修責任和範圍等。

4、 質量保修書經乙方蓋章後交檔案室。檔案室影印兩份,乙份給財務部,乙份給維修組。

5、 維修組每月應統計發生的維修費,建立臺帳。

6、 發生維修事項,維修組應核對質保證書,通知有維修、質保責任的單位處理。如通知後未履行質保責任的,維修組做好記錄後,可以自行安排維修。

7、 每月維修組根據本月發生的維修費,對照各單位保修責任,提出扣保修金的意見,經工程同意後轉財務部扣款。

8、 如果是公司內部開發的專案,還應將質保證書一整套交物管公司。

9、 維修組報銷維修費時,應標明每筆費用的承擔單位。如由本公司承擔的應說明情況,金額超過2000元的須事先經公司同意。

10、 財務部應定期檢查我公司向甲方交納的質保金臺帳,到期應提醒公司領導安排相關人員收取。

11、 竣工結算完成後不填寫質保證書的單位,公司不支付其進度款和質保金。

12、 質保期到期後維修組應整理每項質保證書中所涉及的維修專案的通知和記錄,發生的費用、金額及憑據,交給財務部核對。

13、 財務部應將每筆扣款記錄在質保證書上,質保期到期後,分包單位憑質保證書同公司核對剩餘質保金,扣除應扣款項後退還其質保金。質量保修書和相關資料交檔案室存檔。分包單位對被扣質保金有異議的可以到公司查詢。

14、 乙方提供的是大型裝置,且每台裝置均附質保卡或證書時,可以不填寫保修證書。

質量保修書

甲方:乙方:

為保證乙方提的工程施工質量或產品質量在合理期限內正常使用,甲乙雙方協商一致簽訂本質量保修書。

乙方在質量保修期內按照有關管理規定及雙方約定承擔保修責任。

一、保修範圍和內容

1、 乙方施工範圍乙方在乙方施工範圍以內承擔保修責任。

2、 乙方提供的產品及使用棟號部位:

乙方對其提供的以上產品質量承擔保責任,(如乙方對某產品單獨提供保修卡,則不需再填寫質量保修書。

二、保修期限

從年月日起至年月日止,共年。

如未填寫以上日期,起始日期以竣工驗收日起,具體以竣工驗收檔案為準。

三、保修金

保修金金額為雙方結算價款的 %,計元。

四、保修責任

1、屬於保修範圍和內容的專案,承包人應在接到修理通知之日後7天內派人修理。承包人不在約定期限內派人修理,發包人可委託其他人員修理,保修費用從質量保修金內扣除。

2、發生須緊急搶修事故(如上水跑水、暖氣漏水漏氣、燃氣漏氣等),承包人接到事故通知後,應立即到達事故現場搶修。非承包人施工質量引起的事故,搶修費用由發包人承擔。

五、質量保修金的返還

乙方在質量保修期滿14天內,憑質量保修書同甲方核對保修金,無異議後工作日內無息返還。

六、其他

1、保修單位的位址**

傳真郵編

聯絡人**

以上資訊如有變化應及時通知甲方,否則因甲方無法同意乙方引起的責任由乙方承擔。

2、雙方約定的其他事項

附:質量保修記錄

甲方乙方:

質量保修記錄

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