旅館新管理系統使用者操作說明手冊

2022-06-06 04:54:04 字數 2979 閱讀 9808

玖玖連鎖酒店管理系統

使用者操作說明手冊

說明書約定

本說明書對一些格式、規範作了約定,操作者應該熟悉以下約定,方便對說明書內容的理解。

格式約定:

附註:本說明書僅供參考,可能因版本不同,有所差異,請以實際所用軟體為準。

目錄第1章系統基礎 1-1

§1.1 基礎概念 1-1

§1.2 主單介紹 1-2

§1.3 基本標識 1-3

§1.3.1 賓客狀態 1-3

§1.3.2 客房狀態 1-4

§1.4 基礎操作 1-4

§1.4.1 登入 1-4

§1.4.2 房態查詢 1-7

§1.5 公共資訊 1-9

第2章預訂接待 2-1

§2.1 快捷主單 2-1

§2.1.1 預訂 2-1

§2.1.2 入住 2-2

§2.1.3 聯房 2-6

§2.1.4 同住 2-8

§2.1.5 續住 2-10

§2.1.6 換房 2-11

§2.1.7 租賃 2-12

§2.2 預訂 2-14

§2.2.1 散客預訂 2-14

§2.2.2 預訂列表 2-15

§2.2.3 可用房分析 2-18

§2.2.4 檔案管理 2-19

§2.2.5 會員管理 2-22

§2.3 散客入住 2-22

§2.3.1 預訂轉入住 2-22

§2.3.2 登記入住 2-23

第3章財務處理 3-1

§3.1 快速結賬 3-1

§3.2 主單處理 3-3

§3.2.1 查詢 3-3

§3.2.2 主單 3-4

§3.2.3 入賬 3-5

§3.2.4 衝賬 3-7

§3.2.5 調整 3-8

§3.2.6 轉賬 3-11

§3.2.7 聯房結賬 3-13

§3.2.8 結賬 3-14

§3.2.9 撤銷結賬 3-16

§3.3 入賬 3-16

§3.4 賬務查詢 3-17

第4章小商品管理 4-1

§4.1 基礎設定 4-1

§4.1.1 倉庫設定 4-1

§4.1.2 類別設定 4-2

§4.1.3 商品設定 4-2

§4.2 商品管理 4-3

§4.2.1 商品入賬 4-4

§4.2.2 賬目查詢 4-5

§4.3 庫存管理 4-6

§4.3.1 商品入庫 4-6

§4.3.2 商品出庫 4-9

§4.3.3 庫存維護 4-9

§4.3.4 庫存盤點 4-10

§4.3.5 庫存調整 4-12

§4.4 查詢統計 4-13

§4.4.1 入庫統計 4-13

§4.4.2 出庫統計 4-13

§4.4.3 進出庫彙總 4-14

第5章客房中心 5-1

§5.1 房態管理 5-1

§5.2 拾物遺失登記 5-1

§5.3 租賃/借用管理 5-2

§5.3.1 物品設定 5-2

§5.3.2 租賃類別設定 5-3

§5.3.3 物品租賃 5-4

第6章夜審管理 6-1

第7章報表中心 7-1

第8章系統維護 8-1

§8.1 門店設定 8-1

§8.2 人員及許可權設定 8-2

§8.2.1 人員設定 8-2

§8.2.2 角色與許可權設定 8-4

§8.3 系統引數設定 8-6

§8.3.1 工具欄設定 8-6

§8.3.2 消費型別維護 8-7

§8.3.3 調整理由維護 8-8

§8.3.4 營業**維護 8-9

§8.4 系統日誌 8-10

§8.5 使用者管理 8-10

玖玖連鎖酒店管理系統是乙個功能齊全、操作簡便、覆蓋酒店各部門職能的前後臺一體化整合系統,它適用於經濟快捷連鎖型酒店,能迅速、快捷的處理酒店的基本管理業務。根據功能模組主要劃分為預定、接待、收銀、商品管理、客房中心、檔案管理、夜審管理、資訊查詢、報表中心、系統維護等。

在房態主單,可以完成大部分主要管理業務,包括預定、接待、收銀等。

每個功能選單都有相對應的子功能選單按鈕,它們每一項都和業務操作功能密切相連,因此熟悉這些功能選單是掌握本系統操作的基礎。

預訂:散客預訂、預訂列表、可用房分析、檔案管理、會員管理;

接待:散客登記;

收銀:賬務列表、入賬、賬務查詢;

商品管理:基礎設定、商品管理、庫存管理、查詢統計;

客房中心:房態管理、拾物遺失登記、租賃/借用管理;

夜審管理:夜審;

資訊查詢:實用工具;

報表中心:收款報告單、房租入賬報表、當天凌晨房入賬報表、當日進出房費報表、加收當日房費、賓客明細賬、退房掛賬賓客明細賬、試算平衡表、收銀員收入報告 ;

酒店管理軟體涉及到許多酒店專用術語。了解這些術語,有助於我們更好的理解和掌握、應用此系統。

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