檔編號：personnel management』08_development_00
版本號：1.0
文件名稱：使用者手冊
專案名稱：圖書管理系統
專案負責人：***
編寫：****
校對：****
審核：****
批准：****
開發單位：軟體工程開發小組
1引言 2
1.1編寫目的 2
1.2背景 2
1.3定義 2
1.4參考資料 2
2用途 2
2.1功能 2
2.2效能 3
2.2.1精度 3
2.2.2時間特性 3
2.2.3靈活性 3
2.3安全保密 3
3執行環境 3
3.1硬裝置 3
3.2支援軟體 3
3.3資料結構 4
4使用過程 4
4.1安裝與初始化 4
4.2輸入 4
4.2.1輸入資料的現實背景 4
4.2.2輸入格式 4
4.2.3輸入舉例 5
4.3輸出對每項輸出作出說明 5
4.3.1輸出資料的現實背景 5
4.3.2輸出格式 5
4.3.3輸出舉例 5
4.4文捲查詢 6
4.5出錯處理和恢復 6
在完成軟體開發工作，結合《詳細設計說明書》，並分別與軟體使用者和程式設計師進行了較為深入地**和分析的基礎上，專案小組（系統分析員）提出了這份使用者手冊。
此概要使用者手冊介紹了《圖書管理系統》軟體的功能分配，模組劃分，程式的總體結構，輸入輸出和介面設計，執行設計，資料結構設計及出錯設計等方面作了全面的概括性的說明，為使用者使用本軟體提供了便利。
說明：（1）本系統的名稱是：圖書管理系統
（2）本專案的任務提出者是某高校，開發者是軟體專案管理小組，使用者是某企業人事及相關部門。
列出有用的參考資料，如：
[1] 軟體工程開發小組, 《圖書管理系統》需求規格說明書》, 2014.
[2] 軟體工程開發小組, 《圖書管理系統》概要設計說明書》, 2014.
[3] 軟體工程開發小組，《圖書管理系統》詳細設計說明書》，2014.
[4] 軟體工程開發小組，《圖書管理系統》測試分析報告》，2014.
[5] 朱作付, 《軟體工程》, 科學出版社, 2005.
[6] 鄭人傑, 殷人昆, 陶永雷, 《實用軟體工程》, 清華大學出版社, 1997.
[7] 衛紅春, 《軟體工程概論》, 清華大學出版社, 2007.
本軟體主要是為了幫助學校相關職能部門對圖書資訊進行高效的管理和維護，主要的功能如下：
a. 圖書資訊的增加、修改、刪除，支援多種途徑的資料錄入。
b. 圖書資訊按各種條件查詢，可在操作介面輸出列表。
c. 圖書借閱資訊的查詢
d. 圖書借閱、還書
1.精度。軟體應保證系統執行穩定，避免出現系統崩潰；軟體必須保證有足夠的資料精度，不影響正常業務；軟體應盡量做到相應快速、操作簡便。應注意一下兩個方面：
a. 管理員資訊表中，登入名和密碼不能為空
b. 學生資訊表中，登陸名和密碼啊不能為空
c. 圖書資訊表中，圖書編號不能為空
d. 學生、管理員、圖書資訊表中，編號和名稱中不能出現標點
a. 對資料進行有效性驗證時間少於0.2秒。
b. 單個查詢響應時間少於3秒。
c. 更新資訊處理時間少於0.5秒。
本軟體採用高內聚、低耦合的開發方式，便於模組的新增和刪除，有利於滿足使用者提出的心要求和新功能。
本軟體的使用者主要是學校相關部門的工作人員，需要新增身份驗證，以防範系統遭到攻擊和破壞。
列出為執行本軟體所要求的硬裝置的最小配置，如：
a. cpu：pentium iii 500mhz以上
b. 磁碟空間容量：600mb以上
c. 記憶體：512mb以上
d. 其他：滑鼠、鍵盤
說明為執行本軟體所需要的支援軟體，如：
a． 作業系統：windows xp/windows vista
b． 資料庫：sql server 2008
c． 開發工具：visual studio 2010
本軟體執行需要sql server 2008 資料庫提供資料儲存及先攻查詢功能。
學生檔案管理系統使用流程如表4-1所示：
表4-1圖書管理系統流程表
軟體安裝需在visual stuio 2008中進行，然後進行配置資料庫工具，在資料庫中建立相應的表和相關聯絡。
輸入資料的現實背景。本軟體中的資料輸入主要有表4-2中幾種形式
表4-2 資料輸入表
對於輸入的各種資料進行有效性檢查，保證滿足一下條件
a. 學生學號、姓名不能為空
b. 管理員、學生登陸賬號、姓名字段不能出現標點
c. 管理員賬號、姓名不能為空
d. 管理員賬號最多為6個字元
e. 學生學號最多為3個字元
f. 管理員和學生姓名欄位最多為10個字元
g. 管理員學生姓名、賬號字段不能出現空格
i．日期輸入為年/月/日
為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：
a． 控制或首部——例如用來表示輸入的種類和型別的資訊，識別符號輸入日期，正文起點和對所用編碼的規定；
b． 主體——輸入資料的主體，包括資料文捲的輸入表述部分；
c． 尾部——用來表示輸入結束的控制資訊，累計字元總數等；
d． 省略——指出哪些輸入資料是可省略的；
e． 重複——指出哪些輸入資料是重複的。
輸出資料的現實背景。本軟體中的資料數出主要有表4-2中的幾種形式
表4-2 資料輸出表
對於輸出的各種資料滿足以下條件：
a.輸出的資料滿足固定的格式要求
b.對於非整數資料保留小數點之後2位
a.圖書借閱資訊查詢時，日期格式按照年/月/日格式輸出
b.圖書**保留小數點後兩位
這一條的編寫針對具有查詢能力的軟體，內容包括：同資料庫查詢有關的初始化、準備、及處理所需要的詳細規定，說明查詢的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制規定。
列出由軟體產生的出錯編碼或條件以及應由使用者承擔的修改糾正工作。指出為了確保再啟動和恢復的能力，使用者必須遵循的處理過程。如表4-3所示
表4-3 出錯處理資訊表
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