智慧卡收費管理系統使用者手冊

2021-03-04 09:30:31 字數 3400 閱讀 7706

超倫智慧卡收費管理系統說明書

序言 2

第一章系統使用前準備 3

1.1 系統的安裝 3

1.1.1 資料庫安裝 3

1.1.2 智慧卡收費管理系統安裝 4

1.2.3 資料庫連線配置 4

1.2.4 登入與引數設定 5

1.2.5 新建使用者 7

第二章:資料設定篇 7

2.1 部門資訊維護 7

2.2 職位資訊維護 8

2.3 消費卡分類資訊 9

2.4 人事資料維護 10

2.5 收費機分組資訊 12

2.6 收費機資訊維護 12

2.7 定餐時間設定 13

2.8 餐次時間設定 14

2.9 餐次價目設定 15

2.10 餐補標準設定 16

2.11 菜譜價目設定 16

第三章:日常業務 17

3.1 發行消費卡 17

3.2 消費卡存款 18

3.3 消費卡取款 19

3.4 事故卡處理 20

3.5 消費卡銷戶 23

3.6 查詢與修復消費卡 25

3.7 錯誤扣款更正 25

3.8 修改消費卡密碼 26

3.9 修改消費卡卡型 27

3.10 修改消費卡截止日期 28

3.11 退出系統 28

第四章:通訊與管理卡 28

4.1 手動聯網資料處理 28

4.2 管理卡資料處理 29

4.3 發行管理卡 30

4.4 清空管理卡 31

第五章:查詢統計 32

5.2 消費彙總查詢 32

5.3 消費明細查詢 33

5.4 消費卡日常管理查詢 34

5.8 人事資料包表 35

5.9 個人消費報表 36

5.10 帳戶餘額情況查詢 36

5.11 操作員消費卡管理彙總查詢 38

5.12 操作員現金詳表 38

5.13 操作員現金總表 39

5.14 現金報表審核(現金、消費、收支) 40

5.15 彙總報表(現金、消費、收支) 40

5.16 收銀員現金報表(明細、彙總報表) 42

5.17 菜譜分類統計報表 44

5.18 操作員日誌查詢 45

第六章:cl2604/cl2605消費機說明書 47

第一節序言 47

第二節系統結構 49

第三節超倫系列智慧卡食堂收費機簡介 51

第四節安裝與檢測 54

第五節使用方法 54

第六節附錄:報警**與糾錯措施 56

隨著智慧卡應用技術的成熟,使用智慧卡收費已越來越普及,各種收費場所正逐步採用智慧卡收費。本公司順應市場需求,推出2604﹑2605系列智慧卡收費機,獲得眾多使用者的青睞,為適應日益變化的使用者需求和硬體技術的飛速發展,本公司開發並且完善了使用最新軟體技術和資料庫技術的新版本的《智慧卡收費管理系統》。

新版本《智慧卡收費管理系統》致力於資料安全和穩定性,將使用者在使用過程中可能出現的誤操作和系統因為外部執行環境的變化而造成的錯誤降低到最小,從而降低客戶的風險,提高客戶的管理效益,新版軟體系統在軟體的易用性和可操作性也進行了大幅改善,盡量做到只需短期的培訓就可以熟練作業系統。

為了更深入的了解本系統,請細讀此《使用者手冊》,它詳細介紹了系統的軟體的安裝、設定、操作等。

歡迎您使用本公司研究開發的《智慧卡收費管理系統》對於您給我們的支援和幫助,在此表示真誠的謝意!

超**司

2023年4月18日

由於本系統後台資料庫系統採用microsoft sql server2000資料庫系統,所以本系統安裝分為兩部分:

1. 資料庫安裝

a. sql server2000系統安裝

b. 智慧卡收費管理系統後台資料庫安裝

2. 智慧卡收費管理系統安裝

資料庫系統和智慧卡收費管理系統可以安裝在單獨的一台計算機上,也可以分別安裝在兩台不同的計算機上;

一般情況下,本公司不提供sql server2000,使用者必須單獨從microsoft 公司購買該軟體,按照產品說明書的指引安裝好sql server2000;

在確保使用者伺服器計算機上已經成功安裝好sql server2000後,就可以安裝智慧卡收費管理系統後台資料庫了,在安裝光碟(cd)上找到程式dbsetup.exe ,執行(注意:dbsetup.

exe必須拷貝到sql server2000所在的計算機上執行本地(local)安裝,否則系統將無法安裝!),按照軟體的指引在第一步中獲得安裝sql server2000時設定的資料庫管理員帳號和密碼,如下圖:

輸入後按「下一步」,進入下乙個安裝畫面,這一步是最為關鍵的一步,在這裡,使用者必須首先規劃好本智慧卡資料庫檔案存放的地方,包括主資料庫和備份資料庫各自存放的地方,建議將主資料庫和備份資料庫檔案分別存放到不同的磁碟(如果使用者配置了雙硬碟),否則必須放置到不同的邏輯磁碟上,以保障收費資料庫的安全性,如下圖:

圖 1-2

按「安裝」後,系統將自動將本智慧卡收費管理系統賴以正常工作的後台資料庫安裝到使用者計算機上;

特別提示:如果在安裝的過程中出現如下提示錯誤

裝置啟用錯誤。物理檔名 'e:\carddb.mdf' 可能有誤。」

則有可能是磁碟格式無法為sql server2000所自動識別,這時請選擇另外乙個磁碟安裝!

執行安裝光碟(cd)上的setup.exe,開始執行智慧卡收費管理系統軟體的安裝,按照安裝系統的提示,全部的選擇都保持預設設定;安裝完成後,將在windows的「開始」任務建立「智慧卡收費系統」程式組,裡面包含「智慧卡收費系統」的快捷方式,同時在桌面上自動建立「智慧卡收費系統」的快捷方式;

首次執行時,可能出現如下介面:

表示和資料庫的連線配置不正確,和資料庫的連線的配置包括:

1. 主資料庫(main database)的連線配置;

2. 從資料庫(second database)的連線配置;

從資料庫可以和主資料庫放置在同一臺伺服器上,也可以將從資料庫放置在不同的伺服器上面,以增強並保障資料的安全性。故首次執行系統將兩次彈出如下配置窗體:

主資料庫連線配置窗體:

分別選擇資料庫型別:mssql;主資料庫名稱:carddb;主資料庫檔案存放的伺服器計算機名稱或者ip位址;資料庫使用者名稱和密碼; 對於使用者名稱,建議不要直接使用帳號 sa,建議資料庫管理員為智慧卡收費管理系統專設乙個帳號; 全部輸入完成後首先測試連線,只有測試連線成功後,就可以按「儲存並返回」,直接進入系統或者進入從資料庫連線配置;

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