辦公室內勤工作認識個人總結

2021-03-04 09:30:31 字數 1533 閱讀 9273

辦公室是乙個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

一、幹好辦公室內勤工作要處理好「四種矛盾」。  一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為乙個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。

首先是為領導服務。因此,「一切服從大局,一切服務大局」就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。

對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。  三是處理好政務和事務的矛盾。

政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。

辦公室內勤工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。  四是處理好「過」與「不及」的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握「度」,掌握分寸。

辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、幹好辦公室內勤工作要扮演好「三種角色」。  首先,要當好領導的「計囊團」。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的「計囊團」。

要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全域性的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業執行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業執行的狀況提出切實可行的工作思路等等。  其次,要當好幹群的「勤務員」。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。

要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去幹好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。

熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助****相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。

辦公室內勤工作職責

一 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文及各種檔案 合同的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。二 負責公司資訊 檔案的收集 整理 列印 分發工作。三 負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方 彬彬有禮。四 負責會議室管理及辦公室衛生清掃。五 負責員工的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤...

辦公室內勤工作職責

1 做好客戶的發貨,竄貨,換貨,退貨的管理與監管工作2 客戶 報單的訂單輸入及開據出庫單 3 協助銷售部經理進行業務談判 4 處理公司內部疑難問題 5 監督處理公司三包售後問題及審核三包理 6 負責省外客戶銷售聯絡 7 負責公司核心客戶的銷售聯絡 8 解決上門三包問題 9 負責出省訂票 10 負責公...

優質辦公室內勤工作總結

辦公室內勤是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理 檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接承擔者和組織者。下面是羽利小編蒐集整理的辦公室內勤工作總結范文,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注辦公室工作總結欄目 第一篇 辦公室內勤工作 在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的...