1 *******學院學生資訊管理系統
使用者操作手冊
1. 引言
21.1編寫目的
21.2專案背景
21.3參考資料
22.軟體概述
22.1 目標
22.2 優點
22.3 效能
23. 開發環境
33.1 硬體
33.2 軟體
34.使用說明
35.操作命令一覽表
36.使用者操作舉例 . (4)
l i d e h u i
1. 引言
1.1編寫目的
給需要使用該系統的使用者提供方便，使其能夠充分了解該系統的功能以及使用方法。本操作手冊供每乙個想使用該系統的使用者閱讀。
1.2專案背景
******學院學籍科，共有6人。負責學生的成績資訊管理、基本資訊管理、學生獎懲資訊管理、新生報到註冊、學生健康狀況表的管理、學生考勤資訊管理等基本資訊的管理。所有工作由人工完成，效率低、易出錯，需開發乙個用計算機控制的學生基本資訊管理系統。
該系統的委託單位是******學院，開發單位是******學院計科系學生資訊管理系統開發小組。
1.3參考資料
本使用者操作手冊的編寫參考使用者操作指南、專案開發計畫書、需求規格說明書、概要設計說明書以及詳細設計說明書的有關內容。
2.軟體概述
2.1 目標
開發出的系統是乙個用微機管理的學生資訊管理系統並能夠進行學生相關資訊的查詢、修改、新增以及能夠進行對學生的考勤、獎懲、檔案管理等，並能夠實現可維護性功能。
2.2 優點
該系統具備以下幾個優點：對學生的基本資訊查詢比較簡單，並且不容易出現錯誤。另外，該系統的註冊、新增、刪除功能也別出心裁，新生入學註冊也比較方便，深受使用者的喜愛。
另外，該系統的可維護性也比較好。
2.3 效能
該系統中需要輸入的資料有：使用者登入的使用者名稱、密碼，學生基本資訊表、
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i學生成績資訊表、學生獎懲資訊表、學生健康資訊表、學生考勤資訊表、新使用者註冊窗體。此外，該系統的一些輸出資料都是通過視窗和印表機輸出的。
3. 開發環境
3.1 硬體
製作該系統需配置pentiun 4 計算機一台、印表機一台。
3.2 軟體
開發該系統需要配置的軟體有：windows2000及以上作業系統、microsoft visual basic 6.0、microsoft word 2003 、microsoft office 2003 軟體。
4.使用說明
略5.操作命令一覽表
操作命令如下表所示：
e h u
i6.使用者操作舉例
1.以登陸窗體為例，如下圖：
2.登陸學生此以後選擇使用者級別：
3.選擇使用者級別以後，系統將進入學生資訊管理系統的使用者主介面，使用者可以根
據自己的需求來開啟相應的視窗進行相關操作。如下圖所示：
l i d e h u
i4.如果是普通使用者應該首先註冊新使用者，具體操作如下：
5.下面以學生資訊基本資訊查詢為例，進行使用者操作舉例。
新增如下圖1所示的資料後查詢選擇查詢方式、輸入查詢條件單擊「確定」將會出現如圖2的介面。圖1
圖2單擊「儲存」將資料儲存到資料庫中。 單擊「退出」將關閉此視窗。
編者：李德輝
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