資訊化時代公證的應對之策

2022-06-01 17:12:03 字數 903 閱讀 4002

作者:秦敏剛

**:《職工法律天地·下半月》2023年第05期

摘要:隨著資訊化的不斷發展與深入,公證行業資訊化建設已經取得了極大的成績,資訊系統的應用水平逐步提高,目前正在向著全面整合的公證資訊系統發展。在這個過程中,電子商務的快速發展為資訊時代的公證提出了全新的挑戰,這必須引起公證行業及社會各界的重視,並採取有效的策略應對挑戰。

關鍵詞:資訊化;公證;電子商務;應對

隨著我國法制化建設的程序不斷深入,法人與公民的法律意識逐步增強,越來越多的人選擇通過公證的手段來維護自己的合法權益,預防或減少可能的糾紛。為了有效應對公證業務量越來越大的現實情況,公證部門開始廣泛地應用網際網路技術及計算機技術,將公證工作與科技緊密地結合在一起,有效地促進了我國公證事業的發展。

一、資訊化時代公證資訊化的必要性及目標

(一)資訊化時代公證資訊化的必要性

人們在資訊化時代受到的影響極大,無論是工作方式還是思維方式、生活方式在衝擊下主動或被動地發生著變化。公證資訊化發展能夠實現公證資訊的共享、公證資源的有序配置,從而實現公證活動的優質、高效、安全、可靠。

1.全面共享公證資訊與資料

傳統的公證活動中資訊不對稱情況時有發生,比如,對於公證機構而言,絕大多數公證申請人都屬於「陌生人」,其行為能力、個人資訊、申請事宜、公證資料等都可能屬於隱藏資訊,從而為即將開展的公證帶來很多的問題與困難,並造成當事人身份鑑定、檔案資料真偽鑑定的偏差。而共享公證資訊後,就能夠很好地解決這類問題,克服這類隱藏資訊。

2.增強社會公信力

公證活動能夠表現的公信力有人格資訊與系統信任兩個方面,公證員個人的公信力是弱小的,眾多的當事人會問的乙個問題就是「公證到底有沒有用」,實際上這就是對公證的質疑與不信任。所以,公證實現資訊化後就能夠在一定程度上實現活動的透明,並配以一定的同行評議、社會監督,真正建立起公證活動的系統信任基礎,使社會大眾真正認可並信任公證活動與行為。

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