摘要:伴隨著網路時代的到來,圖書資料的資訊化管理已經成為當下形勢的必然選擇。本文在闡述了目前圖書資料檔案的管理現狀,實施資訊化管理的重要性,最後**了圖書資料資訊化管理的措施和辦法。
關鍵詞:圖書資料現狀資訊化管理措施
隨著網路技術的發展,傳統的資訊管理方式,不能向讀者提供具有一定規模和及時有效的資訊資源。現在,計算機處理資訊的速度和數量實現了質的飛躍,新的管理方式的發展向舊式管理方式發起了挑戰,實現圖書資料的資訊化管理,已是必然。
1 圖書資料管理的現狀分析
1.1 圖書資料管理制度欠缺
圖書資料的管理缺乏規範化和制度化,即使有相應的規章制度,也沒有得到應有的重視。沒有明確劃分圖書資料的歸檔要求和歸檔範圍,這就造成了我們圖書資料的收集和整理要麼過於寬泛、要麼過於狹窄,甚至出現很多零散不全的圖書資料和遲遲不予歸檔的現象。目前,我們的圖書資料管理規章制度尚未建立和完善。
1.2 圖書資料管理意識淡薄
圖書資料是極其重要的檔案資料,綜合反映了圖書資料工作的成果。由於缺乏圖書資料管理的意識和認識上存在的偏差,使得多年來,很多的相關領導和相關工作人員並沒有認識到圖書資料管理工作的重要性,沒有發揮積極性和主動性去蒐集圖書檔案資料。
1.3 圖書資料管理方法落後
檔案資料中的大多數都是以紙質形式存在的,隨著時間的推移,堆積的檔案資料也越來越多,一方面占用了大量的空間資源,另一方面,還得時時做好濕度、溫度控制和防蟲、防盜工作,導致檔案資料使用率低但檔案管理成本卻非常高等問題。傳統的圖書資料管理方法非常落後,同時還缺乏創新意識。
2 實施圖書資料資訊化管理的重要性
圖書資料就好比乙個浩瀚的資訊庫,而這個資訊庫只有根據相關的需求,通過整理和再加工才能發揮圖書資料的作用,實現它的價值。為了做好圖書資料的管理,做好檔案的積累、保管和利用,就必須要推進資訊化管理,研發圖書資料資訊化管理需要的相關應用軟體,確保圖書資料的完整性和有效性。在制度建立、組織保障、管理意識、管理方法上都要不斷的完善和進步,形成一套科學的管理方法,保證圖書資料資訊化管理的順利開展。
圖書資料的重心是管理,其次才是利用,圖書資料的相關部門和工作人員應該嚴格按照規章制度辦事,按時完成圖書資料的歸檔工作,做好圖書資料的諮詢和利用工作。
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